Lielākajai daļai uzņēmumu starp brīdi, kad tie sāk orientēties digitālā produktu pases programmatūras piegādātāja iespējās, un brīdi, kad noslēgts kontrakts, paiet astoņas līdz piecpadsmit nedēļas. Atsevišķā produktu kategorijā un ar ātri lēmumus pieņemošu kontaktpersonu process var noritēt ātrāk. Ja ir vairākas filiāles, iepirkuma nodaļa vispirms vēlas salīdzināt piedāvājumus vai IT vide vispirms jāmapē, tas bieži paildzinās līdz dažiem mēnešiem.
Pati regulācija neparedvē termiņu, kurā jāizvēlas piegādātājs. Tas, kas ir noteikts, ir tas, ka pases uzrādīšanas pienākums stājas spēkā astoņpadsmit mēnešus pēc tam, kad ir publicēta pirmā Eiropas Komisijas deleģētā akta darbības par dzelzi un tēli. Šis akts darba plānā 2026. gadam tiek prognozēts, taču precīzs datums vēl nav noteikts. Jūsu paša izvēles procesa laiks tādēļ tiek uzskatīts par laika daļu, kas jums nepieciešama, lai būtu laikus gatavi, nevis par pienākumu kā tādu.
Kas praksē nosaka risinājuma laiku
Trīs faktori izskaidro lielāko daļu atšķirības starp astoņām un piecpadsmit nedēļām. Pirmais ir produktu kategoriju skaits un izcelsmes valstis, kuras jūs pārvadājat: jo vairāk variantu, jo vairāk jautājumu piegādātājam jāuzdod par savienojumiem un datu formātiem. Otrais ir iekšējais lēmuma pieņemšanas process: uzņēmumi, kur direktors, iepirkuma speciālists un datus nodrošinošā persona no paša sākuma sēž viena galda pie, pabeidz procesu ātrāk nekā uzņēmumi, kur šīs lomas darbojas neatkarīgi viena no otras. Trešais faktors ir esošā IT vide. Piegādātājs, kam jāpievienojas novecojušam ERP paketei, ir nepieciešams vairāk laika tehniskai novērtēšanai nekā piegādātājs, kas darbojas ar mūsdienu, labi dokumentētu vidi.
Darbības, kas nosaka laiku
Atlases process parasti sastāv no orientēšanās fāzes, piedāvājumu kārtas, tehniskās pārbaudes un līguma derību. Orientēšanās fāze, kurā jūs pārbaudāt, kādi piegādātāji ir un ko viņi piedāvā, parasti ilgst vienu līdz divas nedēļas. Piedāvājumu kārta, kurā jūs lūdzat divus vai trīs dalībniekus iesniegzt konkrētu priekšlikumu, parasti ilgst trīs līdz četras nedēļas, daļēji arī tāpēc, ka piegādātājiem ir nepieciešams laiks, lai izprastu jūsu situāciju. Tehniskā pārbaude, kurā tiek pārbaudīts, kā produktu pase pievienojas jūsu pašreizējās administrācijas, ir fāze, kas visbiežāk ilgst ilgāk. Pati līguma derība, ieskaitant nolīgumus par hostingu, atbildību un datu nodrošināšanu, vidēji ilgst vēl divas līdz trīs nedēļas.
Kur process praksē iestrēgst
Visizplatītākais kavējums rodas nevis pie piegādātāja, bet uzņēmuma iekšienē. Bieži vēl nav skaidrs, kas nodrošina kādus datus: iepirkuma speciālistam ir ražotāja sertifikāti, kvalitātes darbinieks ir testēšanas rezultāti, un neviens to iepriekš kopā nav apkopojis. Otrs atkārtots šķērslis ir neskaidrības par savu lomu piegādes ķēdē: uzņēmums, kas tēli tikai apstrādā vai pārdod tālāk, ir pavisam citi pienākumi nekā ražotājs vai importētājs, un tas daļēji nosaka, kurš piegādātājs un kāds pakalpojuma veids ir piemērots. Trešo kavējumu rada situācija, kad uzņēmumi gaida, kamēr tiek precizēti pienākumi, pirms izvēlas piegādātāju, bet datu plūsmas ieviešana un savienojuma testēšana paņem laiku, ko varētu ieplānot iepriekš.
Plānot uz priekšu bez fiksēta beigu datuma
Tā kā precīzais spēkā stāšanās datums vēl nav noteikts, ir grūti noteikt stingru termiņu sev. Tomēr ir skaidrs, ka astoņpadsmit mēnešus pēc deleģētā akta publicēšanas ir maz laika, ja jūs tikai tad sākat izvēlēties piegādātāju, vākt datus un testēt savienojumu. Uzņēmumi, kuri jau tagad pārbauda, kāda informācija viņiem ir pieejama un kādus jautājumus viņi vēlas uzdot piegādātājam, novērš to, ka atlases posms sakrīt ar periodu, kurā pienākums jau ir stāvies spēkā. Vietnē zināšanu bankā ar paskaidrojumiem pa tēmām katrai situācijai ir aprakstīti parasti nepieciešamie dati un ar tiem saistītie jautājumi.
Tas, vai jūsu uzņēmumam šobrīd jāveic konkrēti soļi, ir atkarīgs no jūsu lomas ķēdē, produktu skaita, ko jūs nodrošinājat, un valstīm, kurās jūs piegādājat. Izmantojot pāris jautājumos redzēt, kur jūs stāvat jūs iegūstat pirmo norādi bez tam, ka jums nepieciešams konts. Ja vēlaties uzzināt, kā produkta pases dati tiek vākti un no kurienes tie nāk, to lasiet sadaļā kā mēs vācam un apstrādājam datus. Uz jautājumiem, kas ir nedaudz specifiski par to, ko šis raksts aplūko, piemēram, atšķirības starp piegādātājiem vai to, kā tiek noslēgts līgums, ir gatavas atbildes uz praktiskiem jautājumiem .
Šis teksts apraksta vispārējās modeļus atlases projektos un nav padoms par jūsu konkrēto situāciju vai līgumu. Lai uzzinātu precīzus pienākumus, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu, un deleģētā akta pašreizējo stāvokli, ir ieteicams atsaukties uz verordināšanas oficiālo tekstu un attiecīgo uzraudzības iestādi.
Ja vēlaties bez saistībām pārbaudīt, kur stāv jūsu uzņēmums, veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet tēmas zināšanu bankā.