Pri väčšine spoločností uplynie osem až pätnásť týždňov od okamžiku, keď sa orientujú na dodávateľa softvéru pre digitálny pasportprodukt, až po okamih, keď existuje zmluva. Pri jednej jednotlivej skupiny produktov a kontaktnom mieste, ktoré môže rýchlo rozhodnúť, ide to rýchlejšie. Pri viacerých pobočkách, oddelení nákupu, ktoré chce najskôr porovnať ponuky, alebo IT prostredí, ktoré sa musí najskôr zmapovať, to často trvá niekoľko mesiacov.
Samotné nariadenie nestanovuje lehotu, v ktorej musíte zvoliť dodávateľa. Čo je však jasné, je, že povinnosť predložiť pasportprodukt vstúpa do platnosti osemnásť mesiacov po publikácii prvej delegovanej právomoci pre železo a oceľ. Táto právomoc sa v pracovnom pláne Európskej komisie pre rok 2026 očakáva, ale dátum nie je ešte pevne stanovený. Doba trvania vášho vlastného procesu výberu sa preto počítá ako súčasť času, ktorý potrebujete, aby ste boli na čas pripravení, nie ako samostatná povinnosť.
Čo určuje dobu trvania v praxi
Tri faktory vysvetľujú väčšinu rozdielu medzi ôsmymi pätnástimi týždňami. Prvým je počet skupín produktov a krajín pôvodu, ktoré máte: čím viac variantov, tým viac otázok musí dodávateľ odpovedať o podľa a formátov údajov. Druhým je interné rozhodovanie: spoločnosti, kde riaditeľ, nákupčí a osoba, ktorá dodáva údaje, sedia od začiatku spolu pri jednom stole, ukončujú proces rýchlejšie ako spoločnosti, kde tieto funkcie fungujú oddelene. Tretím faktorom je existujúce IT prostredie. Dodávateľ, ktorý sa musí pripojiť na zastarané balenie ERP, potrebuje viac času na technické posúdenie ako dodávateľ, ktorý pracuje s moderným, dobre zdokumentovaným prostredím.
Kroky, ktoré určujú čas
Výberový proces obvykle pozostáva z orientačnej fázy, kola ponúk, technického testu a rokovania o zmluve. Orientačná fáza, v ktorej zisťujete, ktorí dodávatelia existujú a čo presne ponúkajú, zvyčajne trvá jeden až dva týždne. Kolo ponúk, v ktorom požiadate dva alebo troch subjektov o konkrétny návrh, zvyčajne trvá tri až štyri týždne, čiastočne preto, že samotní dodávatelia potrebujú čas na pochopenie vašej situácie. Technický test, v ktorom sa skúma, ako sa pasportprodukt pripája na vašu súčasnú agendu, je fáza, ktorá sa najčastejšie prekročí. Rokovanie o zmluve samotné, vrátane dohôd o hostingu, zodpovednosti a poskytovaní údajov, trvá v priemere ďalších dva až tri týždne.
Kde sa proces v praxi zasekne
Najčastejšia meškanie nevzniká u dodávateľa, ale v rámci vlastnej spoločnosti. Často nie je jasné, kto aké údaje poskytuje: nákupčí má certifikáty od výrobcu, kvalitár má výsledky testov a nikto to predtým nedal dohromady. Druhý opakujúci sa problém je neistota o vlastnej úlohe v reťazci: spoločnosť, ktorá iba spracováva alebo ďalej predáva oceľ, má iné povinnosti ako výrobca alebo dovozca, a to čiastočne určuje, ktorý dodávateľ a aký typ služby je vhodný. Tretia meškanie vzniká, keď spoločnosti čakajú, kým budú presné povinnosti známe, kým si vyberú dodávateľa, pričom uspordanie toku údajov a testovanie spojenia vyžadujú čas, ktorý môžete vopred naplánovať.
Plánovať dopredu bez pevného dátumu konca
Pretože presný dátum začatia účinnosti ešte nie je stanovený, je ťažké si nastaviť pevný časový limit. Je však jasné, že osemnásť mesiacov po zverejnení delegovaného aktu je málo času, ak potom až začnete s výberom dodávateľa, zberom údajov a testovaním prepojenia. Podniky, ktoré si teraz overujú, aké informácie majú k dispozícii a aké otázky chcú položiť dodávateľovi, zabránia tomu, aby sa fáza výberu zhodovala s obdobím, v ktorom je záväzok už účinný. V databáze vedomostí s vysvetlením podľa témy je podľa situácie opísané, aké údaje sú zvyčajne potrebné a aké otázky k tomu patria.
To, či musí vaša spoločnosť podstúpiť konkrétne kroky v tomto okamihu, závisí od vašej úlohy v reťazci, počtu produktov, ktoré predávate, a krajín, do ktorých dodávate. S sa v niekoľkých otázkach dozviete, kde sa nachádzate dostanete prvú indikáciu bez potreby účtu. Chcete-li vedieť, ako sa údaje na pas presne zbierajú a odkiaľ pochádzajú, prečítajte si to v časti ako zbierame a spracovávame údaje. Na otázky, ktoré sú o niečo špecifickejšie, ako sa v tomto článku rozoberá, ako napríklad rozdiely medzi dodávateľmi alebo spôsob, akým sa uzatvára zmluva, sú pripravené odpovede na praktické otázky hotovo.
Tento text popisuje všeobecné vzory v procesoch výberu a nie je poradenstvom o vašej špecifickej situácii alebo zmluve. Pri presných povinnostiach, ktoré platia pre vašu spoločnosť, a pri aktuálnom stave delegovaného aktu je oficálny text nariadenia a príslušný orgán dohľadu relevantným zdrojom.
Chcete-li bez záväzkov zistiť, kde sa vaša spoločnosť nachádza, urobte bezplatný rýchly prieskum alebo prejdite jednotlivé témy v banke znalostí.