Enamiku ettevõtete puhul kulub kaheksa kuni viisteist nädalat ajast, mil nad orienteeruvad digitaalse tootepassi tarkvara pakkuja suhtes, kuni hetk, mil leping on sõlmitud. Ühe-kahe tootegruppide puhul ja kiiresti otsustada saava kontaktisikuga käib see kiiremini. Mitme asukoha, kõigepealt pakkumisi kõrvutada tahava osteosakonna või esmalt kaartida tuleva IT-keskkonna puhul läheb see sageli mõne kuuni.
Määrus ise ei kehtesta aja piirangut, mille jooksul peate pakkuja valima. Kuid kindel on, et kohustus passi näidata hakkab kehtima kaheksateist kuud pärast seda, kui raua ja terase esimene delegeeritud akt on avaldatud. Seda akti oodatakse Euroopa Komisjoni töökavas 2026. aastaks, kuid täpne kuupäev ei ole veel kindel. Seetõttu loetakse teie enda valemisproses aja kulumist ajaks, mis te peate olema valmis, mitte kohustuseks omaette.
Mis määrab läbiviigu aja praktikas
Kolm tegurit seletavad suurema osa erinevusest kaheksa ja viisteist nädala vahel. Esimene on tootegruppide ja päritolumaade arv, mida teie teete: mida rohkem variante, seda rohkem küsimusi peab pakkuja vastama ühenduste ja andmevormingute kohta. Teine on sisene otsustusprotsess: ettevõtted, kus direktor, ostetja ja andmeid tarnija algusest peale koos lauas istuvad, lõpetavad protsessi kiiremini kui ettevõtted, kus need rollid eraldi tööd teevad. Kolmas tegur on olemasolev IT-keskkond. Pakkuja, kes peab ühenduma vananenud ERP-pakettiga, vajab tehnilistele hinnangutele rohkem aega kui pakkuja, kes töötab kaasaegse, hästi dokumenteeritud keskkonnaga.
Sammud, mis aja määravad
Valikuprotsess koosneb tavaliselt orientatsioonifaasist, pakkumiste voori, tehnilistest katsetustest ja lepingu läbirääkimistest. Orientatsioonifaas, milles te vaatate, millised pakkujad on olemas ja mida nad täpselt pakuvad, maksab tavaliselt ühest kaheks nädalaks. Pakkumiste voor, milles te palute kahel või kolmel osapoolekanal konkreetset ettepanekut, kestab sageli kolm kuni neli nädalat, osaliselt ka seetõttu, et pakkujad ise vajavad aega teie olukorra mõistmiseks. Tehniline katsetamine, milles vaadatakse, kuidas passiitakse sobituma teie praeguse administratsiooniga, on faas, mis kõige sagedamini venib. Lepingu läbirääkimised ise, kaasa arvatud leppimised hostimise, vastutuse ja andmete edastamise kohta, võtavad keskmiselt veel kaks kuni kolm nädalat.
Kus protsess praktikas seiskub
Kõige tavalisem viivitus tekib mitte pakkuja, vaid enda ettevõtte juures. Sageli ei ole selge, kes millised andmed edastab: ostetajal on tootja sertifikaadid, kvaliteedispetsialistil on katsetamistulemused ja keegi pole seda varem kokku pannud. Teine korduv kitsaskoht on ebakindlus enda rollide kohta ahelas: ettevõte, kes terast ainult töötleb või edasi müüb, vastutab erinevalt tootjast või importörist ja see määrab osaliselt, milline pakkuja ja milline teenus on sobiv. Kolmas viivitus tekib, kui ettevõtted ootavad, kuni täpsed kohustused on teada, enne kui pakkuja valitakse, samas kui andmevoo korraldamine ja ühenduse testimine võtab aega, mida te saate ettemääratleda.
Plaanimine ilma kindla lõppkuupäevata
Kuna täpne jõustumiskuupäev pole veel teada, on raske endale karm tähtaeg seada. Siiski on selge, et gedelegeeritud akti avaldamisest alates kaheksateistkümme kuud on vähe aega, kui alustate siis alles tarnija valimise, andmete kogumine ja liidese testimisega. Ettevõtted, kes juba nüüd uurivad, milline informatsioon neile käepärast on ja milliseid küsimusi nad tarnijale esitada soovivad, väldivad seda, et valimisfaas langeb kokku perioodiga, mil kohustus on juba jõustunud. Ettevõtted, kes nüüd juba uurivad, millised andmed neile käepärast on ja milliseid küsimusi nad tarnijale esitada soovivad, väldivad seda, et valimisfaas langeb kokku perioodiga, mil kohustus on juba jõustunud. Petsifies uuringus teadmuspaagis, mis selgitab teema kaupa on iga olukorra järgi kirjeldatud, milliseid andmeid tavaliselt vaja on ja millised küsimused sellega kaasnevad.
See, kas teie ettevõte peab praegu juba konkreetseid samme astuma, sõltub teie rollist ahelas, teie käitatavate toodete arvust ja riikidest, kuhu te tarnite. Kasutades saate mõne küsimuse järgi näha, kus te seisate saate esmakordselt ülevaate ilma, et teil selleks kontot vaja oleks. Kui soovite teada, kuidas paspordi andmeid täpselt kogutakse ja kust need pärinevad, siis loete seda osas kuidas me andmeid kogume ja töötleme. Küsimuste jaoks, mis on veidi spetsiifilisemad kui see artikkel käsitleb, näiteks erinevused tarnijate vahel või viis, kuidas leping sõlmitakse, asuvad vastused praktilistele küsimustele valmis.
See tekst kirjeldab valimisprotsesside üldiseid mustreid ega ole nõuanded teie konkreetse olukorra või lepingu kohta. Täpse teabe saamiseks nõuetest, mis kehtivad teie ettevõttele, ja delegeeritud õigusaktuse praeguse seisundi kohta on määruse ametlik tekst ja pädev järelevalveasutus õige allikas.
Kas soovite tasuta kiiranalüüsi tegemisega kontrollida, kus teie ettevõte seisab, või sirvige teadmusbaasis olevaid teemasid.