Daugumai įmonių praeina nuo aštuonių iki penkiolikos savaičių nuo momento, kai jos orientuojasi į skaitmeninio produkto paso programinės įrangos tiekėją, iki momento, kai yra pasirašyta sutartis. Kai kurioje produktų grupėje ir kai yra greitai galintis sprendimus priimti kontaktinis asmuo, tai vyksta greičiau. Kai yra daugiau filialų, pirkimo skyrius iš pradžių nori pasiūlymus palyginti vienas su kitu arba IT aplinka iš pradžių turi būti aprašyta, tai dažnai išsitęsia iki kelių mėnesių.
Reglamentas pats neskiria termino, per kurį turite pasirinkti tiekėją. Tai, kas yra nustatytas, yra tas, kad paskaitymų pareiga pradedama per aštuoniolika mėnesių po to, kai pirmasis deleguotasis aktas dėl geležies ir plieno yra paskelbtas. Tikimasi, kad šis aktas Europos Komisijos darbo plane 2026 metams, tačiau data dar nenustatyta. Todėl jūsų paties pasirinkimo proceso trukmė skaičiuojama kaip jūsų laiko, reikalingo laiku pasiruošti, dalis, o ne kaip pareiga pati savimi.
Kas praktikoje nulemia trukmę
Trys veiksniai paaiškina didžiąją dalį skirtumo tarp aštuonių ir penkiolikos savaičių. Pirmasis yra produktų grupių ir kilmės šalių, kurias jūs vėsite, skaičius: kuo daugiau variantų, tuo daugiau klausimų tiekėjas turi atsakyti apie sujungimus ir duomenų formatus. Antrasis yra vidinis sprendimų priėmimas: įmonės, kuriose direktorius, pirkėjas ir tas, kuris duomenis pateikia, nuo pradžios sėdi prie vieno stalo, procesą užbaigia greičiau nei įmonės, kuriose šie vaidmenys veikia atskirai. Trečiasis veiksnys yra esama IT aplinka. Tiekėjas, kuris turi prisijungti prie pasenusios ERP sistemos, reikalingas daugiau laiko techniniam įvertinimui nei tiekėjas, kuris dirba su šiuolaikine, gerai dokumentuota aplinka.
Žingsniai, kurie nulemia trukmę
Pasirinkimo procesas paprastai susideda iš orientavimosi faze, pasiūlymų rondo, techninio patikrinimo ir sutarties derybų. Orientavimosi faze, kurioje jūs patikrinate, kokie tiekėjai yra ir ką jie tiksliai siūlo, paprastai reikia vienos iki dviejų savaičių. Pasiūlymų rondas, kuriame jūs prašote dviejų ar trijų šalių konkrečią pasiūlymą, dažnai trunka tris iki keturias savaites, ypač todėl, kad patys tiekėjai reikalingas laikas suprasti jūsų situaciją. Techninis patikrinimas, kuriame žiūrima, kaip pas prijungiamas prie jūsų dabartinės administracijos, yra faze, kuri dažniausiai viršija planus. Pati sutarties derybos, įskaitant susitarimus dėl svetainės talpinimo, atsakomybės ir duomenų teikimo, vidutiniškai dar reikalauja dviejų iki trijų savaičių.
Kur praktikoje procesas sustoja
Dažniausiai pasitaikanti delsa atsiranda ne tiekėjo, o pačios įmonės viduje. Dažnai dar nėra aišku, kas pateikia kokius duomenis: pirkėjas turi gamintojo sertifikatus, kokybės darbuotojas turi testų rezultatus, ir niekas to anksčiau nesudėjo kartu. Antrasis pasikartojantis kliūtis yra neaiškumas dėl savo paties vaidmens grandinėje: įmonė, kuri tik apdirbą arba perpardavę plieną, turi kitokias pareigas nei gamintojas arba importuotojas, ir tai iš dalies nulemia, kuris tiekėjas ir kuris paslaugos tipas yra tinkamas. Trečia delsa atsiranda, kai įmonės laukia, kol bus žinomos tikslios pareigos, prieš pasirinkdamos tiekėją, nors duomenų srauto konfigūravimas ir jungties testavimas iš tiesų reikalauja laiko, kurį galite iš anksto suplanuoti.
Iš anksto planuoti be nustatytos pabaigos datos
Kadangi tikslus įsigaliojimo data dar nenustatyta, sunku jums nustatyti tvirtą terminą. Tačiau aišku, kad aštuoniolika mėnesių po delegijamojo akto paskelbimu yra nedaug laiko, jei tik tada pradėsite rinkti tiekėją, rinkti duomenis ir testuoti sujungimą. Įmonės, kurios dabar jau tikrina, kokią informaciją turi jų įmonėje ir kokius klausimus nori užduoti tiekėjui, atsitrenka, kad tiekėjo parinkimo etapas sutaptų su laikotarpiu, kai įsigalioja pareiga. Skyriuje žinių baze su paaiškinimu kiekvienam dalykui aprašyta pagal kiekvienos situacijos, kokie duomenys paprastai reikalingi ir kokie klausimai su jais susiję.
Tai, ar jūsų įmonė šiuo metu turi atlikti konkrečius veiksmus, priklauso nuo jūsų vaidmens grandinėje, jūsų gamintų produktų kiekio ir šalių, į kurias tiekiate. Iš keliais klausimais sužinosite, kur jūs esate gausite pirmąjį rodiklį, nereikalaudami paskyros. Jei norite sužinoti, kaip pasporto duomenys tiksliai renkami ir iš kur jie gaunami, skaitykite kaip mes renkame ir apdorojame duomenis. Dėl klausimų, kurie yra šiek tiek konkretesni nei šiame straipsnyje nagrinėjama, tokių kaip skirtumai tarp tiekėjų arba sutarties sudarymo būdas, žiūrėkite atsakymai į praktinius klausimus baigta.
Šis tekstas aprašo bendruosius atrankos procesų modelius ir nėra patarimas dėl jūsų konkrečios situacijos ar sutarties. Norėdami sužinoti tikslias jūsų įmonę taikytinas pareigas ir aktualiausią delegoto akto statusą, kreipkitės į oficialų reglamento tekstą ir kompetentingą priežiūros institucija.
Jei norite be jokių įsipareigojimų patikrinti, kurioje vietoje yra jūsų įmonė, atlikite nemokamą greito skenavimo testą arba peržiūrėkite žinių banko tematinius skirsnelį.