Žmonėms pirmą kartą žvelgiant į skaitmeninį produkto pasą, dažnai pradedama ieškoti naujos sistemos, kurioje visa iš naujo būtų įvedama. Tai yra labiausiai daroma klaida: įmonės pasą traktuoja kaip visiškai atskirą procesą, nors plieno sertifikatai, atitikties deklaracijos ir esamos kokybės bylos jau yra daug dalies iš prašytų duomenų.
Rezultatas yra dvigubas darbas ir, dar blogiau, duomenys, kurie laikui bėgant nebeatitinka vienas kito. Vienas darbuotojas keičia reikšmę vienoje sistemoje, bet pamiršta, kad ta pati reikšmė taip pat yra pasporte. Sprendimas nėra dar viena sistema, o esamų šaltinių sujungimas.
Kas praktiškai išeina iš lygio
Labiausiai paplitęs šablonas yra toks: kokybės darbuotojas rankiniu būdu užpildo skaitmeninį produkto pasą pagal 3.1 sertifikato pdf, nors tas pats sertifikatas jau saugomas kitoje sistemoje. Su kiekviena nauja plieno partija šis darbas kartojamas, atskirai nuo esamo archyvo. Kai tik kas nors keičiasi, pavyzdžiui, sudėtis papildoma arba pataisyta kilmė, tai kartais keičiama tik originaliniame dokumente, o ne pasporte.
Antra, panašia klaida yra tai, kad įmonės mano, jog skaitmeninis produkto pasas pakeičia esamą pareigą, tokią kaip CE ženklas ar techninis failas pagal produkto saugumo taisykles. Produkto paso reglamentas stovi šalia tų taisyklių, o ne jų vietoje. Kokia dokumentacija tiksliai privaloma jūsų produktams ir kaip jos viena kitai santykiauja, yra klausimai, kuriuose jums geriausia kreiptis patarimo į teisininką arba atitinkamą priežiūros institucija.
Kodėl tai dažnai nepastebima iš karto
Kol pasai dar nėra privalomi, įmonė šią problemą beveik nepastebėdavo. Tik kai pirmosios partijos iš tikrųjų bus aprūpintos pasais, pasirodo, kad šaltinio duomenys yra išsklaidyti keliuose skyriuose: pirkimai turi tiekėjų deklaracijas, kokybė turi sertifikatus, o pardavimo administracija turi partijos duomenis. Niekas neturi prieigos prie visos nuotraukos, todėl pasas sudaromas iš atskirų dalių, kurios ne visada yra suderintos viena su kita.
Kaip to išvengti
Esmė yra paprasta: pirmiausia nurodykite, kokią dokumentaciją jau turite, prieš pradėdami rinktis duomenis iš naujo. Tai reiškia patikrinti, kur dabar jau yra medžiagų sertifikatai, atitikties deklaracijos ir kilmės duomenys, ir kas už tai atsakingas. Tik po to prasminga nustatyti, kokie duomenys trūksta ir kur tie duomenys geriausia būtų užrašyti.
Taip pat padeda su jūsų programinės įrangos tiekėju aptarti, ar esamus failus ir sistemas galima sujungti su pasportu, vietoj to, kad duomenys būtų rankiniu būdu perrašinėjami. Taip išliekami vienas tiesos šaltinis ir nedirbamate su dviem tų pačių informacijos versijomis. Įmonėms, kurios dar nežino, kur jų pačių dokumentacija trūksta, klausimynas, kuris per kelias minutes suteikia nuorodą sudaro pirmąją kryptį.
Ką tai reiškia jūsų situacijai
Ar ir kaip tiksliai jūsų esama dokumentacija atitinka skaitmeninio produkto paso reikalavimus, priklauso nuo jūsų vaidmens grandinėje ir nuo gaminių, kuriuos tiekiate. Tai skiriasi priklausomai nuo įmonės ir apie tai negalima padaryti jokios bendros išvados. Tai yra klausimai žinių banka su temomis pagal situaciją rodo, kokie klausimai čia svarbūs, o paaiškinimas apie mūsų informacijos šaltinį rodo, kaip mes tuos duomenis renkame ir juos atnaujinome.
Jei abejojate, ar esamas sertifikatas ar byla sudaro pakankamai tinklamą, tai klausimas, skirtass teisininkui arba jūsų atveju kompetentingai priežiūros institucijai. Ferropas.eu sudaro pasportus remiantis duomenimis, kuriuos teikiate jūs ir jūsų tiekėjai, tačiau nepadaro jokio pareiškimo dėl jūsų egzistuojančios dokumentacijos teisinės padėties.
Norite sužinoti, kurioje vietoje dabar yra jūsų įmonė, nedarydami iš karto paskyros? Atlikite nemokamą greitą skenavimą arba naršykite dažniausiai užduodamus klausimus apie skaitmeninį produkto pasą kad pamatytumėte, kuris žingsnis jums yra pats tinkliausias.