Kto sa prvýkrát pozrie na digitálny produktový pas, často hľadá nový systém, v ktorom sa všetko znovu vloží. To je najčastejšia chyba: spoločnosti vnímajú pas ako úplne samostatný projekt, zatiaľ čo oceľové certifikáty, vyhlásenia o zhode a existujúce kvalitačné spisy už obsahujú veľkú časť požadovaných údajov.
Dôsledkom je dvojitá práca a, čo je ešte horšie, údaje, ktoré sa v priebehu času už nezhodujú. Jeden zamestnnanec zmení hodnotu v jednom systéme, ale zabudne, že rovnaká hodnota je aj v pase. Riešenie nespočíva v ďalšom systéme, ale v prepojení zdrojov, ktoré už existujú.
Čo sa v praxi pokazí
Najčastejší vzor je tento: kvalitárny pracovník ručne vypĺňa digitálny produktový pas na základe pdf súboru certifikátu 3.1, zatiaľ čo ten istý certifikát je už uložený v inom systéme. Pri každej novej partii ocele sa táto práca opakuje, oddelene od existujúceho archívu. Hneď ako sa niečo zmení, napríklad doplnenie zloženia alebo opravená pôvod, niekedy sa to upravuje len v pôvodnom dokumente a nie v pase.
Druhou podobnou chybou je, že spoločnosti si myslia, že digitálny produktový pas nahrádza existujúcu povinnosť, ako je CE značenie alebo technická dokumentácia podľa pravidiel bezpečnosti produktov. Nariadenie o produktovom pase stojí vedľa týchto pravidiel, nie na ich mieste. Ktorá dokumentácia je presne povinná pre vaše produkty a ako sa ku sebe vzťahuje, je vec, pri ktorej je najlepšie požiadať radu právnika alebo príslušného dohľadného orgánu.
Prečo to často nie je hneď vidieť
Pokiaľ sú pasy stále povinné, spoločnosť tento problém sotva všimne. Až keď sú prvé partie skutočne vybavené pasom, ukáže sa, že zdrojové údaje sú rozptýlené v niekoľkých oddeleniach: nákup má dodávateľské vyhlásenia, kvalita má certifikáty a prodajná administratíva má údaje o partiách. Nikto nemá prístup k úplnému obrazu, a preto je pas zostavený z jednotlivých kúskov, ktoré nie sú vždy na seba zladené.
Ako sa tomu vyhnúť
Podstata je jednoduchá: najprv si zmapujte, akú dokumentáciu už máte, skôr ako budete údaje opätovne zbierať. To znamená skontrolovať, kde sú teraz uložené certifikáty materiálov, vyhlásenia o zhode a údaje o pôvode, a kto je za nimi zodpovedný. Až potom má zmysel určiť, ktoré údaje chýbajú a kde ich najlepšie zaznamenať.
Pomáha tiež povedať si so svojím poskytovateľom softvéru, či je možné existujúce súbory a systémy prepojiť s pasom namiesto toho, aby sa údaje ručne prepísávali. Takto zostáva jeden zdroj pravdy a nepracujete s dvoma verziami tej istej informácie. Pre spoločnosti, ktoré zatiaľ nevedia, kde im vlastná dokumentácia chýba, zoznam otázok, ktorý v niekoľkých minútach poskytne indikáciu naznačuje prvý smer.
Čo to znamená pre vašu vlastnú situáciu
To, či a ako presne vaša existujúca dokumentácia zodpovedá požiadavkám digitálneho produktového pasu, závisí od vašej úlohy v reťazci a od produktov, ktoré dodávate. To je vec, ktorá sa líši od spoločnosti k spoločnosti a nie je možné o nej robiť všeobecné tvrdenia. To je vec, ktorá sa líši od spoločnosti k spoločnosti a nie je možné o nej robiť všeobecné tvrdenia. vedomostná základňa s témami podľa situácie ukazuje, ktoré otázky pri tom hrajú úlohu, a vysvetlenie pôvodu našich informácií ukazuje, ako tieto údaje zbierame a držíme ich aktuálne.
Ak si nie ste istí, či existujúci certifikát alebo spis tvoria dostatočný podklad, ide o otázku pre právnika alebo pre orgán dohľadu, ktorý je v Vašom prípade príslušný. Ferropas.eu zostavuje pasporty na základe údajov, ktoré poskytnete vy a vaši dodávatelia, ale netvrdí nič o právnom stave vašej existujúcej dokumentácie.
Chcete vedieť, kde sa Vaše podnikanie momentálne nachádza, bez okamžitého vytvorenia účtu? Vykonajte bezplatnú rýchlu analýzu alebo si prelistujte často kladené otázky o digitálnom produktovom pase aby ste zistili, ktorý krok je pre vás najvhodnejší.