Meta xi ħadd jħares għal l-ewwel darba lejn il-passaportu tal-prodott diġitali, ħaftu jiltaqa' mal-ħsieb li jfittex sistema ġdida fejn dak kollu jiġi miġbud mill-ġdid. Din hija l-iżball l-iktar komuni: il-kumpaniji jittrattaw il-passaportu bħala triq kompletament separata, filwaqt li ċ-ċertifikati tal-azzar, id-dikjarazzjonijiet ta' konformità u d-dossier tal-kwalità eżistenti jkollhom diġà ħafna mill-dejta mitluba.
Ir-riżultat huwa xogħol doppju u, aktar ħamru, dejta li ma tuqbilx ma' xulxin maż-żmien. Empployee waħda tbiddel valur f'sistema waħda, iżda tiskoxx tal-fatt li l-istess valur jinsab ukoll fil-passaportu. Is-soluzzjoni mhix f'sistema oħra, iżda fil-ġbir tal-sorsi li diġà jeżistu.
Liema jseħħ fil-prattika
L-iktar mudell komuni huwa dan: operatur tal-kwalità imla l-passaportu tal-prodott diġitali b'mod manwali bbażat fuq pdf ta' ċertifikat 3.1, filwaqt li l-istess ċertifikat diġà miżmum f'sistema oħra. B'kull partita azzar ġdida, dan ix-xogħol jintlata, separatament mill-arkivu eżistenti. Hekk kif jibdel xi ħaġa, pereżempju żieda fuq il-kompożizzjoni jew oriġini kkoreġuta, dik tġorr bħala l-unika modifika fid-dokument oriġinali u mhux fil-passaportu.
Iżball it-tieni, simili, huwa li l-kumpaniji jaħsdu li l-passaportu tal-prodott diġitali jibdel obbligu eżistenti, bħal-immarkar CE jew il-fajl teċniku taħt ir-regoli tal-kundizzjonament tal-prodott. Ir-regolament għall-passaportu tal-prodott jinsab ġenb dawk ir-regoli, mhux miegħ-ħal. Liema dokumentazzjoni preċiżament meħtieġa għall-prodotti tiegħek u kif dik tirrelata ma' xulxin, huwa xi ħaġa l-aħjar li titlob avviz fuqha minn avukat jew l-awtorità kompetenti tas-sorveljanza.
Għaliex dan ħaftu ma jinċifax minn dilwaqt
Sakemm il-passaporti mhux ikun mitlub legalment, l-azienda naħsdu mill-problema. Biss meta l-ewwel partiti jkollhom passaporti faktikament, jintwera li l-dejta tal-sors hija sparsa fuq aktar dipartimenti: ix-xiri jkollu d-dikjarazzjonijiet tal-fornitur, il-kwalità jkollu ċ-ċertifikati, u l-amministrazzjoni tal-bejgħ jkollha d-dejta tal-partita. Ebda ħadd m'għandux aċċess għall-istampa kompleta, u għalhekk il-passaportu jkun magħluf minn pezzi separati li mhux dejjem ikunu koordinati ma' xulxin.
Kif tipprevjenu dan
Il-qalba hija sempliċi: ġabar l-ewwel liema dokumentazzjoni jkollok diġà, qabel ma tgħaqqad mill-ġdid. Dan ifisser tiċċekkja fejn il-ċertifikati tal-materjal, id-dikjarazzjonijiet ta' konformità u d-dejta tal-oriġini diġà nsibu, u min jingħad li jkun responsabbli għal dak. Wara dan biss huwa utli li tikxef liema dejta tilqet u fejn hija tkun l-aħjar li tiġi miġbud.
Jgħin ukoll li tkellimek mal-fornitur tal-softwer tiegħek jekk il-fajls u s-sistemi eżistenti jistgħu jingħaqdu mal-passaportu, minflok li d-dejta tiġi kkopiata b'mod manwali. Allura jibqa' sors wieħed ta' verità, u int ma taħdimx bi żewġ verżjonijiet ta' l-istess informazzjoni. Għal kumpaniji li għadhom ma jafux fejn il-dokumentazzjoni tagħhom hija qasra, il-lista ta' mistoqsija li fl-ftit minuti tagħtik indikazzjoni tagħtik direzzjoni l-ewwela.
X'dan ifisser għas-sitwazzjoni tiegħek stess
Jekk u kif id-dokumentazzjoni eżistenti tiegħek tgħaqqad preċiżament mar-rekwiżiti tal-passaportu tal-prodott diġitali, jiddependi mir-rwol tiegħek fil-katina u l-prodotti li inti fornit. Dan huwa xi ħaġa li varjat minn kumpanija għal kumpanija u li m'hemm l-ebda dikjarazzjoni ġenerali li tista' tiġi magħmula dwaliha. Il- bank tal-għarfien bi suġġetti per sitwazzjoni juri liema mistoqsija jiegu fl-lira, u l-ċjertu fuq l-oriġini tal-informazzjoni tiegħna juri kif nġabar dik id-dejta u għalkemm tinbidel.
Jekk ikun għandkom dubji jekk ċertifikat jew dossier eżistenti jifformaw bażi suffiċjenti, din hija mistoqsija għal ħamsa legali jew għall-awtorità ta' sorveljanza li għandha kompetenza fil-każ tiegħek. Ferropas.eu jassembla l-passaporti fuq il-bażi tal-informazzjoni li inti u l-fornituri tiegħek jipprovdu, iżda ma jagħmel l-ebda dikjarazzjoni dwar l-istatus ġuridiku tal-dokumentazzjoni eżistenti tiegħek.
Trid taf fejn qiegħed l-intrapiza tiegħek issa, mingħajr ma tifforma minnufih account? Agħmel l-iskennjar mabegħ b'xejn jew idawwel mill- mistoqsijat maħdumin dwar il-pasaporta ta' prodott diġitali biex tara liema pass huwa l-aktar ovvju għalik.