Kad pirmoreiz iepazīstas ar digitālo produktu pasi, bieži meklē jaunu sistēmu, kurā viss jāievada no jauna. Tā ir visbiežākā kļūda: uzņēmumi pasi uzskata par pilnīgi atsevišķu procesu, kaut arī tērauda sertifikāti, atbilstības deklarācijas un esošie kvalitātes dossieri jau satur lielu daļu no pieprasītajiem datiem.
Rezultāts ir dubults darbs un, kas vēl sliktāk, dati, kas laika gaitā vairs nesaskan viens ar otru. Viens darbinieks nomaina vērtību vienā sistēmā, bet aizmirst, ka tā pati vērtība ir arī pasī. Risinājums nav vēl viena sistēma, bet esošo avotu savienošana.
Kas praksē kļūst par problēmu
Visbiežākais modelis ir šāds: kvalitātes speciālists manuāli aizpilda digitālo produktu pasi, pamatojoties uz 3.1 sertifikāta pdf, kaut arī tas pats sertifikāts jau ir saglabāts citā sistēmā. Pie katras jaunas tērauda partijas šis darbs tiek atkārtots, neatkarīgi no esošā arhīva. Kad kaut kas mainās, piemēram, papildinājums par sastāvu vai labota izcelsme, to dažkārt maina tikai oriģinālajā dokumentā, nevis pasī.
Otra, līdzīga kļūda ir, ka uzņēmumi uzskata, ka digitālais produktu pase aizstāj esošu pienākumu, piemēram, CE marķējumu vai tehnisko dossieri produktu drošības noteikumos. Produktu pases regula pastāv līdzās šiem noteikumiem, nevis to vietā. Jums vislabāk būtu lūgt juridiskos padomus vai sazināties ar attiecīgo uzraudzības iestādi, lai noskaidrotu, kura dokumentācija jūsu produktiem ir obligāta un kā tā savstarpēji saistās.
Kāpēc tas bieži vien uzreiz nav pamanāms
Kamēr pases vēl nav obligātas, uzņēmums šo problēmu gandrīz nepamanīs. Tikai tad, kad pirmās partijas tiek faktiskā aprīkotas ar pasi, izrādās, ka sākotnējie dati ir izkaisīti pa vairākām nodaļām: iepirkumi ir saņēmuši piegādātāju deklarācijas, kvalitāte ir sertifikātus, bet pārdošanas administrācija ir partiju datus. Neviens nav pilnīgam ieskats, tāpēc pase tiek salikta no atsevišķiem gabaliņiem, kas ne vienmēr ir savstarpēji saskaņoti.
Kā jūs to novēršat
Esence ir vienkārša: vispirms noskaidrojiet, kādu dokumentāciju jums jau ir, pirms sākat datus vākt no jauna. Tas nozīmē pārbaudīt, kur materiālu sertifikāti, atbilstības deklarācijas un izcelsmes dati pašlaik atrodas un kas par tiem ir atbildīgs. Tikai pēc tam ir jēga noteikt, kādi dati trūkst un kur tos vispiemērotāk fiksēt.
Tas palīdz arī apspriest ar jūsu programmatūras piegādātāju, vai esošos failus un sistēmas var savienot ar pasi, nevis manuāli pārkopēt datus. Tā jūs saglabājat vienu patiesības avotu un nestrādājat ar divas vienas un tās pašas informācijas versijas. Uzņēmumiem, kas vēl nezina, kur viņu dokumentācija trūkst, jautājumu saraksts, kas pāris minūtēs sniedz norādi, dod pirmo virzību.
Ko tas nozīmē jūsu situācijai
Tas, vai un kā jūsu esošā dokumentācija tieši atbilst digitālā produktu pases prasībām, ir atkarīgs no jūsu lomas piegādes ķēdē un no jūsu piegādāto produktu veida. Tas atšķiras katram uzņēmumam un nav iespējams sniegt vispārēju apgalvojumu. zināšanu bāze ar tēmām katrai situācijai, parāda, kādi jautājumi šeit ir svarīgi, un informācijas avota skaidrojums, parāda, kā mēs šos datus vācam un uzturējam aktuālus.
Ja jums ir šaubas, vai esošs sertifikāts vai dosē ir pietiekams pamatojums, tas ir jautājums juristam vai jūsu gadījumā kompetentajai uzraudzības iestādei. Ferropas.eu sastāda pases, pamatojoties uz datiem, ko sniedz jūs un jūsu piegādātāji, taču neizsaka viedokli par jūsu esošās dokumentācijas juridisko statusu.
Vai vēlaties uzzināt, kur jūsu uzņēmums šobrīd atrodas, nekomplikējot lietas ar kontes izveidi uzreiz? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet biežāk uzdotie jautājumi par digitālo produkta pasi lai redzētu, kura darbība jums ir vismaz atbilstoša.