Моят продукт изисква няколко продуктови паспорта — как функционира това заедно?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Стална продукция може да подпада едновременно под няколко нормативни процедури. Греда или стална плоча са сами по себе си полупродукт, но често се преработват в строителен продукт, машинен компонент или нещо със батерия вътре. Всяко от тези приложения може скоро да генерира свой цифров продуктен паспорт, съставен според ESPR, но попълнен със специфични за групата продукти изисквания, които се различават в зависимост от съответния делегиран акт. Как тези паспорти се отнасят един към друг, когда един физически продукт подпада под няколко нормативни режима, все още не е разработено детайлно — ESPR предоставя рамката, а делегираните акти, специфични за групата продукти, трябва да я допълнят.

Един уникален идентификационен код на продукт

Член 12 от ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) регулира уникалния идентификационен код, с който един продукт се свързва със своя паспорт. За фирма с 10 до 100 служители това практически означава, че трябва да съществува система, която отслежда кой код принадлежи на кой продукт, и че тази връзка не се теглити, когда един продукт сменя собственик или се преработи в нещо по-голямо. При няколко паспорта на продукт е релевантен въпросът дали цял продукт получава един код, или че компонентите (като сталта в съставен строителен продукт) запазват свой собствен код. Повече информация за структурата на този код е налична в как дам на всеки продукт уникален код за идентификация?

Достъпност на данните чрез един носител на данни

Член 9 от ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) поставя изисквания към цифровия продуктен паспорт като цяло: какви данни трябва да съдържа, кой има достъп до тях и как той остава достъпен. Когда един продукт съчетава няколко паспорта, това за преработвателна фирма означава, че трябва да се прави яснота кой носител на данни какъв информация разкрива. Един QR-код може теоретично да указва към няколко источника на данни, но техническото устройство на това все още не е определено. Как този носител на данни стига на продукта, е описано в как стига QR-кодът за продуктния паспорт до моята сталь?, и въпросът дали за това е необходима един стандартизиран линк, се повтаря в какво е GS1 Digital Link и имам ли го нужда за продуктовия паспорт?

Регистрация на правилното ниво

Когато един продукт се състои от множество слоеве — сурово стомана, полуфабрикат, готов продукт — възниква въпросът дали данните на паспорта се записват на партида, на брой или на съставен продукт. За обработвател на метали, който закупува и преработва стомана, това е практически избор с последствия за това колко паспорта трябва да се управляват в крайна сметка и на кое ниво те се събират. Вижте по този въпрос регистрирам ли стоманата по партида или по част?

Където нещата се объркват на практика

Строителното предприятие обработва стомана със собствен паспорт в съставен строителен елемент, който сам по себе си също получава паспорт. Без ясно договорено разпределение кой паспорт показва кои данни, възниква риск еднаква информация (например произход или състав) да фигурира на две места с леко различни стойности, защото единия е актуализиран, а другия не.

Обработвател на метали закупува стомана със паспорт от производителя, я преработва в част и не знае дали е необходим нов паспорт за обработения продукт или паспортът на суровината "пътува" със него. Това води до отлагане на решение, което всъщност трябва да бъде взето предварително.

Компания залепи един QR-код на съставен продукт, който препраща към паспорта на готовия продукт, но базовите стални компоненти технически казано имат право на собствен намираем паспорт. При проверка или при запитване от закупувач се оказва, че тези базови данни не са лесни за намиране.

Търговско предприятие продава стомана на клиент, който я интегрира в машина със собствено задължение за паспорт. Вопросът кой е отговорен за поддържането на актуални данни за стоманата в рамките на паспорта на машината не се фиксира, поради което при по-позъдна промяна (например различен сплав) е неясно кой трябва да я съобщи.

Едно предприятие предполага, че европейският регистър автоматично ще установи връзката между свързаните паспорти. Какво точно трябва да съдържа и как паспортите на композирани продукти се отнасят един към друг, още не е известно в детайли — вижте какво представлява регистърът на цифровите продуктови паспорти и какво трябва да вложа в него?

Какво можете да документирате

• Преглед на кои продукти или групи продукти в асортимента могат да подлежат на повече от една паспортна задължение и кое законодателство се отнася до това.
• Вътрешно споразумение относно нивото, на което се регистрират данни от паспорта (суровина, полуфабрикат, краен продукт), така че това да не се определя наново за всяка поръчка.
• Документация на уникалния идентификационен код на всеки продукт и как този код се передава на следващата страна в веригата, включително въпросът дали връзка със собствената ERP или инвентарна система помага — вижте мога ли да свържа продуктовия паспорт с моята ERP или инвентарна система?
• Установено споразумение със съставки и клиенти относно кой управлява кой дял от данните на паспорта, когато продуктът се преработва в нещо ново.
• Запазена версия на формата за доставка, в която се обменят данни от паспорта, така че това да не зависи от паметта на един служител — повече информация в в какъв формат трябва да предам данните за продуктовия паспорт
• Забележка относно това как физически малки компоненти, които въпреки това имат нужда от собствен паспорт, се снабдяват с носител на данни, релевантно при композирани продукти с малки стални компоненти — вижте как получавам QR код на много малко парче стомана

Тези регистрации улесняват по-късното, когато станат известни специфичните за групата продукти правила за стомана, бързото свързване без да е необходимо да се преграждат базовите административни данни.