Mein Produkt benötigt mehrere Produktpässe — wie funktioniert das zusammen?

Ein Produktpass pro Produkt ist das Ausgangsprinzip der ESPR

Wenn mehrere digitale Produktpässe für dasselbe Produkt in Frage kommen, ist das Ausgangsprinzip der ESPR nicht, dass diese nebeneinander bestehen bleiben, sondern dass die Daten in einem digitalen Produktpass pro Produkt zusammenfließen, gekoppelt an einen eindeutigen Identifizierungscode. Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, was ein digitaler Produktpass enthalten muss und wie er zugänglich sein muss; Artikel 12 regelt den eindeutigen Identifizierungscode, mit dem ein Produkt und die entsprechenden Daten eindeutig aneinander gekoppelt werden. Dieser Code ist der Dreh- und Angelpunkt: Er stellt sicher, dass verschiedene Datenquellen — vom Hersteller, von einem Verarbeiter, von einer Zertifizierungsstelle — beim gleichen physischen Produkt zusammenkommen, auch wenn diese Daten aus mehreren Verpflichtungen gleichzeitig entstehen. Für ein Halbfabrikat aus Stahl oder Eisen bedeutet dies, dass es nicht beabsichtigt ist, dass künftig ein separater "ESPR-Pass" und daneben noch ein anderer Pass für dasselbe Produkt existieren; das System ist um einen einzigen Zugangspunkt pro Produkt aufgebaut.

Für wen und für was dies gilt — und für was nicht

Dies betrifft die Struktur des digitalen Produktpasses selbst, wie die ESPR diese vorsieht: ein Identifizierungscode, ein zentral zugänglicher Datensatz. Es betrifft nicht andere Verpflichtungen, die unabhängig vom Pass bestehen bleiben, wie eine CE-Kennzeichnung, ein Materialzertifikat oder einen Inspektionsbericht — diese Dokumente verschwinden nicht und werden nicht automatisch Teil des Passes, obwohl Daten daraus durchaus in den Pass aufgenommen werden können. Es betrifft auch nicht die Frage, ob Eisen und Stahl derzeit bereits unter eine Verpflichtung fallen: Das ist nicht der Fall, weil für diese Produktgruppe noch keine delegierte Handlung erlassen wurde. Und es betrifft nicht die genaue technische Weise, wie Daten aus verschiedenen EU-Regelungen künftig in der Praxis zusammengefasst werden, wenn ein Produkt unter mehr als eine Regelung mit einer eigenen Passportsverpflichtung fällt — dieses Detail ergibt sich aus delegierten Handlungen, die es noch nicht gibt, und Artikel 9 und 12 selbst gehen nicht spezifisch darauf ein.

Was noch nicht feststeht, und was schon

Ein festes Datum, ab dem dies für Eisen und Stahl relevant wird, gibt es noch nicht. Was feststeht, ist die Struktur: Die Europäische Kommission arbeitet mit einem Arbeitsprogramm für 2025-2030, in dem die ersten delegierten Handlungen für 2026 erwartet werden, mit Verpflichtungen, die danach noch später in Kraft treten. Welche Produktgruppen betroffen sind und mit welchem Inhalt dies geschieht, wird für jede delegierte Handlung einzeln festgelegt — für Eisen und Stahl gibt es diese Handlung noch nicht. Bis zum Zeitpunkt, an dem eine solche Handlung vorliegt und in Kraft tritt, gibt es für diese Produktgruppe keine gesetzliche Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass und daher auch noch keine konkrete Regelung darüber, wie sich dieser Pass zu eventuellen anderen Passportsverpflichtungen für dasselbe Produkt verhält. Sobald die Handlung veröffentlicht wird, werden das Datum und der Inhalt hier aktualisiert.

Wie dies in der Praxis anzugehen ist

Der erste Schritt besteht darin zu prüfen, ob das eigene Produkt neben einer künftigen ESPR-Verpflichtung auch unter eine andere EU-Regelung fällt, die bereits Daten über dasselbe Produkt erfasst oder künftig eine eigene pasaportähnliche Verpflichtung mit sich bringt. Der zweite Schritt besteht darin, diese bestehende Dokumentation in Ordnung zu halten und übersichtlich zu speichern — Zertifikate, Zusammensetzungsdaten, Herkunftsinformationen — unabhängig davon, in welchem System sie später landen, da dies die Grundlage ist, aus der ein künftiges Pasaport zusammengestellt wird. Der dritte Schritt besteht darin, nicht einer technischen Verknüpfung vorzugreifen, die es noch nicht gibt: Solange es für Eisen und Stahl keine delegierte Handlung gibt, gibt es auch keine festgelegte Weise, wie Daten aus mehreren Regelungen in einem Datensatz zusammenkommen. Der vierte Schritt besteht darin, die eigenen Quellen (Hersteller, Einführer, Verarbeiter) abzustimmen, wer welche Daten liefert, so dass, wenn die Verpflichtung und der zugehörige Identifikationscode vorhanden sind, das Zusammenführen zu einem Pasaport eine Frage der Datenübertragung ist, anstatt Daten nachträglich rekonstruieren zu müssen.

Wo dies folgt aus: Artikel 9 und Artikel 12 der ESPR

Die Grundlage für all dies liegt in zwei Artikeln der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781). Artikel 9 legt fest, was ein digitales Produktpassaport inhaltlich enthalten muss und wie es für beteiligte Parteien zugänglich sein muss. Artikel 12 regelt die eindeutige Identifikationsnummer, die ein Produkt mit seinem Datensatz verknüpft — die technische Verbindung, die dafür sorgt, dass es pro Produkt einen erkennbaren Anknüpfungspunkt gibt, anstatt loser, ungekoppelter Datensätze. Zusammen bilden diese Artikel den Rahmen, in dem "ein Produkt, ein Pasaport" als Ausgangspunkt gestaltet ist, auch wenn die weitere Ausarbeitung für spezifische Produktgruppen — einschließlich Eisen und Stahl — noch durch delegierte Handlungen erfolgen muss.

Wer jetzt schon vorsorgen will, tut gut daran, die bestehende Produktdokumentation zentral und digital zugänglich zu machen, damit diese später problemlos an die eindeutige Identifikationsnummer angebunden werden kann, sobald diese vorhanden ist; weitere Wartens ist für diese Produktgruppe derzeit das Einzige, das tatsächlich möglich ist, da die Verpflichtung selbst noch nicht besteht.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen je Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Stahlprodukt kann gleichzeitig Teil mehrerer Regelungsabläufe werden. Ein Stahlträger oder eine Stahlplatte ist für sich genommen ein Halbzeug, wird aber häufig in einem Bauprodukt, einem Maschinenteil oder etwas mit einer Batterie verarbeitet. Jede dieser Anwendungen kann künftig ein eigenes digitales Produktpass mit sich bringen, das nach der ESPR aufgebaut, aber mit produktgruppen-spezifischen Anforderungen ausgefüllt wird, die sich je nach Delegiertem Rechtsakt unterscheiden. Wie sich diese Pässe zueinander verhalten, wenn ein physisches Produkt unter mehrere Regelungen fällt, ist noch nicht im Detail ausgearbeitet — die ESPR bietet den Rahmen, die produktgruppen-spezifischen Delegierten Rechtsakte müssen diesen weiter ausfüllen.

Eine eindeutige Identifikationsnummer pro Produkt

Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt die eindeutige Identifikationsnummer, mit der ein Produkt mit seinem Pass gekoppelt wird. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch, dass ein System vorhanden sein muss, das nachverfolgt, welche Nummer zu welchem Produkt gehört, und dass diese Kopplung nicht verloren geht, wenn ein Produkt den Eigentümer wechselt oder in etwas Größeres verarbeitet wird. Bei mehreren Pässen pro Produkt stellt sich die Frage, ob es eine Nummer für das gesamte Produkt gibt oder ob Komponenten (wie das Stahl in einem zusammengesetzten Bauprodukt) eine eigene Nummer behalten. Mehr über die Struktur dieser Nummer steht in wie vergebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode?

Zugänglichkeit der Daten über einen Datenträger

Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) stellt Anforderungen an das digitale Produktpass als Ganzes: welche Daten enthalten sein müssen, wer darauf zugreifen darf, und wie es zugänglich bleibt. Wenn ein Produkt mehrere Pässe kombiniert, bedeutet dies für ein verarbeitendes Unternehmen, dass genau überprüft werden muss, welcher Datenträger welche Informationen bereitstellt. Ein QR-Code kann theoretisch auf mehrere Datenquellen verweisen, aber die technische Ausgestaltung dafür ist noch nicht festgelegt. Wie dieser Datenträger auf dem Stahl angebracht wird, ist beschrieben in wie kommt der QR-Code für das Produktpass auf mein Stahl?, und die Frage, ob dafür ein standardisierter Link erforderlich ist, kommt wieder vor in was ist GS1 Digital Link und benötige ich das für das Produktpass?

Registrierung auf der richtigen Ebene

Wenn ein Produkt aus mehreren Schichten besteht — das Rohstahl, das Halbzeug, das Endprodukt — stellt sich die Frage, ob Passdaten pro Charge, pro Stück oder pro zusammengesetztem Produkt erfasst werden. Für einen Metallverarbeiter, der Stahl einkauft und weiterverarbeitet, ist dies eine praktische Wahl, die Auswirkungen auf die Anzahl der Pässe hat, die letztendlich verwaltet werden müssen, und auf welcher Ebene sie zusammenkommen. Siehe hierzu registriere ich Stahl pro Charge oder pro Stück?

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein Konstruktionsbetrieb verarbeitet Stahl mit eigenem Pass in einem zusammengesetzten Bauelement, das selbst auch einen Pass erhält. Ohne klare Absprache darüber, welcher Pass welche Daten anzeigt, besteht das Risiko, dass dieselbe Information (z. B. Herkunft oder Zusammensetzung) an zwei Orten steht, mit jeweils etwas anderen Werten, weil die eine aktualisiert wurde und die andere nicht.

Ein Metallverarbeiter kauft Stahl mit einem Pass des Herstellers ein, verarbeitet ihn zu einem Teil und weiß nicht, ob ein neuer Pass für das bearbeitete Produkt erforderlich ist oder ob der Pass der Rohstoffe "mitgeht". Dies führt zu einer Verzögerung einer Entscheidung, die eigentlich im Voraus getroffen werden muss.

Ein Unternehmen klebt einen QR-Code auf ein zusammengesetztes Produkt, der zum Pass des Endprodukts verweist, aber die zugrunde liegenden Stahlkomponenten haben technisch gesehen auch Anspruch auf einen eigenen auffindbar Pass. Bei einer Kontrolle oder einer Anfrage eines Kunden stellt sich dann heraus, dass diese zugrunde liegenden Daten nicht leicht zu finden sind.

Ein Handelsunternehmen verkauft Stahl an einen Kunden weiter, der ihn in eine Maschine mit eigener Passpflicht integriert. Die Frage, wer dafür verantwortlich ist, die Stahldaten innerhalb dieses Maschinenpasses aktuell zu halten, wird nicht festgehalten, sodass bei einer späteren Änderung (z. B. eine andere Legierung) unklar ist, wer das mitteilen muss.

Ein Unternehmen geht davon aus, dass das European register die Verknüpfung zwischen verwandten Produktpässen automatisch vornimmt. Was genau darin stehen muss und wie Produktpässe von zusammengesetzten Produkten sich zueinander verhalten, ist noch nicht im Detail bekannt — siehe Was ist das Register der digitalen Produktpässe und was muss ich darin eintragen?

Was Sie festhalten können

Ein Überblick darüber, welche Produkte oder Produktgruppen im Sortiment unter mehr als einer Passierpflicht fallen können, und welche Regelgeving dabei gilt.
Eine interne Absprache darüber, auf welcher Ebene Produktpassdaten erfasst werden (Rohstoff, Halbzeug, Endprodukt), sodass dies nicht pro Bestellung neu festgelegt wird.
Dokumentation des eindeutigen Identifikationscodes pro Produkt und wie dieser Code an die nächste Partei in der Kette weitergegeben wird, einschließlich der Frage, ob eine Verknüpfung mit Ihrem eigenen ERP- oder Lagerverwaltungssystem dabei hilft — siehe Kann ich den Produktpass mit meinem ERP- oder Lagerverwaltungssystem verknüpfen?
Eine festgelegte Absprache mit Zulieferern und Abnehmern darüber, wer welchen Teil der Produktpassdaten verwaltet, wenn ein Produkt zu etwas Neuem verarbeitet wird.
Eine gespeicherte Version des Lieferformats, in dem Produktpassdaten ausgetauscht werden, sodass dies nicht vom Gedächtnis einer einzelnen Mitarbeiterin abhängig ist — mehr dazu in in welchem Format muss ich die Daten für den Produktpass bereitstellen
Eine Notiz darüber, wie physisch kleine Teile, die dennoch einen eigenen Produktpass benötigen, mit einem Datenträger versehen werden, relevant bei zusammengesetzten Produkten mit kleinen Stahlkomponenten — siehe Wie bekomme ich einen QR-Code auf einem sehr kleinen Stahlstück

Diese Festlegungen erleichtern es später, wenn die produktgruppenspezifischen Regeln für Stahl bekannt werden, schnell anschließen zu können, ohne die Basisverwaltung neu aufbauen zu müssen.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, die diese Plattform betrifft. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall hinsichtlich Ihres speziellen Falls konsultieren Sie bitte einen Juristen oder die zuständige Überwachungsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch eine Person am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen werden bevorzugt behandelt.