Tuotteellani on tarve useille tuotepasseille — miten ne toimivat yhdessä?

Yksi passi per tuote on ESPR:n lähtökohta

Jos samasta tuotteesta on olemassa useita digitaalisia tuotepasseja, ESPR:n lähtökohta ei ole, että ne jäisivät rinnakkain, vaan että tiedot yhdistyvät yhdeksi digitaaliseksi tuotepassiksi per tuote, joka on linkitetty yhteen ainutlaatuiseen tunnuskoodiin. ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 9 artikla kuvaa, mitä digitaalisessa tuotepassissa on oltava ja kuinka se on saatavilla; 12 artikla säätelee ainutlaatuista tunnuskoodia, jonka avulla tuote ja siihen liittyvät tiedot kytketään yksiselitteisesti toisiinsa. Tämä koodi on nivelpiste: se varmistaa, että erilaiset tietolähteet — valmistajalta, prosessoijalta, sertifiointiorganisaatiolta — päätyä samaan fyysiseen tuotteeseen, vaikka nämä tiedot perustuisivat useisiin velvoitteisiin samanaikaisesti. Teräksen tai raudan puolivalmisteen kohdalla tämä tarkoittaa sitä, ettei tarkoitus ole, että tulevaisuudessa olisi erillinen "ESPR-passi" ja samalla jokin muu saman tuotteen passi; järjestelmä on rakennettu yhden pääsypisteen ympärille tuotetta kohti.

Kelle ja millä tämä koskee — ja millä ei

Tämä koskee digitaalisen tuotepassin rakennetta itsessään, kuten ESPR sen tarkoittaa: yksi tunnuskoodi, yksi keskitetty saatavilla oleva tietue. Tämä ei koske muita velvoitteita, jotka pysyvät passista erillään, kuten CE-merkintä, materiaalitodistus tai tarkastusraportti — nämä asiakirjat eivät häviä eivätkä tule automaattisesti passiin, vaikka niistä voidaan sisällyttää tietoja passsiin. Tämä ei myöskään koske kysymystä siitä, onko teräs ja rauta tällä hetkellä jo velvoitteen piirissä: näin ei ole, koska tälle tuoteryhmälle ei ole vielä annettu delegoitua säädöstä. Eikä tämä koske sitä, miten tiedot eri EU-säädöksistä käytännössä yhdistetään tulevaisuudessa, kun tuote kuuluu useamman kuin yhden säädöksen soveltamisalaan omalla passivelvoitteella — tämä yksityiskohta selviää delegoiduista säädöksistä, joita ei vielä ole, eikä 9 ja 12 artikla itsessään käsittele sitä erityisesti.

Mitä ei vielä ole vahvistettu ja mitä on

Teräkselle ja raudalle soveltuvaa varmaa päivämäärää ei ole vielä olemassa. Mikä on vahvistettu, on rakenne: Euroopan komissio työskentelee 2025–2030 työsuunnitelman kanssa, jossa ensimmäisiä delegoituja säädöksiä odotetaan vuonna 2026, ja velvoitteet astuvat voimaan myöhemmin. Mitkä tuoteryhmät ja millä sisällöllä se tapahtuu, määritellään jokaisen delegoidun säädöksen kohdalla erikseen — teräksen ja raudan osalta säädöstä ei ole vielä olemassa. Siihen asti kunnes tällainen säädös on voimassa ja sitä sovelletaan, tälle tuoteryhmälle ei ole olemassa digitaalisen tuotepassin laillista velvoitetta, eikä näin ollen ole myöskään konkreettista sääntelyä siitä, miten tämä passi suhteutuu mahdollisiin muihin saman tuotteen passivelvoitteisiin. Heti kun säädös on julkaistu, päivämäärä ja sisältö päivitetään tässä.

Kuinka lähestyä tätä käytännössä

Ensimmäinen vaihe on tarkistaa, kuuluuko oma tuote tulevaisuuden ESPR-velvoitteen lisäksi myös muun EU-säädöksen piiriin, joka jo vahvistaa tietoja samasta tuotteesta tai jolla myöhemmin on oma passin kaltainen velvoite. Toinen vaihe on pitää olemassa oleva dokumentaatio kunnossa ja helposti saatavilla — todistukset, koostumustiedot, alkuperätiedot — riippumatta siitä, mihin järjestelmään ne myöhemmin tallennetaan, sillä tämä on perusta, josta tulevaisuuden passi kootaan. Kolmas vaihe on olla tekemättä ennakoivia johtopäätöksiä teknisestä kytkennästä, jota ei vielä ole: niin kauan kuin terästä ja rautaa koskevaa delegoitua säädöstä ei ole, ei myöskään ole vahvistettua tapaa, jolla tiedot useista säädöksistä yhdistetään yhdeksi tietueeksi. Neljäs vaihe on pitää omat lähteet (valmistaja, tuoja, jalostaja) yhtenäisillä linjoilla siitä, kuka toimittaa mitkä tiedot, jotta kun velvoite ja siihen liittyvä tunnuskoodi ovat olemassa, yhden passin muodostaminen on vain tietojen siirtämisen kysymys eikä tietojen uudelleenmuodostamisen pakkoa.

Mistä tämä seuraa: ESPR:n 9 ja 12 artikla

Kaikki tämä perustuu ESPR:n (Asetus (EU) 2024/1781) kahteen artiklaan. Artikla 9 määrää, mitä digitaalisen tuotepassin on sisällöllisesti sisältävä ja kuinka sen on oltava asianosaisten osapuolten saatavilla. Artikla 12 säätelee ainutlaatuista tunnuskoodia, joka yhdistää tuotteen sen tietuuseeseen — teknisen välineen, joka varmistaa, että jokaisella tuotteella on yksi tunnettu kontaktipiste useiden irtonaisten, keskenään yhdistämättömien tietojoukkojen sijaan. Nämä artiklakalvat muodostavat yhdessä kehyksen, jonka sisällä "yksi tuote, yksi passi" on perusperiaatteena, vaikka erityisten tuoteryhmien — mukaan lukien teräs ja rauta — jatkokehittäminen on vielä tehtävä delegoitujen säädösten kautta.

Joka nyt haluaa varautua, tekee viisaasti tekemällä olemassa olevasta tuotedokumentaatiosta keskitetyn ja digitaalisesti saatavilla olevan, jotta se voidaan myöhemmin helposti yhdistää ainutlaatuiseen tunnuskoodiin, kun se on olemassa; odottaminen on tämän tuoteryhmän kohdalla tällä hetkellä ainoa, mitä käytännössä voidaan tehdä, koska velvoite itsessään ei ole vielä olemassa.

Mistä tämä perustuu

Asetus itsessään on EUR-Lexissä. Viitaamme kullakin väitteellä; ette tarvitse uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Terästuote voi kuulua samanaikaisesti useisiin sääntelyprosesseihin. Palkki tai teräslevy on sinänsä puolivalmiste, mutta sitä käsitellään usein rakennustuotteessa, koneen osassa tai jotakin sisältävässä paristollisessa tuotteessa. Jokaisen näistä soveltamiskohdista voi seuraavaksi tulla oma digitaalinen tuotepassi, joka on koottu ESPR:n mukaisesti, mutta täytetty tuoteryhmäkohtaisilla vaatimuksilla, jotka vaihtelevat delegoidusta säädöksestä riippuen. Sitä, miten nämä passit liittyvät toisiinsa silloin, kun yksi fyysinen tuote kuuluu useiden säännösten piiriin, ei ole vielä yksityiskohtaisesti laadittu — ESPR tarjoaa kehyksen, ja tuoteryhmäkohtaisilla delegoiduilla säädöksillä on sen jälkeen täydennettävä sitä.

Yksi ainutlaatuinen tunnistekoodi per tuote

ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 12 artikla säätää ainutlaatuisesta tunnistekoodista, jonka avulla tuote kytketään sen passiiin. 10–100 työntekijän yritykselle tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että on oltava järjestelmä, joka seuraa, mikä koodi kuuluu mihin tuotteeseen, ja että kytkentä ei katoa, kun tuotteen omistaja vaihtuu tai tuote käsitellään osaksi suurempaa tuotetta. Kun tuotteella on useita passiportaaleita, on relevantti kysymys, saako koko tuote yhden koodin vai säilyvätkö osat (kuten teräs kootun rakennustuotteen sisällä) oman koodin. Lisätietoja koodin rakenteesta on osoitteessa kuinka annan jokaiselle tuotteelle yksilöllisen tunnistuskoodin?

Tietojen saavutettavuus yhden tietovaraajan kautta

ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 9 artikla asettaa vaatimuksia digitaaliselle tuotepassille kokonaisuudessaan: mitä tietoja sen on sisällettävä, kuka siihen pääsee ja miten se pysyy saavutettavana. Kun tuote yhdistää useita passiportaaleja, käsittelevän yrityksen on oltava tarkka siitä, mitä tietovaraaja paljastaa. Yksi QR-koodi voi teoriassa osoittaa useisiin tietolähteisiin, mutta sen tekninen järjestely ei ole vielä määritelty. Kuinka tietovaraaja päätyy tuotteelle, on kuvattu osoitteessa miten QR-koodi tuotepassilleni päätyy teräkselle?, ja kysymys siitä, tarvitaanko siihen standardoitu linkki, tulee uudelleen esiin osoitteessa mikä on GS1 Digital Link ja tarvitsenko sitä tuotepassiin?

Rekisteröinti oikealla tasolla

Kun tuote koostuu useista kerroksista — raakateräs, puolivalmiste, lopputuote — syntyy kysymys, tallennetaanko passiportaalin tiedot erässä, kappaleessa vai kootussa tuotteessa. Metallinjalostajalle, joka ostaa teräksen ja käsittelee sen edelleen, tämä on käytännöllinen valinta, jolla on vaikutuksia siihen, kuinka monta passiportaalia on lopulta hallittava ja millä tasolla ne yhtyvät. Katso tästä osoitteesta rekisteröidenko teräksen erän vai kappaleittain?

Missä asiat menettävät hallintaansa käytännössä

Rakennusyritys käsittelee terästä, jolla on oma passiportti, koottuun rakennuselementtiin, joka saa myös oman passiportin. Ilman selkeää sopimusta siitä, mikä passiportti näyttää mitä tietoja, on vaara, että sama tieto (esimerkiksi alkuperä tai koostumus) on kahdella paikalla, joissa arvot eroavat hieman siksi, että toinen on päivitetty ja toinen ei.

Metallinjalostaja ostaa teräksen valmistajan passiportilla, käsittelee sen osaksi ja ei tiedä, tarvitaanko käsitellylle tuotteelle uutta passiporttia vai "matkustaako" raaka-aineen passiportti mukana. Tämä johtaa siihen, että valinta, joka olisi pitänyt tehdä etukäteen, siirtyy.

Yritys kiinnittää kootulle tuotteelle yhden QR-koodin, joka osoittaa lopputuotteen passiporttiin, mutta teknisesti alla olevilla teräskomponenteilla on oikeus omaan löydettävissä olevaan passiporttiin. Tarkastuksen tai asiakkaan kysymyksen yhteydessä käy ilmi, että näitä alla olevia tietoja ei ole helppo löytää.

Kauppayhtiö myy teräksen edelleen asiakkaalle, joka integroi sen koneeseen, jolla on oma passiporttivelvoite. Kysymys siitä, kuka on vastuussa teräsgegevyyksien pitämisestä ajan tasalla kyseisen koneen passiportissa, ei ole kirjattu, joten myöhemmän muutoksen (esimerkiksi eri seosaineen) yhteydessä on epäselvää, kenen on se ilmoitettava.

Yritys olettaa, että European register muodostaa automaattisesti yhteyden asiaan liittyvien pasporttien välille. Mikä tarkasti ottaen tulee sisältää ja miten koostettujen tuotteiden pasportit liittyvät toisiinsa, ei ole vielä yksityiskohtaisesti selvää — katso mikä on digitaalisten tuotepasporttien rekisteri ja mitä minun tulee sinne merkitä?

Mitä voitte kirjata ylös

Yhteenveto siitä, mitkä tuotteet tai tuoteryhmät valikoimassa voivat kuulua useiden pasporttisäännösten alaisiksi, ja mitä säätöjä siihen liittyy.
Sisäinen sopimus siitä, millä tasolla pasportitiedot rekisteröidään (raaka-aine, puolivalmiste, lopputuote), jotta tätä ei määritettäisi uudelleen jokaisen tilauksen yhteydessä.
Dokumentaatio kunkin tuotteen ainutlaatuisesta tunnuskoodista ja siitä, kuinka kyseinen koodi välitetään ketjun seuraavalle osapuolelle, mukaan lukien kysymys siitä, auttaako yhteys omaan ERP- tai varastojärjestelmään — katso voinko liittää tuotepasportin omaan ERP- tai varastojärjestelmään?
Vahvistettu sopimus toimittajien ja asiakkaiden kanssa siitä, kuka hallinnoi mitä osaa pasportitiedoista, kun tuote muutetaan joksi uudeksi.
Säilytettävä versio tiedonsiirtomuodosta, jossa pasportitiedot vaihdetaan, jotta tämä ei riippuisi yhden työntekijän muistista — lisää tietoa osiossa missä muodossa minun tulee toimittaa tiedot tuotepassia varten
Merkintä siitä, kuinka fyysisesti pienet osat, jotka kuitenkin tarvitsevat oman pasportin, varustetaan tietovälineellä, mikä on merkityksellistä pienistä teräskomponenteista koostuville tuotteille — katso kuinka saan QR-koodin hyvin pienelle teräspalalle

Nämä dokumentoinnit helpottavat myöhemmin, kun teräkselle tuoteryhmäkohtaiset säännöt tulevat tunnetuksi, nopeaa liittämistä ilman, että perushallinnointi jouduttaisiin rakentamaan uudelleen.

Tämä ei ole juridista neuvontaa. Tämä sivu sisältää yleisiä tietoja sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne vosituaatiota. Jos epäröitte omaa tilannettanne, kuulkaa juristi tai toimivaltainen valvontaviranomainen.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä olevien lähteiden perusteella, jonka ihminen tarkisti 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijaa.