Το προϊόν μου χρειάζεται πολλαπλά διαβατήρια προϊόντων — πώς λειτουργούν μαζί;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Ένα χαλύβδινο προϊόν μπορεί να γίνει αντικείμενο πολλαπλών κανονιστικών διαδικασιών ταυτόχρονα. Μια δοκός ή πλάκα χάλυβα είναι από μόνη της ένα ημικατεργασμένο προϊόν, αλλά συχνά υφίσταται περαιτέρω επεξεργασία σε ένα δομικό προϊόν, ένα εξάρτημα μηχανής ή κάτι που περιέχει μπαταρία. Καθεμία από αυτές τις εφαρμογές μπορεί στη συνέχεια να επιφέρει το δικό της ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, κατασκευασμένο σύμφωνα με το ESPR αλλά συμπληρωμένο με απαιτήσεις που είναι συγκεκριμένες για κάθε ομάδα προϊόντων και διαφέρουν ανά delegated act. Ο τρόπος με τον οποίο αυτά τα διαβατήρια σχετίζονται το ένα με το άλλο όταν ένα φυσικό προϊόν υπόκειται σε πολλαπλές κανονιστικές πρόβλεψες δεν έχει ακόμη αναπτυχθεί σε λεπτομέρεια — το ESPR παρέχει το πλαίσιο, και οι delegated acts που είναι συγκεκριμένες για κάθε ομάδα προϊόντων πρέπει να το συμπληρώσουν περαιτέρω.

Ένας μοναδικός κωδικός αναγνώρισης ανά προϊόν

Το Άρθρο 12 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) ρυθμίζει τον μοναδικό κωδικό αναγνώρισης με τον οποίο ένα προϊόν συνδέεται με το διαβατήριό του. Για μια επιχείρηση με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει πρακτικά ότι πρέπει να υπάρχει ένα σύστημα που να παρακολουθεί ποιος κωδικός αντιστοιχεί σε ποιο προϊόν, και ότι αυτή η σύνδεση δεν χάνεται όταν ένα προϊόν αλλάζει ιδιοκτήτη ή ενσωματώνεται σε κάτι μεγαλύτερο. Στην περίπτωση πολλαπλών διαβατηρίων ανά προϊόν, η σχετική ερώτηση είναι αν υπάρχει ένας κωδικός για το σύνολο του προϊόντος, ή αν τα συστατικά (όπως ο χάλυβας σε ένα σύνθετο δομικό προϊόν) διατηρούν δικό τους κωδικό. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δομή αυτού του κωδικού βρίσκονται στο πώς δίνω σε κάθε προϊόν ένα μοναδικό κώδικα αναγνώρισης;

Προσβασιμότητα των δεδομένων μέσω ενός φορέα δεδομένων

Το Άρθρο 9 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) θέτει απαιτήσεις για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος στο σύνολό του: ποια δεδομένα πρέπει να περιέχει, ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση, και πώς παραμένει προσβάσιμο. Όταν ένα προϊόν συνδυάζει πολλαπλά διαβατήρια, αυτό σημαίνει για μια επεξεργαζόμενη επιχείρηση ότι πρέπει να εξεταστεί προσεκτικά ποιος φορέας δεδομένων παρέχει ποια πληροφορία. Ένα QR-κώδικας μπορεί θεωρητικά να αναφέρεται σε πολλές πηγές δεδομένων, αλλά η τεχνική διάρθρωσή του δεν έχει ακόμη καθοριστεί. Ο τρόπος με τον οποίο αυτός ο φορέας δεδομένων τοποθετείται στο προϊόν περιγράφεται στο πώς τοποθετείται το QR-κώδικας για το διαβατήριο προϊόντος στο χάλυβά μου;, και η ερώτηση του κατά πόσον απαιτείται για αυτό ένας τυποποιημένος σύνδεσμος, επανεμφανίζεται στο τι είναι GS1 Digital Link και το χρειάζομαι για το διαβατήριο προϊόντος;

Εγγραφή στο σωστό επίπεδο

Όταν ένα προϊόν αποτελείται από πολλαπλά στρώματα — τον ακατέργαστο χάλυβα, το ημικατεργασμένο προϊόν, το τελικό προϊόν — τίθεται το ερώτημα του κατά πόσον τα δεδομένα του διαβατηρίου καταγράφονται ανά παρτίδα, ανά τεμάχιο, ή ανά σύνθετο προϊόν. Για έναν μεταλλουργό που αγοράζει χάλυβα και τον επεξεργάζεται περαιτέρω, αυτό είναι μια πρακτική επιλογή που έχει συνέπειες για το πόσα διαβατήρια πρέπει τελικά να διαχειριστούν και σε ποιο επίπεδο συνθέτονται. Σχετικά με αυτό, δείτε καταγράφω το χάλυβα ανά παρτίδα ή ανά κομμάτι;

Πού παρουσιάζονται προβλήματα στην πράξη

Μια κατασκευαστική επιχείρηση επεξεργάζεται χάλυβα με δικό του διαβατήριο σε ένα σύνθετο δομικό στοιχείο που λαμβάνει και αυτό ένα διαβατήριο. Χωρίς σαφή συμφωνία σχετικά με το ποιο διαβατήριο εμφανίζει ποια δεδομένα, υπάρχει ο κίνδυνος ότι οι ίδιες πληροφορίες (για παράδειγμα προέλευση ή σύσταση) θα βρίσκονται σε δύο τοποθεσίες, με ελαφρώς διαφορετικές τιμές επειδή η μία έχει ενημερωθεί και η άλλη όχι.

Ένας μεταλλουργός αγοράζει χάλυβα με ένα διαβατήριο του κατασκευαστή, τον επεξεργάζεται σε ένα εξάρτημα, και δεν γνωρίζει αν απαιτείται ένα νέο διαβατήριο για το επεξεργασμένο προϊόν ή αν το διαβατήριο της πρώτης ύλης «ταξιδεύει» μαζί του. Αυτό οδηγεί σε καθυστέρηση μιας απόφασης που στην πραγματικότητα θα έπρεπε να ληφθεί εκ των προτέρων.

Μια επιχείρηση τοποθετεί ένα QR-κώδικα σε ένα σύνθετο προϊόν που παραπέμπει στο διαβατήριο του τελικού προϊόντος, αλλά τα υποκείμενα χαλύβδινα συστατικά έχουν τεχνικά δικαίωμα στο δικό τους ανευρέσιμο διαβατήριο. Κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου ή μιας ερώτησης ενός αγοραστή αποδεικνύεται τότε ότι τα υποκείμενα δεδομένα αυτά δεν είναι εύκολα να ανακτηθούν.

Μια εμπορική επιχείρηση πωλεί χάλυβα σε έναν πελάτη που τον ενσωματώνει σε ένα μηχάνημα με δικό του υποχρέωση διαβατηρίου. Το ερώτημα του ποιος είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση των στοιχείων του χάλυβα εντός αυτού του διαβατηρίου του μηχανήματος δεν καταγράφεται, με αποτέλεσμα σε μια ενδεχόμενη αργότερη τροποποίηση (για παράδειγμα ένα διαφορετικό κράμα) να είναι ασαφές ποιος θα πρέπει να το αναφέρει.

Μια εταιρεία υποθέτει ότι το European register θα δημιουργήσει αυτόματα τη σύνδεση μεταξύ των σχετικών διαβατηρίων. Τι πρέπει να περιλαμβάνεται ακριβώς σε αυτό και πώς σχετίζονται τα διαβατήρια σύνθετων προϊόντων μεταξύ τους, δεν είναι ακόμη γνωστό εν λεπτομέρεια — δείτε τι είναι το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων και τι πρέπει να εισάγω σε αυτό;

Τι μπορείτε να τεκμηριώσετε

• Μια επισκόπηση των οποίων προϊόντων ή ομάδων προϊόντων στο ποικίλλο μπορεί να υπόκεινται σε περισσότερες από μία υποχρεώσεις διαβατηρίου, και ποια κανονιστική πλαίσια σχετίζονται με αυτές.
• Μια εσωτερική συμφωνία σχετικά με το επίπεδο στο οποίο καταγράφονται τα δεδομένα του διαβατηρίου (πρώτη ύλη, ημιέργα, τελικό προϊόν), έτσι ώστε αυτό να μην προσδιορίζεται εκ νέου ανά παραγγελία.
• Τεκμηρίωση του μοναδικού κωδικού αναγνώρισης ανά προϊόν και του τρόπου διαβίβασης αυτού του κωδικού στο επόμενο μέρος της αλυσίδας, συμπεριλαμβάνομένης της ερώτησης εάν μια σύνδεση με το δικό σας σύστημα ERP ή αποθήκης μπορεί να βοηθήσει — δείτε μπορώ να συνδέσω το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος με το σύστημα ERP ή αποθήκης μου;
• Μια καθορισμένη συμφωνία με προμηθευτές και αγοραστές σχετικά με το ποιος διαχειρίζεται ποιο μέρος των δεδομένων του διαβατηρίου όταν ένα προϊόν υποβάλλεται σε επεξεργασία και γίνεται κάτι νέο.
• Μια διατηρούμενη έκδοση της μορφής παράδοσης στην οποία ανταλλάσσονται τα δεδομένα του διαβατηρίου, έτσι ώστε αυτό να μην εξαρτάται από τη μνήμη ενός υπαλλήλου — περισσότερα γι' αυτό στο σε ποια μορφή πρέπει να παραδώσω τα δεδομένα για το διαβατήριο προϊόντος
• Μια σημείωση σχετικά με τον τρόπο εφοδιασμού φυσικά μικρών εξαρτημάτων που εξακολουθούν να χρειάζονται ένα δικό τους διαβατήριο με έναν φορέα δεδομένων, σχετικό για σύνθετα προϊόντα με μικρά χαλύβδινα εξαρτήματα — δείτε πώς παίρνω ένα QR code σε ένα πολύ μικρό κομμάτι χάλυβα

Αυτές οι καθορισμένες διατάξεις καθιστούν ευκολότερο να ανταποκριθείτε γρήγορα αργότερα, όταν γίνουν γνωστοί οι κανόνες ειδικοί για την ομάδα προϊόντων χάλυβα, χωρίς να χρειάζεται να ξαναχτίσετε τη βασική διοίκηση.