ferropas.eu

Mit produkt har brug for flere produktpasporter — hvordan fungerer det sammen?

Ét pas per produkt er udgangspunktet for ESPR

Hvis der er flere digitale produktpasporter for det samme produkt, er udgangspunktet for ESPR ikke, at de eksisterer side om side, men at dataene samles i ét digitalt produktpasport per produkt, knyttet til én unik identifikationskode. Artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver, hvad et digitalt produktpasport skal indeholde, og hvordan det skal være tilgængeligt; artikel 12 regulerer den unikke identifikationskode, hvormed et produkt og de tilhørende data entydigt knyttes til hinanden. Denne kode er omdrejningspunktet: den sikrer, at forskellige datakilder — fra producenten, fra en forarbejder, fra en certificeringsinstitution — når frem til det samme fysiske produkt, selv hvis disse data stammer fra flere forpligtelser på samme tid. For et halvfabrikat af stål eller jern betyder det, at det ikke er hensigten, at der skal være et separat "ESPR-pasport" og derudover et andet pasport for det samme produkt; systemet er udformet omkring ét adgangspunkt per produkt.

For hvem og for hvad dette gælder — og for hvad det ikke gælder

Dette handler om strukturen på det digitale produktpasport selv, som ESPR sigter mod: én identifikationskode, én centralt tilgængeligt dataregister. Det handler ikke om andre forpligtelser, der forbliver adskilt fra pasportet, såsom en CE-mærkning, et materialecertifikat eller en inspektionsrapport — disse dokumenter forsvinder ikke og bliver ikke automatisk en del af pasporttet, selvom data fra dem godt kan indgå i pasporttet. Det handler heller ikke om spørgsmålet om, hvorvidt jern og stål på nuværende tidspunkt allerede er underlagt en forpligtelse: det er ikke tilfældet, fordi der endnu ikke er vedtaget en delegeret retsakt for denne produktgruppe. Og det handler ikke om den præcise tekniske måde, hvorpå data fra forskellige EU-retningslinjer i praksis skal sammenføjes, når et produkt er underlagt mere end én forordning med sin egen passprtforpligtelse — denne detalje følger af delegerede retsakter, som endnu ikke foreligger, og artikel 9 og 12 selv går ikke specifikt ind på dette.

Hvad der endnu ikke er fastlagt, og hvad der er

En fast dato for, hvornår dette skal gælde for jern og stål, foreligger endnu ikke. Det, der derimod er fastlagt, er strukturen: Europa-Kommissionen arbejder efter en arbejdsplan for 2025-2030, hvor de første delegerede retsakter forventes i 2026, med forpligtelser, der træder i kraft på et senere tidspunkt. Hvilke produktgrupper og med hvilket indhold, der er tale om, fastlægges for hver delegeret retsakt særskilt — for jern og stål foreligger denne retsakt endnu ikke. Indtil en sådan retsakt foreligger og træder i kraft, gælder der for denne produktgruppe ingen lovpligtig forpligtelse til et digitalt produktpasport, og der foreligger derfor heller ikke endnu nogen konkret regulering af, hvordan dette pasport forholder sig til eventuelle andre passpportforpligtelser på det samme produkt. Så snart retsaktionen er offentliggjort, opdateres dato og indhold her.

Sådan håndteres det i praksis

Det første trin er at kontrollere, om det egne produkt ud over en fremtidig ESPR-forpligtelse også falder under en anden EU-regulering, som allerede fastlægger data om det samme produkt, eller som snart har sin egen pasnultigtlignende forpligtelse. Det andet trin er at holde denne eksisterende dokumentation i orden og opbevare den overskueligt — certifikater, sammensætningsdata, oprindelsesinformation — uanset hvilket system den senere ender i, for dette er grundlaget for sammensætningen af et fremtidigt pasport. Det tredje trin er ikke at løbe forud for en teknisk integration, som ikke eksisterer endnu: så længe der ikke er en delegeret handling for jern og stål, er der heller ikke en fastslået måde, hvorpå data fra flere reguleringer samles i ét register. Det fjerde trin er at holde de egne kilder (fabrikant, importør, forarbejder) på samme linje med hensyn til, hvem der leverer hvilke data, således at når forpligtelsen og den tilhørende identifikationskode eksisterer, er sammenslutningen til ét pasport et spørgsmål om at overføre data i stedet for at skulle rekonstruere data bagefter.

Hvor dette stammer fra: artikel 9 og artikel 12 i ESPR

Grundlaget for alt dette ligger i to artikler i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781). Artikel 9 fastlægger, hvad et digitalt produktpasport indholdsligt skal indeholde, og hvordan det skal være tilgængeligt for berørte parter. Artikel 12 regulerer den unikke identifikationskode, som forbinder et produkt med dets dataregister — den tekniske forbindelse, som sikrer, at der per produkt er ét genkendeligt omdrejningspunkt i stedet for løse, usammenkoblede datasæt. Sammen danner disse artikler det rammer inden for hvilket "ét produkt, ét pasport" er udformet som udgangspunkt, selvom den videre gennemførelse for specifikke produktgrupper — herunder jern og stål — stadig skal ske via delegerede handelinger.

Den som allerede nu gerne vil forudsørge, gør klogt i at gøre den eksisterende produktdokumentation centralt og digitalt tilgængelig, således at den senere uden besvær kan forbindes med den unikke identifikationskode, når denne eksisterer; at vente længere er for denne produktgruppe på nuværende tidspunkt det eneste, som faktisk kan ske, fordi forpligtelsen selv endnu ikke eksisterer.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke stole på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Et stålprodukt kan blive en del af flere reguleringsprocesser samtidigt. En bjælke eller stålplade er i sig selv et halvfabrikat, men bliver ofte forarbejdet til et byggeprodukt, en maskinedel eller noget med et batteri i. Hver af disse anvendelser kan snart medføre sit eget digitalt produktpas, opbygget efter ESPR men udfyldt med produktgruppespecifikke krav, der varierer pr. delegeret retsakt. Hvordan disse pas forholder sig til hinanden, når ét fysisk produkt falder ind under flere forordninger, er endnu ikke udarbejdet i detaljer — ESPR danner rammen, og de produktgruppespecifikke delegerede retsakter skal udfylde det yderligere.

Én entydig identifikationskode pr. produkt

Artikel 12 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) regulerer den entydige identifikationskode, som et produkt knyttes til sit pas med. For en virksomhed med 10 til 100 medarbeidere betyder det praktisk, at der skal være et system, der holder styr på, hvilken kode der hører til hvilket produkt, og at denne forbindelse ikke går tabt, når et produkt skifter ejer eller forarbejdes til noget større. Ved flere pas pr. produkt er det relevant at spørge, om der kommer én kode for hele produktet, eller om dele (såsom stål i et sammensat byggeprodukt) bevarer deres egen kode. Mere om opsætningen af denne kode står i hvordan giver jeg hvert produkt en unik identifikationskode?

Datatilgængelighed via én datadrager

Artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) opstiller krav til det digitale produktpas som helhed: hvilke data det skal indeholde, hvem der må få adgang til det, og hvordan det forbliver tilgængeligt. Når et produkt kombinerer flere pas, betyder det for en forarbejdende virksomhed, at der skal kigges skarpt på, hvilken datadrager der giver adgang til hvilke informationer. En QR-kode kan teoretisk pege på flere datakilder, men den tekniske tilrettelæggelse heraf er endnu ikke fastlagt. Hvordan denne datadrager kommer på produktet, beskrives i hvordan kommer QR-koden for produktpasset på mit stål?, og spørgsmålet om, hvorvidt der kræves et standardiseret link til det, kommer igen op i hvad er GS1 Digital Link, og har jeg brug for det til produktpasset?

Registrering på det korrekte niveau

Når et produkt består af flere lag — det råstål, halvfabrikatet, slutproduktet — bliver spørgsmålet, om pasdata registreres pr. batch, pr. styk eller pr. sammensat produkt. For en metalbearbejder, der køber stål og forarbejder det videre, er dette et praktisk valg med konsekvenser for, hvor mange pas der til sidst skal administreres, og på hvilket niveau de mødes. Se herom registrerer jeg stål per batch eller per stykke?

Hvor det går galt i praksis

En konstruktørvirksomhed forarbejder stål med sit eget pas i et sammensat bygningselement, som selv også får et pas. Uden klare aftaler om, hvilket pas der viser hvilke data, opstår risikoen for, at de samme informationer (f.eks. oprindelse eller sammensætning) står to steder, med lidt forskellige værdier, fordi den ene er blevet opdateret og den anden ikke.

En metalbearbejder køber stål med fabrikantens pas, forarbejder det til en del og ved ikke, om der kræves et nyt pas for det bearbejdede produkt, eller om grindstofets pas "følger med". Dette fører til udsættelse af et valg, der egentlig skal træffes på forhånd.

En virksomhed sætter én QR-kode på et sammensat produkt, som viderestiller til slutproduktets pas, men de underliggende stålkomponenter har teknisk set også ret til deres eget søgbart pas. Ved en kontrol eller en forespørgsel fra en kunde viser det sig, at disse underliggende data ikke let kan findes.

En handelsbedrift sælger stål videre til en kunde, der integrerer det i en maskine med eget paspligt. Spørgsmålet om, hvem der er ansvarlig for at holde staldataene inden for det pligtige maskinepas opdateret, registreres ikke, så hvis der senere foretages ændringer (f.eks. en anden legering), er det uklart, hvem der skal give besked.

En virksomhed går ud fra, at det europæiske register automatisk etablerer linket mellem relaterede produktpasporter. Hvad der præcist skal stå deri, og hvordan produktpasporter for sammensatte produkter forholder sig til hinanden, er endnu ikke kendt i detaljer — se hvad er registret over digitale produktpasporter, og hvad skal jeg sætte deri?

Hvad De kan dokumentere

  • En oversigt over, hvilke produkter eller produktgrupper i sortimentet, der kan være underlagt mere end én pasporkompetence, og hvilken regulering der hører til.
  • En intern aftale om, på hvilket niveau pasportdata registreres (råmateriale, halvfabrikat, slutprodukt), således at dette ikke bestemmes på ny pr. ordre.
  • Dokumentation af den unikke identifikationskode pr. produkt og hvordan denne kode videresendes til næste part i kæden, herunder spørgsmålet om, hvorvidt en kobling med dit eget ERP- eller lagersystem kan være til hjælp — se kan jeg linke produktpaspporten til mit ERP- eller lagersystem?
  • En fastlagt aftale med leverandører og kunder om, hvem der administrerer, hvilken del af pasportdata, når et produkt bliver forarbejdet til noget nyt.
  • En gemt version af leveringsformatet, hvori pasportdata udveksles, således at dette ikke afhænger af hukommelsen hos en enkelt medarbejder — mere herom i i hvilket format skal jeg levere data til produktpasset
  • En notits om, hvordan fysisk små dele, der ikke desto mindre har behov for deres eget pasport, forsynes med en datadrager, relevant ved sammensatte produkter med små stålkomponenter — se hvordan får jeg en QR-kode på et meget lille stykke stål

Disse dokumentationer gør det lettere senere, når de produktgruppespecifikke regler for stål er kendt, hurtigt at kunne tilslutte sig uden at skulle genopbygge grundadministrationen.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om dit eget tilfælde konsulterer du en advokat eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på baggrund af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.