Как да дам на всеки продукт уникален идентификационен код?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Член 12 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) задължава на уникален идентификационен код за всеки продукт, за който се прилага дигиталния продуктен паспорт. Този код е ключът, с който паспортът може да бъде намерен и свързан със съответния физически продукт. Какво конкретно означава това, се разлага на няколко отделни задължения.

Направете всеки продукт разпознаваем с собствен код

Кодът трябва да различава продукта еднозначно от други продукти, включително от други екземпляри на същия модел. За предприятие с 10 до 100 служители това обикновено означава, че съществуващата вътрешна артикулна номерация не е достатъчна: тя често е организирана по модел или по поръчка, а не по физическо парче или по партида. Необходимо е система, която работи на нивото, на което се издава паспортът. Дали това се случва за всяко парче или за партида, зависи от продукта и е допълнително разработено в темата Регистрирам ли стоманата по партида или по брой?.

Свържете кода със съответния паспорт

Идентификационният код трябва да се отнася до един специфичен паспорт, а този паспорт на свой ред трябва да показва правилните, актуални данни. Това пряко засяга член 11 на ESPR, който поставя изисквания към техническия дизайн и функционирането на самия паспорт. На практика това изисква твърдо свързване между кода, носителя на данни (обикновено QR-код) и място, където действително се намират данните на паспорта. За предприятия, които вече работят с ERP или система за управление на запасите, е добре да проверят как това свързване възниква технически; вижте Мога ли да свържа продуктовия паспорт с моя ERP или система за управление на запасите?.

Гарантирайте, че кодът остава уникален, дори след продажба или преминаване

Идентификационен код, който е уникален в момента на издаване, трябва да остане такъв, когато продуктът смени собственик, се обработи или премине през посредник. За металообработващите заводи и търговци на стомана, които закупуват, обработват и препродават полупродукти, това означава, че кодът на произхода на оригиналния производител не трябва да бъде загубен в собствения процес. Когато продуктът се преработва в няколко стъпки и междувременно възникват нови единици продукт, може да възникне въпросът дали има един паспорт или няколко свързани паспорта; тази тема се разглежда в Моят продукт изисква няколко продуктови паспорта — как функционира това заедно?.

Регистрирайте кода където е необходимо

Освен свързване към самия паспорт, въпросът е дали и как идентификационният код трябва да бъде известен на централно равнище. Това засяга по-широката система на регистрация около паспорта, за която повече информация може да се намери в Какво е регистърът на цифровите продуктови паспорти и какво трябва да въведа в него?.

Където нещата се объркват на практика

Вътрешният артикулен номер се преизползва като код на продукта. Много предприятия вече имат система за номериране за управление на запасите или фактуриране. Тази система обикновено не е проектирана да бъде уникална на нивото, което паспортът изисква, и определено не да бъде разпознаваема извън собственото предприятие. Без корекция възниква рискът две различни физически продукта да получат един и същи код или кодът да не казва нищо извън собствената администрация.

Кодът се управлява независимо от паспорта. В някои случаи идентификационният код се създава от един отдел или система, докато самият паспорт се събира и хостира от друга страна. Ако те не се свързват правилно, възниква паспорт, който съществува, но не може да бъде намерен чрез кода, който стои на продукта.

При обработка на стомана продуктът се променя, но не и кодът. Плоча или профил, който се пилее, боядисва или по друг начин се обработва, на практика може да стане друг продукт от оригиналния полупродукт. Когато старият идентификационен код просто се преизползва, докато характеристиките на продукта са се променили, кодът вече не съответства на това какви данни фактически принадлежат на продукта.

Кодът не се пренася при малки или разхвърляни части. При по-малки стоманени части често няма физическо място за поставяне на пълен код или QR-код, което затруднява връзката между физическия продукт и цифровия код. Това е особено проблематично при по-малки компоненти; вижте как да получа QR код на много малко парче стомана.

Не се отчита продължителността на валидност на кода. Идентификационен код, който трябва да остава валиден десет години или повече и да сочи към съществуващ паспорт, изисква система за управление, която да функционира по-дълго от текущия ERP пакет или текущия доставчик на хостинг услуги. Ако това не бъде определено, възниква риск кодът да остане на продукта, но да не сочи никъде.

Какво можете да документирате

• Методологията, чрез която се присвояват идентификационни кодове: за всяко парче, за всяка партида или за всеки модел, с обоснованието за този избор.
• Връзката между внутрешния артикулен номер (ако се използва) и външния идентификационен код на паспорта, така че и двете системи да остават взаимно свързани.
• Договорности с страната, която съставя и хостира паспорта, относно това кой присвоява идентификационния код и кой е отговорен за поддържането на актуална връзката.
• Процедура за момента, в който продукт бъде обработен, разделен или комбиниран, с определяне кой идентификационен код остава валиден след това.
• Методът, чрез който кодът се поставя технически на продукта или опаковката, включително алтернативни решения за малки компоненти.
• Преглед на това кой формат данни се предоставя при съставянето на паспорта, повече информация за което се намира в в какъв формат трябва да предам данните за продуктовия паспорт.

За всяка от тези точки важи, че предварително определяне води до по-малко работа, отколкото последваща реконструкция, особено когато продукт трябва да бъде разпознаваем години след издаването на паспорта.