Hvordan giver jeg hvert produkt en unik identifikationskode?

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Artikel 12 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) forpligter til en entydig identifikationskode for hvert produkt, som det digitale produktpas gælder for. Denne kode er nøglen, hvormed passet kan findes og knyttes til det korrekte fysiske produkt. Hvad det konkret betyder, opdeles i et par separate forpligtelser.

Gøre hvert produkt genkendelig med sin egen kode

Koden må på utvetydig måde skelne produktet fra andre produkter, også fra andre eksemplarer af samme model. For en virksomhed med 10 til 100 ansatte betyder dette normalt, at den eksisterende interne artikelnummerering ikke uden videre er tilstrækkelig: den er ofte opsat pr. model eller pr. ordre, ikke pr. fysisk stykke eller pr. batch. Der skal etableres en systematik, som fungerer på det niveau, hvor passet bliver udstedt. Om det sker pr. stykke eller pr. partie, afhænger af produktet og er nærmere udarbejdet i emnet Registrerer jeg stål per batch eller per styk?.

Knytte koden til det korrekte pas

Identifikationskoden skal referere til ét specifikt produktpas, og dette pas skal til gengæld vise de korrekte, aktuelle data. Dette berører direkte artikel 11 i ESPR, som stiller krav til passets tekniske design og funktion. I praksis kræver dette en sammenhængende kobling mellem koden, dataholderet (normalt en QR-kode) og stedet, hvor pasoplysningerne faktisk er placeret. Virksomheder, der allerede arbejder med et ERP- eller lagersystem, gør klogt i at undersøge, hvordan denne kobling teknisk etableres; se Kan jeg forbinde produktpasset med mit ERP- eller lagersystem?.

Sikre, at koden forbliver entydig, også efter salg eller videregivelse

En identifikationskode, der er entydig på udstedelsestidspunktet, skal også forblive det, hvis produktet skifter ejer, bliver bearbejdet eller sendes videre gennem en mellemmand. For metalbedrifter og stålhandlere, der køber, bearbejder og videresælger halvfabrikata, betyder det, at oprindeligherkomstskoden fra den oprindelige producent ikke må gå tabt i deres egen proces. Når et produkt bearbejdes i flere trin, og der dermed opstår nye produktenheder, kan spørgsmålet rejse sig, om der er tale om ét pas eller flere koblede pas; dette emne behandles i Mit produkt har brug for flere produktpasporter — hvordan fungerer det sammen?.

Registrere koden hvor det kræves

Ud over koblingen til selve passet stilles spørgsmålet, om og hvordan identifikationskoden også skal være kendt på centralt niveau. Dette berører det bredere system for registrering omkring passet, som der findes mere information om under Hvad er registret over digitale produktpasporter, og hvad skal jeg udfylde i det?.

Hvor det går galt i praksis

Det interne artikelnummer genbruges som produktkode. Mange virksomheder har allerede et nummersystem til lagerstyring eller fakturering. Dette system er normalt ikke designet til at være entydig på det niveau, som passet kræver, og bestemt ikke til at kunne genkendes uden for virksomhedens egen administration. Uden tilpasning opstår risikoen for, at to forskellige fysiske produkter alligevel får samme kode, eller at koden ikke betyder noget uden for virksomhedens egen administration.

Koden administreres uafhængigt af passet. I nogle tilfælde oprettes identifikationskoden af en afdeling eller et system, mens selve passet sammensættes og hostes af en anden part. Hvis disse to ikke er godt afstemt, resulterer det i et pas, som eksisterer, men ikke kan findes via den kode, der er på produktet.

Ved stålbearbejdning ændres produktet, men ikke koden. En plade eller profil, der bliver savet, coatet eller på anden måde bearbejdet, kan i praksis blive til et andet produkt end det oprindelige halvfabrikat. Når den gamle identifikationskode så blot bliver taget i brug igen, mens produktets egenskaber er ændret, stemmer koden ikke længere overens med de data, der faktisk tilhører produktet.

Koden medbringes ikke ved små eller løse dele. For mindre stålstykker er der ikke altid fysisk plads til at anbringe en fuldstændig kode eller QR-kode, hvilket påvirker koblingen mellem fysisk produkt og digital kode. Dette gælder især for mindre komponenter; se hvordan får jeg en QR-kode på et meget lille stykke stål.

Der tages ikke hensyn til kodens levetid. En identifikationskode, der skal pege på et eksisterende produktpasportpaspoort i ti år eller længere, kræver et styringssystem, der holder længere end det nuværende ERP-system eller den nuværende hostingudbyder. Hvis dette ikke fastlægges, er der risiko for, at koden på et givet tidspunkt findes på produktet, men ikke længere peger på noget.

Hvad De kan dokumentere

• Den systematik, hvormed identifikationskoder tildeles: pr. styk, pr. batch eller pr. model, samt begrundelsen for dette valg.
• Koblingen mellem det interne artikelnummer (hvis det bruges) og produktpasportets eksterne identifikationskode, så begge systemer kan henføres til hinanden.
• Aftaler med den part, der sammenstiller og hoster produktpasportet, om hvem der tildeler identifikationskoden og hvem der er ansvarlig for at holde koblingen ajour.
• En procedure for det tidspunkt, hvor et produkt bearbejdes, opdeles eller samles, med dokumentation af hvilken identifikationskode der gælder derefter.
• Den måde, hvorpå koden teknisk anbringes på produktet eller emballagen, herunder alternative løsninger for små komponenter.
• Et oversigt over hvilket dataformat, der leveres ved sammenstillingen af produktpasportet, hvor der er mere information på i hvilket format skal jeg levere data til produktpasset.

For hvert af disse punkter gælder det, at fastlæggelse på forhånd giver mindre arbejde end rekonstruktion efterfølgende, især når et produkt skal være identificerbart år efter udstedelse af produktpasportet.