Πώς δίνω σε κάθε προϊόν έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Το άρθρο 12 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) επιβάλλει μια μοναδική ταυτοποιητική κωδικό ανά προϊόν για το οποίο ισχύει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Αυτή η κωδικός είναι το κλειδί με το οποίο το διαβατήριο μπορεί να ανακτηθεί και να συνδεθεί με το σωστό φυσικό προϊόν. Αυτό που συγκεκριμένα σημαίνει, διαχωρίζεται σε μερικές χαλαρές υποχρεώσεις.

Κάθε προϊόν αναγνώσιμο με δικό του κωδικό

Ο κωδικός πρέπει να διακρίνει το προϊόν αναμφισβήτητα από άλλα προϊόντα, ακόμη και από άλλα δείγματα του ίδιου μοντέλου. Για μια επιχείρηση 10 έως 100 υπαλλήλων, αυτό συνήθως σημαίνει ότι η υπάρχουσα εσωτερική αρίθμηση άρθρων δεν επαρκεί αυτόματα: συχνά ρυθμίζεται ανά μοντέλο ή ανά παραγγελία, όχι ανά φυσικό κομμάτι ή ανά παρτίδα. Πρέπει να προκύψει μια μεθοδολογία που λειτουργεί στο επίπεδο στο οποίο εκδίδεται το διαβατήριο. Το αν αυτό γίνεται ανά κομμάτι ή ανά παρτίδα εξαρτάται από το προϊόν και αναλύεται περαιτέρω στο θέμα Καταχωρώ το χάλυβα ανά παρτίδα ή ανά τεμάχιο;.

Σύνδεση του κωδικού με το σωστό διαβατήριο

Ο ταυτοποιητικός κωδικός πρέπει να αναφέρεται σε ένα συγκεκριμένο διαβατήριο, και αυτό το διαβατήριο με τη σειρά του πρέπει να εμφανίζει τα σωστά, ενημερωμένα δεδομένα. Αυτό αγγίζει άμεσα το άρθρο 11 του ESPR, το οποίο θέτει απαιτήσεις για το τεχνικό σχεδιασμό και τη λειτουργία του διαβατηρίου. Στην πράξη, αυτό απαιτεί μια αδιάσπαστη σύνδεση μεταξύ του κωδικού, του φορέα δεδομένων (συνήθως κωδικός QR) και του σημείου όπου τα δεδομένα του διαβατηρίου βρίσκονται πραγματικά. Οι επιχειρήσεις που ήδη εργάζονται με σύστημα ERP ή αποθήκης θα ήταν σκόπιμο να εξετάσουν πώς αυτή η σύνδεση πραγματοποιείται τεχνικά. δείτε Μπορώ να συνδέσω το διαβατήριο προϊόντος με το σύστημά μου ERP ή αποθέματος;.

Εξασφάλιση ότι ο κωδικός παραμένει μοναδικός, ακόμη και μετά την πώληση ή τη μεταφορά

Ένας ταυτοποιητικός κωδικός που είναι μοναδικός κατά τη στιγμή της έκδοσης, πρέπει να παραμείνει έτσι εάν το προϊόν αλλάξει ιδιοκτήτη, υποστεί επεξεργασία ή προχωρήσει μέσω ενός ενδιάμεσου εμπόρου. Για τις μεταλλουργικές και χαλυβουργικές εταιρείες που αγοράζουν, επεξεργάζονται και επαναπωλούν ημιέτοιμα προϊόντα, αυτό σημαίνει ότι ο κωδικός προέλευσης του αρχικού κατασκευαστή δεν πρέπει να χαθεί στη δική τους διαδικασία. Όταν ένα προϊόν υποβάλλεται σε επεξεργασία σε πολλαπλά στάδια και δημιουργούνται ενδιάμεσα νέες μονάδες προϊόντων, μπορεί να τεθεί το ερώτημα εάν πρόκειται για ένα διαβατήριο ή για πολλαπλά συνδεδεμένα διαβατήρια· αυτό το θέμα αναλύεται στο Το προϊόν μου χρειάζεται πολλαπλά διαβατήρια προϊόντων — πώς λειτουργούν μαζί;.

Καταχώρηση του κωδικού όπου απαιτείται

Εκτός από τη σύνδεση με το ίδιο το διαβατήριο, υπάρχει το ερώτημα εάν και πώς ο ταυτοποιητικός κωδικός πρέπει επίσης να είναι γνωστός σε κεντρικό επίπεδο. Αυτό αγγίζει το ευρύτερο σύστημα καταχώρησης γύρω από το διαβατήριο, σχετικά με το οποίο περισσότερα θα βρείτε στο Τι είναι το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων και τι πρέπει να βάλω εκεί;.

Πού παρουσιάζονται προβλήματα στην πράξη

Ο εσωτερικός αριθμός άρθρου χρησιμοποιείται ως κωδικός προϊόντος. Πολλές επιχειρήσεις διαθέτουν ήδη ένα σύστημα αρίθμησης για διαχείριση αποθήκης ή τιμολόγηση. Αυτό το σύστημα συνήθως δεν έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι μοναδικό στο επίπεδο που απαιτεί το διαβατήριο, και σίγουρα όχι ώστε να είναι αναγνωρίσιμο έξω από τη δική τους διοίκηση. Χωρίς προσαρμογή, υπάρχει ο κίνδυνος δύο διαφορετικά φυσικά προϊόντα να λάβουν τον ίδιο κωδικό, ή ο κωδικός να μην λέει τίποτα έξω από τη δική τους διοίκηση.

Ο κωδικός διαχειρίζεται ξεχωριστά από το διαβατήριο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο ταυτοποιητικός κωδικός δημιουργείται από ένα τμήμα ή σύστημα, ενώ το ίδιο το διαβατήριο συντίθεται και φιλοξενείται από ένα άλλο μέρος. Εάν αυτά τα δύο δεν συνδέονται καλά μεταξύ τους, δημιουργείται ένα διαβατήριο που υπάρχει, αλλά δεν μπορεί να βρεθεί μέσω του κωδικού που βρίσκεται στο προϊόν.

Κατά την επεξεργασία του χάλυβα, το προϊόν αλλάζει, αλλά όχι ο κωδικός. Μια πλάκα ή προφίλ που πριονίζεται, επικαλύπτεται ή υφίσταται άλλη επεξεργασία, μπορεί στην πράξη να γίνει διαφορετικό προϊόν από το αρχικό ημιέτοιμο προϊόν. Όταν ο παλιός ταυτοποιητικός κωδικός απλώς αναληφθεί, ενώ οι ιδιότητες του προϊόντος έχουν αλλάξει, ο κωδικός δεν ταιριάζει πλέον με τα δεδομένα που βρίσκονται στο προϊόν.

Ο κωδικός δεν λαμβάνεται με μικρά ή χαλαρά εξαρτήματα. Στα μικρότερα κομμάτια χάλυβα, δεν υπάρχει πάντα φυσικός χώρος για την τοποθέτηση ενός πλήρους κώδικα ή QR-κώδικα, γεγονός που θέτει υπό πίεση τη σύνδεση μεταξύ του φυσικού προϊόντος και του ψηφιακού κώδικα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα μικρότερα εξαρτήματα· δείτε πώς παίρνω ένα κώδικα QR σε ένα πολύ μικρό κομμάτι χάλυβα.

Δεν λαμβάνεται υπόψη η διάρκεια ζωής του κώδικα. Ένας κώδικας ταυτοποίησης που πρέπει να παραπέμπει για δέκα χρόνια ή περισσότερο σε ένα υπάρχον διαβατήριο απαιτεί ένα σύστημα διαχείρισης που θα διαρκεί περισσότερο από το τρέχον πακέτο ERP ή τον τρέχοντα πάροχο της υπηρεσίας φιλοξενίας. Εάν δεν καθοριστεί, υπάρχει ο κίνδυνος ο κώδικας να βρίσκεται στο προϊόν σε κάποια δεδομένη στιγμή, αλλά να μην παραπέμπει πουθενά.

Τι μπορείτε να τεκμηριώσετε

• Η μεθοδολογία σύμφωνα με την οποία εκχωρούνται κώδικες ταυτοποίησης: ανά κομμάτι, ανά παρτίδα ή ανά μοντέλο, με αναφορά του λόγου για τη συγκεκριμένη επιλογή.
• Η σύνδεση μεταξύ του εσωτερικού αριθμού άρθρου (εφόσον χρησιμοποιείται) και του εξωτερικού κώδικα ταυτοποίησης του διαβατηρίου, έτσι ώστε και τα δύο συστήματα να παραμένουν αναχαίτιστα.
• Συμφωνίες με την πολιτεία που συντάσσει και φιλοξενεί το διαβατήριο σχετικά με το ποιος εκχωρεί τον κώδικα ταυτοποίησης και ποιος είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση της σύνδεσης ενημέρωσης.
• Μια διαδικασία για τη στιγμή κατά την οποία ένα προϊόν υφίσταται επεξεργασία, διαχωρισμό ή συνένωση, με καταχώρηση του κώδικα ταυτοποίησης που ισχύει στη συνέχεια.
• Ο τρόπος με τον οποίο ο κώδικας τοποθετείται τεχνικά στο προϊόν ή στη συσκευασία, συμπεριλαμβανομένων εναλλακτικών λύσεων για μικρά εξαρτήματα.
• Μια επισκόπηση της μορφής δεδομένων που παρέχεται για τη σύνταξη του διαβατηρίου, για περισσότερες πληροφορίες δείτε σε ποια μορφή πρέπει να παραδώσω τα δεδομένα για το διαβατήριο προϊόντος.

Για καθένα από αυτά τα σημεία ισχύει ότι η προηγούμενη καταχώρηση δημιουργεί λιγότερη εργασία από την ανακατασκευή εκ των υστέρων, ιδιαίτερα όταν ένα προϊόν πρέπει να είναι αναγνωρίσιμο χρόνια μετά την έκδοση του διαβατηρίου.