Kā katra produkta pasniegšu unikālu identifikācijas kodu?

Kas jums konkrēti jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

12. pants no ESPR (Regulējums (ES) 2024/1781) nosaka obligātu unikālu identifikācijas kodu katram produktam, uz kuru attiecas digitālā produkta pase. Šis kods ir atslēga, ar kuras palīdzību var atrast pasi un saistīt to ar pareizu fizisko produktu. Tas, ko tas nozīmē praktiski, sadalās dažos atsevišķos pienākumos.

Padarīt katru produktu atpazīstamu ar savu kodu

Kods ir jāidentificē produktam viennozīmīgi, lai to atšķirtu no citiem produktiem, kā arī no citiem tā paša modeļa paraugiem. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku parasti tas nozīmē, ka esošā iekšējā artikulu numerācija nav pietiekama: tā bieži vien ir uzlikta, pamatojoties uz modeli vai pasūtījumu, nevis uz katru fizisko vienību vai vienu paraugu. Ir jāizveido sistēme, kas darbojas tā līmenī, kādā tiek izsniegta pase. Tas, vai tas notiek pa vienam produktam vai pa sērijām, ir atkarīgs no produkta un detalizēti aprakstīts tēmā Vai es reģistrēju tēraudu pa partijai vai pa gabaliem?.

Saistīt kodu ar pareizo pasi

Identifikācijas kods ir jāsaista ar vienu konkrētu pasi, un šai pasim savukārt ir jāparāda pareizi, aktuāli dati. Tas tieši skar ESPR 11. pantu, kurā noteiktas prasības tehniskajam noformējumam un pases darbībai. Praksē tas prasa ciešu saikni starp kodu, datu nesēju (parasti QR kodu) un vietu, kur pases dati faktiski atrodas. Uzņēmumiem, kas jau darbojas ar ERP vai krājumu sistēmām, ir ieteicams pārbaudīt, kā šī saikne tehniskā jomā tiek izveidota; skat. Vai es varu saistīt produkta pasi ar savu ERP vai krājumu sistēmu?.

Nodrošināt, ka kods paliek unikāls arī pēc pārdošanas vai tālākas nosūtīšanas

Identifikācijas kods, kas ir unikāls tā izdošanas laikā, tam ir jāpaliek arī tad, kad produkts mainās īpašniekā, tiek apstrādāts vai tālāk nonāk caur starpnieku. Metālapstrādātājiem un tērauda tirgotājiem, kuri iegādājas, apstrādā un tālāk pārdod pusgatavos produktus, tas nozīmē, ka sākotnējā ražotāja izcelsmes kods nedrīkst pazust viņu procesa laikā. Kad produkts tiek apstrādāts vairākos posmos un starpposmos rodas jaunas produktu vienības, var rasties jautājums, vai runa ir par vienu pasi vai vairākām saistītām pasēm; šī tēma tiek apskatīta Mans produkts ir nepieciešams vairākas produkta pases — kā tas darbojas kopā?.

Reģistrēt kodu, kur tas ir nepieciešams

Papildus saikņai ar pasi, ir jautājums par to, vai un kā identifikācijas kods ir jāzina arī centralizētā līmenī. Tas skar plašāku reģistrācijas sistēmu ap pasi, par kuru vairāk var atrast sadaļā Kas ir digitālo produkta pasu reģistrs un ko es tajā jāievieto?.

Kur praktiski rodas kļūdas

Iekšējais artikulu numurs tiek atkārtoti izmantots kā produkta kods. Daudziem uzņēmumiem jau ir numerācijas sistēma krājumu pārvaldībai vai rēķinos. Šī sistēma parasti nav paredzēta tam, lai būtu unikāla tajā līmenī, ko pase prasa, un vēl jo vairāk nav paredzēta, lai tā būtu pazīstama ārpus paša uzņēmuma. Bez pielāgošanas rodas risks, ka divi dažādi fiziski produkti tomēr saņem vienu un to pašu kodu, vai arī kods neko nepavisam nespēj izteikt ārpus paša pārvaldības.

Kods tiek pārvaldīts neatkarīgi no pases. Dažos gadījumos identifikācijas kods tiek izveidots vienā nodaļā vai sistēmā, savukārt pase pati tiek salikta un uzglabāta cita puse. Ja šie divi ne pareizi nesaskaņojas, veidojas pase, kas gan pastāv, taču nav atrodama caur kodu, kas ir uzlikts uz produkta.

Apstrādājot tēraudu, mainās produkts, bet kods nemainās. Plāksne vai profils, kas tiek sazāģēts, pārklāts vai citādi apstrādāts, praksē var kļūt par citu produktu nekā sākotnējais pusgatavais produkts. Ja tiek vienkārši pārņemts vecais identifikācijas kods, savukārt produkta īpašības ir mainījušās, kods vairs neatbilst tam, kādi dati faktiski jāpievieno produktam.

Kods netiek nests pie maziem vai atsevišķiem komponentiem. Mazākās tērauda daļas gadījumā ne vienmēr ir fiziskas vietas, lai uzliktu pilnu kodu vai QR kodu, kā rezultātā tiek apdraudēta saikne starp fizisko produktu un digitālo kodu. Tas īpaši svarīgi, ja runa ir par mazākām detaļām; sk. kā es iegūstu QR kodu uz ļoti maza tērauda gabala.

Nav ņemta vērā koda kalpošanas laiks. Identifikācijas kods, kuram jāpaliek par spēku desmit gadus vai ilgāk un jāatsaucas uz esošu pasi, prasa vadības sistēmu, kas darbojas ilgāk nekā pašreizējais ERP pakete vai pašreizējais hostinga pakalpojuma sniedzējs. Ja to nereģistrē, rodas risks, ka kods jau atrodas uz produkta, taču tas niekur vairs nenorāda.

Ko jūs varat reģistrēt

• Sistēma, pēc kuras identifikācijas kodi tiek piešķirti: pēc vienas detaļas, pēc partijas vai pēc modeļa, ar norādi uz izvēles pamatojumu.
• Saikne starp iekšējo artikula numuru (ja tas tiek izmantots) un ārējo pases identifikācijas kodu, lai abi sistēmas paliktu savstarpēji nosakāmi.
• Vienošanās ar pusi, kas sagatavo un uztur pasi, par to, kurš piešķir identifikācijas kodu un kurš ir atbildīgs par saiknes aktualizēšanu.
• Procedūra gadījumam, kad produkts tiek apstrādāts, sadalīts vai apvienots, ar norādi, kāds identifikācijas kods tad ir spēkā.
• Paņēmiens, kā techniskā formā uzlikt kodu uz produkta vai iepakojuma, tostarp alternatīvie risinājumi mazām detaļām.
• Pārskats par to, kāds datu formāts tiek iesniegts pases sagatavošanas laikā, par kuru sīkāku informāciju var atrast pie kādā formātā man jāiesniedz dati produkta pasportam.

Katram no šiem punktiem attiecas tas, ka iepriekšēja reģistrēšana rada mazāk darba nekā vēlāka rekonstrukcija, jo īpaši tad, ja produkts vairākus gadus pēc pases izsniegšanas joprojām jāvar identificēt.