¿Cómo asigno a cada producto un código de identificación único?

Cada producto recibe un código de identificación única propia

Sí, conforme a la ESPR, cada producto que se incluya en el digital product passport debe ser rastreable hasta un código de identificación única. El artículo 12 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece que el pasaporte está vinculado a tal código, de modo que un pasaporte de producto no queda en el aire sino que siempre es inequívocamente asignable a un producto específico — o, según el acto delegado específico del grupo de productos, a un lote o modelo —. Este código es la clave con la que un operador del mercado, un socio comercial o una autoridad de vigilancia encuentra el pasaporte correcto a través del portador de datos QR del producto. Sin código único, el sistema no funciona: múltiples productos podrían entonces remitir al mismo pasaporte, o un pasaporte no sería demostrablemente asignable a un producto.

Para quién y para qué productos se aplica

Esta obligación se aplica a productos para los cuales se ha adoptado un acto delegado conforme a la ESPR y que por tanto están sujetos a la obligación de digital product passport. Para hierro y acero (semifabricados), ese acto delegado aún no existe; la obligación de un código de identificación única surge por lo tanto solo en el momento en que entren en vigor las normas específicas del sector para hierro y acero. El artículo 12 por sí mismo describe el principio — que debe existir un código de identificación única — pero la forma precisa, estructura y posible vinculación a un número de identificación única del operador del mercado o de una ubicación de producción se especificará más en detalle por cada grupo de productos. Por lo tanto, no se aplica a productos que no entren en los grupos de productos de la ESPR, ni durante el período anterior a la entrada en vigor del acto delegado específico del sector.

A partir de cuándo es obligatorio el código

Aún no hay una fecha fija. El plan de trabajo ESPR 2025-2030 prevé un primer acto delegado en 2026, con obligaciones que regirán posteriormente tras un período de dieciocho meses; para hierro y acero aún se desconoce cuándo llegará exactamente ese acto o cuál será la fecha de entrada en vigor precisa. Hasta entonces no existe obligación legal de dotar a los productos de un código de identificación única en el sentido del artículo 12. Esto no significa que no haya nada que hacer: las empresas que ya trabajan con códigos de artículo internos, números de lote o números de partida tienen a menudo un punto de partida útil con esos sistemas para cuando la obligación sí sea vigente. Tan pronto como se publique el acto delegado para hierro y acero, la fecha se indicará aquí.

Cómo abordar la asignación del código

El orden en que esto generalmente se aborda comienza con hacer inventario de lo que ya existe: muchos productores e importadores de acero y hierro ya tienen alguna forma de numeración de lote o partida, y esa identificación existente es un punto de partida lógico. Después es importante verificar si ese código existente está en el nivel correcto — por producto, por lote o por ubicación de producción — porque el acto delegado para el sector determina en qué nivel debe alinearse el código de identificación única. A continuación viene la vinculación con el propio pasaporte: el código debe ser legible a través del portador de datos QR del producto, lo que requiere coordinación entre la codificación interna y la configuración técnica del pasaporte. Ferropas.eu se encarga de esa vinculación: sobre la base de los datos que proporciona el fabricante o importador, se elabora el pasaporte, se aloja durante diez años y se proporciona el portador de datos QR que remite al código de identificación única y al pasaporte correspondiente. Quien ahora ya reflexiona sobre su propia codificación de productos no tendrá que configurar un sistema más adelante, sino que puede conectarse a lo que ya existe.

Dónde consta esto: artículos 12 y 11 de la ESPR

El artículo 12 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) regula el código de identificación única en sí: el principio de que el pasaporte de producto digital está vinculado a un código único. El artículo 11 del mismo reglamento describe el marco técnico más amplio en el que debe funcionar: cómo se configura técnicamente el pasaporte, cómo es accesible a través del portador de datos y cómo los diferentes elementos del pasaporte —incluido el código de identificación— se relacionan entre sí. Juntos, estos dos artículos forman la base: el artículo 11 para el funcionamiento técnico, el artículo 12 para la identificación que hace utilizable ese sistema.

Lo que el lector puede hacer ahora

Quienquiera que ya comercialice acero o hierro puede, sin esperar la acción delegada, comenzar a mapear la codificación interna existente (números de lote, partida o artículo) y verificar en qué nivel se asigna ese código. Ese trabajo no se pierde: es precisamente la base en la que se alineará un código de identificación único para el pasaporte de producto digital, y ferropas.eu puede proporcionar esa alineación una vez que la obligación para el sector entre en vigor.

En qué se basa esto

La verordening en sí está en EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que usted debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El artículo 12 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) obliga a asignar un código de identificación único por producto al que se aplique la ficha de información del producto digital. Ese código es la clave mediante la cual se puede localizar la ficha y vincularla al producto físico correcto. Lo que esto significa en concreto se divide en varios requisitos separados.

Hacer cada producto identificable con un código propio

El código debe distinguir el producto de forma inequívoca de otros productos, también de otros ejemplares del mismo modelo. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto suele significar que la numeración de artículos interna existente no es suficiente por sí sola: normalmente está configurada por modelo o por pedido, no por unidad física o por lote. Debe establecerse una sistemática que funcione al nivel en el que se expide la ficha. Si esto ocurre por unidad o por lote depende del producto y se desarrolla más detalladamente en el tema ¿Registro el acero por lote o por unidad?.

Vincular el código a la ficha correcta

El código de identificación debe hacer referencia a una ficha específica, y esa ficha, a su vez, debe mostrar los datos correctos y actualizados. Esto incide directamente en el artículo 11 del ESPR, que establece requisitos sobre el diseño técnico y el funcionamiento de la ficha en sí. En la práctica, esto requiere un vínculo coherente entre el código, el soporte de datos (normalmente un código QR) y el lugar donde residen realmente los datos de la ficha. Las empresas que ya trabajan con un sistema ERP o de inventario harían bien en verificar cómo se establece técnicamente ese vínculo; véase ¿Puedo vincular la ficha de especificaciones del producto a mi sistema ERP o de inventario?.

Garantizar que el código siga siendo único después de la venta o el tránsito

Un código de identificación que es único en el momento de su emisión debe seguir siéndolo si el producto cambia de propietario, se modifica o pasa a través de un intermediario. Para los transformadores de metales y comerciantes de acero que compran, procesan y revenden semielaborados, esto significa que el código de origen del fabricante original no debe perderse en el propio proceso. Cuando un producto se procesa en varias etapas y se generan nuevas unidades de producto en el proceso, puede surgir la cuestión de si se trata de una ficha o de varias fichas vinculadas; este tema se aborda en Mi producto necesita varias fichas de especificaciones de productos — ¿cómo funcionan conjuntamente?.

Registrar el código donde sea obligatorio

Además del vínculo con la ficha en sí, existe la cuestión de si y cómo el código de identificación debe ser conocido también a nivel central. Esto afecta al sistema más amplio de registro en torno a la ficha, sobre el cual hay más información en ¿Qué es el registro de fichas de especificaciones de productos digitales y qué debo incluir en él?.

Dónde se producen problemas en la práctica

El número de artículo interno se reutiliza como código de producto. Muchas empresas ya cuentan con un sistema de numeración para la gestión del inventario o la facturación. Normalmente, ese sistema no está diseñado para ser único al nivel que requiere la ficha, y menos aún para ser reconocible fuera de la propia empresa. Sin adaptación, existe el riesgo de que dos productos físicos diferentes reciban el mismo código, o de que el código no signifique nada fuera de la propia administración.

El código se gestiona independientemente de la ficha. En algunos casos, el código de identificación es creado por un departamento o sistema, mientras que la ficha en sí es compilada y alojada por otra parte. Si estos no se alinean correctamente, se crea una ficha que existe, pero que no se puede localizar a través del código que figura en el producto.

Al procesar acero, el producto cambia, pero no el código. Una chapa o perfil que se sierra, se recubre o se procesa de otra forma puede convertirse en un producto diferente del semielaborado original. Cuando el código de identificación anterior se adopta sin más, mientras que las características del producto han cambiado, el código ya no se corresponde con los datos que realmente se asocian al producto.

El código no se incluye en piezas pequeñas o sueltas. En piezas de acero más pequeñas, a menudo no hay espacio físico suficiente para colocar un código completo o un código QR, lo que pone en peligro el vínculo entre el producto físico y el código digital. Esto es especialmente problemático en piezas más pequeñas; véase cómo obtengo un código QR en un trozo de acero muy pequeño.

No se tiene en cuenta la vida útil del código. Un código de identificación que debe seguir refiriéndose a un pasaporte existente durante diez años o más requiere un sistema de gestión que perdure más que el paquete ERP actual o el proveedor actual del servicio de alojamiento. Si esto no se documenta, existe el riesgo de que el código esté en el producto en algún momento, pero no se refiera a nada.

Lo que usted puede documentar

La sistemática mediante la cual se asignan códigos de identificación: por pieza, por lote o por modelo, con la razón de esa elección.
El vínculo entre el número de artículo interno (si se utiliza) y el código de identificación externo del pasaporte, de modo que ambos sistemas se puedan rastrear mutuamente.
Acuerdos con la parte que compila y aloja el pasaporte sobre quién asigna el código de identificación y quién es responsable de mantener actualizado el vínculo.
Un procedimiento para el momento en que un producto se procesa, se divide o se combina, con documentación de qué código de identificación se aplica después.
La forma en que el código se coloca técnicamente en el producto o el embalaje, incluidas soluciones alternativas para piezas pequeñas.
Un resumen del formato de datos que se proporciona al compilar el pasaporte, sobre el cual se puede encontrar más información en en qué formato debo facilitar los datos para el pasaporte de producto.

Para cada uno de estos puntos se aplica que la documentación previa requiere menos trabajo que la reconstrucción posterior, especialmente cuando un producto debe ser identificable años después de la emisión del pasaporte.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la regulación que cubre esta plataforma. No conocemos su situación. Si tiene dudas sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad supervisora competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.