Hur ger jag varje produkt en unik identifieringskod?

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Artikel 12 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) förpliktar till en unik identifieringskod per produkt för vilken det digitala produktpasset gäller. Denna kod är nyckeln med vilken passet kan återfinnas och kopplas till rätt fysiska produkt. Vad detta konkret betyder delas upp i ett par separata förpliktelser.

Göra varje produkt igenkännlig med en egen kod

Koden måste på ett otvetydigt sätt skilja produkten från andra produkter, även från andra exemplar av samma modell. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta ofta att den befintliga interna artikelnummreringen inte är tillräcklig: denna är ofta utformad per modell eller per order, inte per fysisk enhet eller per batch. En systematik måste utvecklas som fungerar på den nivå där passet utfärdas. Huruvida detta sker per enhet eller per parti beror på produkten och behandlas närmare i ämnet Registrerar jag stål per batch eller per enhet?.

Koppla koden till rätt pass

Identifieringskoden måste hänvisa till ett specifikt pass, och detta pass måste i sin tur visa rätt, aktuell data. Detta påverkar direkt artikel 11 i ESPR, som ställer krav på passens tekniska utformning och funktion. I praktiken krävs detta en tätt koppling mellan koden, databäraren (vanligtvis en QR-kod) och platsen där passdata faktiskt finns. Företag som redan arbetar med ett ERP- eller lagersystem gör bra i att kontrollera hur denna koppling tekniskt genomförs; se Kan jag länka produktpasset till mitt ERP- eller lagersystem?.

Se till att koden förblir unik, även efter försäljning eller vidarebefordran

En identifieringskod som är unik vid tidpunkten för utfärdandet måste också förbliva det när produkten byter ägare, bearbetas eller går vidare via en mellanhandlare. För metallbearbetare och stålhandlare som köper in, bearbetar och säljer vidare halvfabrikat betyder detta att ursprungskoden från den ursprungliga tillverkaren inte får försvinna i egen process. När en produkt bearbetas i flera steg och nya produktenheter skapas under tiden, kan frågan uppstå om det handlar om ett pass eller flera länkade pass; detta ämne behandlas i Min produkt behöver flera produktpass — hur fungerar det tillsammans?.

Registrera koden där detta krävs

Förutom kopplingen till själva passet finns frågan om och hur identifieringskoden också måste vara känd på central nivå. Detta påverkar det bredare registreringssystemet omkring passet, om vilket mer kan hittas vid Vad är registret för digitala produktpass och vad måste jag lägga in i det?.

Där det går fel i praktiken

Det interna artikelnumret återanvänds som produktkod. Många företag har redan ett numreringssystem för lagerhantering eller fakturering. Detta system är vanligtvis inte utformat för att vara unikt på den nivå som passet kräver, och definitivt inte för att vara igenkännligt utanför eget företag. Utan anpassning uppstår risken att två olika fysiska produkter får samma kod, eller att koden inte säger något utanför egen administration.

Koden hanteras skilt från passet. I vissa fall skapas identifieringskoden av en avdelning eller ett system, medan själva passet sammanställs och hostas av en annan part. Om dessa två inte är väl överensstämmda uppstår ett pass som finns, men som inte är möjligt att hitta via koden som står på produkten.

Vid bearbetning av stål förändras produkten, men inte koden. En plåt eller profil som sågas, beläggs eller på annat sätt bearbetas kan i praktiken bli en annan produkt än det ursprungliga halvfabrikatet. När den gamla identifieringskoden då bara övertas, medan produktens egenskaper har förändrats, stämmer koden inte längre överens med vilka data som faktiskt hör till produkten.

Koden medföljer inte små eller lösa komponenter. För mindre ståldelar finns det ofta inte fysiskt utrymme för att anbringas en fullständig kod eller QR-kod, vilket sätter kopplingen mellan den fysiska produkten och den digitala koden under press. Detta gäller särskilt för mindre komponenter; se hur får jag en QR-kod på ett mycket litet stålstycke.

Det tas ingen hänsyn till kodets livslängd. En identifieringskod som måste hänvisa till ett befintligt produktpass i tio år eller längre kräver ett förvaltningssystem som håller längre än det nuvarande ERP-paketet eller den nuvarande leverantören av värdtjänsterna. Om detta inte dokumenteras uppstår risken att koden finns på produkten men inte längre hänvisar någonstans.

Vad du kan dokumentera

• Den systematik enligt vilken identifieringskoder tilldelas: per enhet, per batch eller per modell, med angiven anledning till detta val.
• Kopplingen mellan det interna artikelnumret (om det används) och produktpassets externa identifieringskod, så att båda systemen kan spåras tillbaka till varandra.
• Överenskommelser med denpart som sammanställer och värd produktpasset om vem som tilldelar identifieringskoden och vem som är ansvarig för att hålla kopplingen uppdaterad.
• En procedur för det fall då en produkt bearbetas, delas upp eller kombineras, med dokumentation av vilken identifieringskod som därefter gäller.
• Det sätt på vilket koden tekniskt anbringas på produkten eller förpackningen, inklusive alternativa lösningar för små komponenter.
• En översikt över vilket dataformat som tillhandahålls vid sammanställningen av produktpasset, mer information om detta finns vid i vilket format måste jag tillhandahålla uppgifterna för produktpasset.

För var och en av dessa punkter gäller att dokumentation i förväg skapar mindre arbete än efteråtgång, särskilt när en produkt många år efter utgivningen av produktpasset fortfarande måste kunna identifieras.