Miten annan jokaiselle tuotteelle ainutlaatuisen tunnuskoodin?

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Artiklan 12 ESPR:n (asetuksen (EU) 2024/1781) mukaisesti jokaisen tuotteen, jolle digitaalinen tuotepassi koskee, on oltava yksilöllinen tunnistenumero. Tämä koodi on avain, jolla passi voidaan löytää ja yhdistää oikeaan fyysiseen tuotteeseen. Se, mitä tämä käytännössä tarkoittaa, jakautuu muutamaan erilliseen velvoitteeseen.

Jokaisen tuotteen tunnistettavuus omalla koodilla

Koodin on erotettava tuote yksiselitteisesti muista tuotteista, myös saman mallin muista kappaleista. 10–100 työntekijän yritykselle tämä tarkoittaa yleensä sitä, että olemassa olevat sisäiset artikkelinumerot eivät riitä sellaisenaan: ne on usein määritelty mallia kohti tai tilausta kohti, ei fyysistä yksikköä tai erää kohti. Tarvitaan järjestelmä, joka toimii tasolla, jolla passi julkaistaan. Se, tapahtuuko se yksittäin vai erissä, riippuu tuotteesta ja on kuvattu tarkemmin aiheessa Rekisteröidenkö terästä erässä vai yksittäin?.

Koodin yhdistäminen oikeaan passiin

Tunnistenumeron on viitattava yhteen tiettyyn passiin, ja sen passin on puolestaan näytettävä oikeat, ajantasaiset tiedot. Tämä liittyy suoraan ESPR:n artiklaan 11, joka asettaa vaatimuksia passin tekniselle rakenteelle ja toiminnalle. Käytännössä tämä vaatii tiiviin yhteyden koodin, tiedon kantajan (yleensä QR-koodi) ja paikan välille, jossa passin tiedot todella sijaitsevat. Yritykset, jotka käyttävät jo ERP- tai varastojärjestelmää, tekevät hyvin, kun tutkivat, miten tämä yhteys teknisesti muodostuu; katso Voinko yhdistää tuotepassin ERP- tai varastointijärjestelmääni?.

Varmistetaan, että koodi pysyy ainutlaatuisena myös myynnin tai siirron jälkeen

Tunnistenumero, joka on ainutlaatuinen liikkeeseenlaskuhetkellä, on oltava sitä myös silloin, kun tuote vaihtaa omistajaa, käsitellään tai siirtyy välittäjän kautta eteenpäin. Metallintyöstäjille ja teräskauppiaille, jotka ostavat, käsittelevät ja myyvät edelleen puolivalmisteita, tämä tarkoittaa sitä, että alkuperäisen valmistajan peräisin oleva koodi ei saa kadota omassa prosessissa. Kun tuotetta käsitellään useissa vaiheissa ja väliaikaisesti syntyy uusia tuoteyksikköjä, voi herätä kysymys siitä, onko kyseessä yksi passi vai useita yhdistettyjä passia; tämä aihe käsitellään Tuotteellani on tarve useille tuotepasseille — miten ne toimivat yhdessä?.

Koodin rekisteröinti siellä, missä se vaaditaan

Passin itsensä kanssa yhdistämisen lisäksi herää kysymys siitä, pitäisikö tunnistenumero olla tiedossa myös keskitasolla ja miten. Tämä liittyy laajempaan passin ympärillä olevaan rekisteröintijärjestelmään, jonka löydät Mikä on digitaalisten tuotepassien rekisteri ja mitä siihen täytyy merkitä?.

Missä asiat menettävät hallintaansa käytännössä

Sisäinen artikkelinumero käytetään uudelleen tuotekoodi. Monilla yrityksillä on jo numerointi järjestelmä varaston hallintoa tai laskutusta varten. Tämä järjestelmä ei yleensä ole suunniteltu olemaan ainutlaatuinen tasolla, jota passi vaatii, eikä varmasti tunnetuksi omansa ulkopuolella. Ilman muutoksia on olemassa riski, että kaksi eri fyysistä tuotetta saa silti saman koodin, tai että koodi ei kerro mitään omien dokumenttien ulkopuolella.

Koodi hallinnoidaan erillään passista. Joissakin tapauksissa tunnistenumero luodaan yhdellä osastolla tai järjestelmällä, kun taas passi itse kootaan ja isännöidään toisen osapuolen toimesta. Jos nämä kaksi eivät sovi hyvin yhteen, syntyy passi, joka tosin on olemassa, mutta jota ei löydy tuotteessa olevan koodin avulla.

Teräksen käsittelyn yhteydessä tuote muuttuu, mutta koodi ei. Levy tai profiili, joka sahataan, päällystetään tai käsitellään muulla tavoin, voi käytännössä muuttua eri tuotteeksi kuin alkuperäinen puolivalmiste. Kun vanhaa tunnistenumeroa silloin vain otetaan käyttöön, vaikka tuotteen ominaisuudet ovat muuttuneet, koodi ei enää vastaa sitä, mitä tiedoissa on todellisuudessa tuotteen kohdalla.

Koodia ei siirretä pieniin tai irtoihin osiin. Pienemmillä teräspalasilla ei ole usein fyysistä tilaa täydellisen koodin tai QR-koodin kiinnittämiseen, mikä vaarantaa fyysisen tuotteen ja digitaalisen koodin välisen yhteyden. Tämä koskee erityisesti pienempiä osia; katso kuinka saan QR-koodin hyvin pienelle teräsnpalalle.

Koodin käyttöikää ei oteta huomioon. Tunnistetunnus, jonka on oltava voimassa kymmenen vuotta tai pidempään ja osoitettava olemassa olevaan tuotepassiin, edellyttää hallintajärjestelmää, joka kestää nykyistä ERP-pakettia tai nykyistä isäntäpalvelun toimittajaa pidempään. Jos näistä ei tehdä sopimusta, on olemassa riski, että koodi on tuotteessa, mutta se ei enää viittaa mihinkään.

Mitä voitte kirjata ylös

• Tunnistetutkien osoittamisperiaate: tuotetta kohti, erää kohti vai mallia kohti, ja perustelu kyseiselle valinnalle.
• Sisäisen artikkelinumeron (mikäli käytetään) ja tuotepassin ulkoisen tunnistetunnuksen välinen yhteys, jotta molemmat järjestelmät pysyvät toisiinsa liitettävissä.
• Sopimukset tuotepassin kokoavaan ja isäntäpalvelun toimittajaan osapuolen kanssa siitä, kuka osoittaa tunnistetunnuksen ja kuka on vastuussa yhteyden pitämisestä ajan tasalla.
• Menettely tapaukselle, jossa tuote käsitellään, jaetaan tai yhdistetään, ja dokumentointi siitä, mikä tunnistetunnus sen jälkeen pätee.
• Tapa, jolla koodi teknisesti kiinnitetään tuotteeseen tai pakkaukseen, mukaan lukien vaihtoehtoiset ratkaisut pienille osille.
• Katsaus siihen, mitä tietomuotoa toimitetaan tuotepassin kokoamisen yhteydessä, josta lisätietoa on saatavilla missä muodossa minun tulee toimittaa tiedot tuotepassia varten.

Jokaisen näistä kohdista osalta pätee, että ennakkokirjaus vaatii vähemmän työtä kuin jälkikäteen tehty rekonstruktio, varsinkin silloin, kun tuote on tunnistettava vuosia passien myöntämisen jälkeen.