Kaip kiekvienam produktui suteikti unikalų identifikacijos kodą?

Ką jūs turėtumėte daryti konkretiškai

Ko iš jūsų tikimasi

12 straipsnis iš ESPR (Reglamento (EU) 2024/1781) numato įpareigojimą turėti unikalų identifikavimo kodą kiekvienam produktui, kuriam taikomas skaitmeninis produkto pasas. Tas kodas yra raktas, kuriuo galima surasti pasą ir jį susieti su tinkamu fiziniam produktu. Tai, ką tai konkrečiai reiškia, išsiskaido į kelis atskirus įpareigojimus.

Kiekvieną produktą padaryti atpažįstamą tuo pačiu kodu

Kodas turi nedviprasmiškai atskirti produktą nuo kitų produktų, taip pat nuo kitų to paties modelio egzempliorių. Įmonei, kurioje dirba 10–100 darbuotojų, tai paprastai reiškia, kad esamas vidinis artikulo numeravimas nepakanka pats savaime: dažnai jis yra sudaromas pagal modelį arba pagal užsakymą, o ne pagal kiekvieną fizinį vienetą ar partiją. Turi būti nustatyta sistema, kuri veiktų tame lygyje, kuriame yra išduodamas pasas. Tai, ar tai atliekama pagal vienetą, ar pagal partiją, priklauso nuo produkto ir yra detalizuota temoje Ar registruoju plieną pagal partiją ar pagal vienetą?.

Kodą susieti su tinkamu pasu

Identifikavimo kodas turi nurodyti vieną specifinį pasą, o tas pasas turi savo ruožtu rodyti teisingus, naujausios versijos duomenis. Tai tiesiogiai liečia 12 straipsnį iš ESPR, kuriame nustatyti reikalavimai pačiam paso techninio projekto ir veikimo. Praktikoje tai reikalauja, kad būtų užtikrintas ryšys tarp kodo, duomenų nešiklio (dažniausiai QR kodo) ir vietos, kurioje iš tikrųjų yra paso duomenys. Įmonėms, kurios jau dirba su ERP ar atsargų sistema, patartina patikrinti, kaip tas ryšys techniškai susidaro; žr. Ar galiu produkto pasą susieti su savo ERP ar atsargų sistema?.

Užtikrinti, kad kodas liktų unikalus ir po pardavimo, taip pat perduodant toliau

Identifikavimo kodas, kuris yra unikalus išdavimo metu, turi likti unikalus ir tada, kai produktas keičia savininką, yra apdorojamas arba per tarpininką perduodamas toliau. Metalo apdirbėjams ir plieno prekybininkams, kurie perka pusgaminius, juos apdoroja ir parduoda toliau, tai reiškia, kad originalaus gamintojo kilmės koda negalima prarasti savo procese. Kai produktas apdorojamas keliuose etapuose ir tarpinėje stadijoje susidaro nauji produkto vienetai, gali iškilt klausimas, ar tai vienas pasas ar keli susieti pasai; apie tą temą skaityti galima Mano produktas turi reikalingus kelis produkto pasus – kaip jie veikia kartu?.

Užregistruoti kodą, kur tai reikalavimas

Be pačio paso susieto kodo, iškyla klausimas, ar ir kaip identifikavimo kodas taip pat turi būti žinomas centrinėje žemėje. Tai liečia platesnę paso registracijos sistemą, apie kurią daugiau informacijos galima rasti Kas yra skaitmeninių produkto pasų registras ir ką jame turi būti nurodyti?.

Kur praktikoje atsiranda problemų

Vidinis artiklo numeris yra naudojamas kaip produkto kodas. Daugelis įmonių jau turi numerymo sistemą atsargų valdymui ar sąskaitų-faktūroms. Ta sistema paprastai nėra sukurta taip, kad būtų unikalus tame lygyje, kurį reikalauja pasas, ir juo labiau ne tam, kad būtų atpažįstamas už pačios įmonės ribų. Be pritaikymo kyla rizika, kad du skirtingi fiziniai produktai gauna tą patį kodą arba kad kodas nieko neprasmina tik savoje administracijoje.

Kodas yra valdomas atskirai nuo paso. Kai kuriais atvejais identifikavimo kodą sukuria vienas skyrius ar sistema, o pats pasas yra sudaromas ir globaliai saugomas kito šalies. Jei tie du nėra tinkamai suderinti, susidaro pasas, kuris egzistuoja, tačiau jį negalima rasti pagal kodą, kuris yra ant produkto.

Apdorojus plieną, produktas keičiasi, bet ne kodas. Plokštę ar profilį, kuris yra pjaustomas, dengtas ar kitaip apdorojamas, praktikoje gali tapti kitu produktu nei originalus pusgaminis. Kai tada yra tiesiog perimtas senasis identifikavimo kodas, o produkto savybės pasikeitė, kodas nebeatitinka to, koks iš tikrųjų yra to produkto duomenų.

Kodas nepergrupuojamas su mažais arba atskirais dalimis. Mažesniems plienio gabalams dažnai nėra fizinės vietos pilnam kodui ar QR kodui pažymėti, dėl ko susidaroma grėsmė ryšiui tarp fizinio produkto ir skaitmeninio kodo. Tai ypač aktualu mažesniems komponentams; žr. kaip gauti QR kodą ant labai mažo plieno gabalo.

Neatsižvelgiama į kodo tarnavimo laiką. Identifikacijos kodas, kuris turi likti aktualus dešimt metų ar ilgiau, reikalinga valdymo sistema, kuri veiktų ilgiau nei dabartinis ERP paketas ar dabartinis hosting paslaugos teikėjas. Jei tai nenustatyta, kyla rizika, kad kodas bus ant produkto, bet jau nenurodytu niekur.

Ką galite registruoti

• Identifikacijos kodų priskyrimo sistematika: kiekvienam gabalui, kiekvienai partijai arba kiekvienam modeliui, su priežastimi pasirinkus tą variantą.
• Ryšys tarp vidinio prekės numerio (jei jis naudojamas) ir pasaportinio identifikacijos kodo, kad abi sistemos būtų tarpusavyje susiejamos.
• Susitarimai su šalimi, kuri surenka ir svetainėje talpina pasaportą, dėl to, kas priskiria identifikacijos kodą ir kas yra atsakingas už ryšio aktualumą.
• Procedūra produkto apdorojimui, skaidymui ar sujungimui, su nurodyta, kuris identifikacijos kodas galioja toliau.
• Būdas, kaip techniškai kodas taikomos produktui ar pakavimui, įskaitant alternatyvius sprendimus mažiems komponentams.
• Duomenų formato, kuris pateikiamas ruošiant pasaportą, apžvalga, apie kurį daugiau informacijos yra pateikta kokiu formatu turėčiau pateikti duomenis produkto pasui.

Kiekvienu iš šių punktų galioja tai, kad išankstinis užfiksuojimas reikalauja mažiau darbo nei vėlesnis atkūrimas, ypač kai produktas turi likti atpažintas daug metų po pasaporto išdavimo.