Kako dodelim svakom proizvodu jedinstveni kod za identifikaciju?

Svaki proizvod dobija vlastiti jedinstveni identifikacijski kod

Da, prema ESPR, svaki proizvod koji spada pod digitalni paspoort proizvoda mora biti moguće pratiti do jednog jedinstvenog identifikacijskog koda. Članak 12. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) određuje da je paspoort povezan s takvim kodom, tako da paspoort proizvoda ne visi u zraku već je uvijek nedvosmisleno povezan s jednim specifičnim proizvodom — ili, ovisno o delegiranoj uredbi specifičnoj za skupinu proizvoda, s jednom serijom ili modelom — mogućnost povezivanja. Taj kod je ključ pomoću kojeg tržišni sudionik, trgovinski partner ili nadzorni organ pronalazi odgovarajući paspoort preko QR-nosača podataka na proizvodu. Bez jedinstvenog koda sustav ne funkcionira: više proizvoda moglo bi upućivati na isti paspoort, ili paspoort ne bi bio dokazivo povezan s jednim proizvodom.

Za koga i za koje proizvode se primjenjuje

Ta obveza primjenjuje se na proizvode za koje je utvrđena delegirana uredba prema ESPR-u i koji su time obuhvaćeni obvezom digitalnog pasporta. Za željezo i čelik (polufabrikate) delegirana uredba još ne postoji; obveza jedinstvenog identifikacijskog koda nastaje tek kada stupne na snagu sektorski specifična pravila za željezo i čelik. Članak 12. sam opisuje načelo — da mora biti jedinstveni identifikacijski kod — ali točan oblik, struktura i eventualna povezanost s jedinstvenim identifikacijskim brojem tržišnog sudionika ili lokacije proizvodnje utvrđuje se za svaku skupinu proizvoda zasebno. Primjenjuje se dakle samo na proizvode koji spadaju pod ESPR-skupinama proizvoda, i samo za razdoblje nakon stupnja na snagu sektorski specifične delegirane uredbe.

Od kada je kod obavezan

Fiksnog datuma nema. ESPR-план rada 2025-2030 predviđa prvu delegiranu uredbu 2026., s obvezama koje će zatim vrijediti nakon dodatnog razdoblja od osamnaest mjeseci; za željezo i čelik nije još poznato kada će ta uredba točno doći niti što će biti točan datum stupanja na snagu. Do tada ne postoji zakonska obveza da se proizvodi opreme s jedinstvenim identifikacijskim kodom u smislu članka 12. To ne znači da nema toga što treba učiniti: poduzeća koja sada već rade s internim brojevima članaka, brojevima serija ili brojevima grupe često već imaju s tim sustavima korisnu polaznu točku za kada će obveza vrijediti. Čim je delegirana uredba za željezo i čelik objavljena, datum će biti naveden ovdje.

Kako se pristupiti dodjeli koda

Redoslijed u kojem se to obično provodi počinje s inventarizacijom onoga što već postoji: mnogi proizvođači i uvoznici čelika i željeza već imaju neki oblik numeriranja grupe ili serije, a ta postojeća identifikacija logična je polazna točka. Nakon toga važno je provjeriti je li taj postojeći kod na pravi razini — po proizvodu, po grupi ili po mjestu proizvodnje — jer delegirana uredba za sektor određuje na kojoj razini jedinstveni identifikacijski kod mora biti usklađen. Zatim dolazi povezanost s samim pasportom: kod mora biti čitljiv preko QR-nosača podataka na proizvodu, što zahtijeva usklađenost između interne kodifikacije i tehničke postavke pasporta. Ferropas.eu brinse za tu povezanost: na temelju podataka koje dostavi proizvođač ili uvoznik, paspoort se sastavi, hostira deset godina, i isporučuje se QR-nosač podataka koji upućuje na jedinstveni identifikacijski kod i odgovarajući paspoort. Tko sada već razmišlja o vlastitoj kodifikaciji proizvoda kasnije ne mora postavljati sustav, već može priključiti se onome što već postoji.

Gdje je to navedeno: članak 12. i članak 11. ESPR-a

Članak 12. Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) uređuje samu jedinstvenu identifikacijsku šifru: načelo da je digitalni produktni listopis povezan s jedinstvenom šifrom. Članak 11. iste uredbe opisuje šire tehnički okvir u kojem to mora funkcionirati: kako je listopis tehnički ustrojen, kako je dostupan putem nositelja podataka, te kako se različiti elementi listopisa — uključujući identifikacijsku šifru — međusobno povezuju. Zajedno, ta dva članka čine temelj: članak 11. za tehnički rad, članak 12. za identifikaciju koja taj sustav čini upotrebljivim.

Što može čitatelj sada učiniti

Tko sada već stavlja čelik ili željezo na tržište, može bez čekanja na delegiranu uredbu već početi mapirati postojeće interne šifre (broj serije, broj grupe ili broj članka) i provjeriti na kojoj se razini ta šifra dodjeljuje. Taj rad nije uzaludan: to je upravo temelj na koji će se jedinstvena identifikacijska šifra za digitalni produktni listopis naknadno povezati, a ferropas.eu može osigurati tu povezanost čim obveza za sektor počne vrijediti.

Na čemu je ovo temeljeno

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex. Pozivamo se po tvrdnji; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Članak 12 Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) obvezuje na jedinstveni identifikacijski kod za svaki proizvod na koji se primjenjuje digitalni proizvodni pasoš. Taj kod je ključ pomoću kojega se pasoš može pronaći i povezati s ispravnim fizičkim proizvodom. Što to konkretno znači, raspoređuje se u nekoliko odvojenih obveza.

Svaki proizvod učiniti prepoznatljivim vlastitim kodom

Kod mora proizvod nedvosmisleno razlikovati od drugih proizvoda, čak i od ostalih primjeraka istog modela. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih to obično znači da postojeća interna numeracija artikala nije dovoljna bez izmjene: često je postavljena po modelu ili po narudžbi, a ne po fizičkom komadu ili po seriji. Potreban je sustav koji funkcionira na razini na kojoj se pasoš izdaje. Je li to po komadu ili po skupini, ovisi o proizvodu i detaljnije je razrađeno u pojedinoj temi Registriram li čelik po seriji ili po komadu?.

Povezati kod s ispravnim pasoš

Identifikacijski kod mora ukazivati na jedan specifičan proizvodni pasoš, a taj pasoš mora pak prikazati ispravne, ažurne podatke. To se izravno odnosi na članak 11 Uredbe ESPR, koji postavlja zahtjeve na tehnički oblik i rad samoga pasoša. U praksi to zahtijeva čvrstu vezu između koda, nositelja podataka (obično QR-koda) i mjesta na kojem se podaci pasoša zaista nalaze. Poduzeća koja već rade s ERP- ili skladišnim sustavom čine dobro što će pregledati kako se ta veza tehnički uspostavlja; vidjeti Mogu li povezati putovnicu proizvoda sa mojim ERP-om ili sustavom upravljanja zalihama?.

Osigurati da kod ostane jedinstven, čak i nakon prodaje ili prosljeđivanja

Identifikacijski kod koji je jedinstven u trenutku izdavanja mora ostati takav i kada proizvod promijeni vlasnika, bude obrađen ili nastavi dalje preko posrednika. Za metalurge i trgovce čelika koji kupuju, obrađuju i preprodaju polufabrikate, to znači da se originalni kod proizvođača ne smije izgubiti tijekom vlastitog procesa. Kada se proizvod obradi u više koraka i pritom nastanu nova jedinice proizvoda, može se postaviti pitanje je li riječ o jednom pasoš ili više povezanih pasoša; to pitanje obrađuje se u Moj proizvod trebam više proizvođačkih putovnica — kako to funkcionira zajedno?.

Registrirati kod gdje je to potrebno

Osim veze s pasoš samim, postoji pitanje trebaju li i kako se identifikacijski kod trebati znati na središnjoj razini. To se tiče šire sustava registracije oko pasoša, o čemu se više može naći u Što je register digitalnih putovnica proizvoda i što moram u njega uneti?.

Gdje se stvari krešu u praksi

Interni artikelni broj ponovno se koristi kao kod proizvoda. Mnoga poduzeća već imaju sustav numeracije za upravljanje zalihama ili fakturiranje. Taj je sustav obično nadziran tako da bude jedinstven na razini koju pasoš zahtijeva, i sigurno da bude prepoznatljiv izvan vlastitog poduzeća. Bez prilagodbe postoji rizik da dva različita fizička proizvoda dobiju isti kod, ili da kod ništa ne znači izvan vlastite administracije.

Kod se upravlja odvojeno od pasoša. U nekim slučajevima identifikacijski kod izrađuje jedna odjela ili sustav, dok sam pasoš izrađuje i hostira druga strana. Ako ti dvoje ne slažu se dobro međusobno, pasoš postoji, ali se ne može pronaći pomoću koda koji je na proizvodu.

Tijekom obrade čelika proizvod se mijenja, ali ne i kod. Ploča ili profil koji se pila, premazuje ili na drugi način obradi može u praksi postati drugi proizvod od izvornog polufabrikata. Kada se tada stari identifikacijski kod samo preuzme, dok se svojstva proizvoda promijenile, kod više ne odgovara onom što se faktički trebate podataka priložiti proizvodu.

Kod se ne prenosi na male ili labave dijelove. Za manje dijelove čelika često nema fizičkog prostora za naljepljivanje potpunog koda ili QR-koda, što dovodi u pitanje vezu između fizičkog proizvoda i digitalnog koda. To je posebno slučaj kod manjih dijelova; vidi kako dobiti QR kod na jako malom komadu čelika.

Životni vijek koda se ne uzima u obzir. Identifikacijski kod koji mora biti validan deset godina ili duže zahtijeva sustav upravljanja koji je trajniji od trenutnog ERP-paketa ili sadašnjeg dobavljača usluge hostinga. Ako to nije dokumentirano, postoji rizik da kod bude na proizvodu, ali nigdje više ne vodi do validnog pasporta.

Što možete zabilježiti

Sustavna metoda dodjele identifikacijskih kodova: po komadu, po seriji ili po modelu, sa obrazloženjem za taj izbor.
Veza između internog broja članka (ako se koristi) i eksterne identifikacijske šifre pasporta, kako bi oba sustava ostala međusobno povezana.
Dogovori sa stranom koja sastavlja i hostira pasport o tome tko dodjeljuje identifikacijski kod i tko je odgovoran za održavanje aktuelne veze.
Postupak za situaciju u kojoj se proizvod obradi, podijeli ili kombinira, sa dokumentacijom kojeg identifikacijskog koda se zatim primjenjuje.
Način na koji se kod tehnički primjenjuje na proizvod ili ambalaž, uključujući alternativna rješenja za male dijelove.
Pregled formata podataka koji se dostavljaju pri sastavljanju pasporta, o čemu se više informacija može pronaći kod u kojem formatu trebam dostaviti podatke za putovnicu proizvoda.

Za svaku od ovih točaka vrijedi da je dokumentacija unaprijed manja obaveza nego rekonstrukcija naknadno, pogotovo kada proizvod mora biti identifikabilan godinama nakon izdavanja pasporta.

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o regulaciji na koju se ova platforma odnosi. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako ste u nedoumici u vezi sa svojom situacijom, konzultirajte se s odvjetnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano s AI-om na osnovi izvora gore navedenih, provjereno od strane čovjeka 2026-08-22. Nešto nije u redu? Javite nam — ispravke imaju prioritet.