Wie gebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode?

Jedes Produkt erhält einen eigenen eindeutigen Identifizierungscode

Ja, gemäß der ESPR muss jedes Produkt, das unter das digitale Produktpass fällt, auf einen eindeutigen Identifizierungscode zurückgeführt werden können. Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) bestimmt, dass der Pass an einen solchen Code gekoppelt ist, damit ein Produktpass nicht isoliert existiert, sondern eindeutig einem einzelnen Produkt — oder je nach produktgruppensperifischer delegierter Handlung einer Charge oder einem Modell — zuzuordnen ist. Dieser Code ist der Schlüssel, mit dem ein Wirtschaftsteilnehmer, ein Handelspartner oder eine Aufsichtsbehörde den richtigen Pass über den QR-Datenträger auf dem Produkt auffinden kann. Ohne eindeutigen Code funktioniert das System nicht: mehrere Produkte könnten dann auf denselben Pass verweisen, oder ein Pass wäre nicht nachweislich einem Produkt zuzuordnen.

Für wen und für welche Produkte dies gilt

Diese Verpflichtung gilt für Produkte, für die eine delegierte Handlung gemäß der ESPR erlassen wurde und die damit unter die Passverpflichtung fallen. Für Eisen und Stahl (Halbzeuge) existiert diese delegierte Handlung noch nicht; die Verpflichtung zu einem eindeutigen Identifizierungscode entsteht also erst, wenn die sektorspezifischen Regeln für Eisen und Stahl gültig werden. Artikel 12 selbst beschreibt das Prinzip — dass es einen eindeutigen Identifizierungscode geben muss — aber die genaue Form, Struktur und gegebenenfalls Kopplung an eine eindeutige Identifizierungsnummer des Wirtschaftsteilnehmers oder einer Produktionsstätte wird je Produktgruppe weiter festgelegt. Sie gilt daher nicht für Produkte, die außerhalb der ESPR-Produktgruppen fallen, und nicht für den Zeitraum vor Geltung der sektorspezifischen delegierten Handlung.

Ab wann der Code verpflichtend wird

Ein festes Datum existiert noch nicht. Der ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 sieht eine erste delegierte Handlung 2026 vor, mit Verpflichtungen, die danach nach einem Zeitraum von achtzehn Monaten gelten; für Eisen und Stahl ist noch nicht bekannt, wann diese Handlung genau kommt oder welches das genaue Stichtag wird. Bis dahin besteht keine gesetzliche Verpflichtung, Produkte mit einem eindeutigen Identifizierungscode im Sinne von Artikel 12 auszustatten. Das bedeutet nicht, dass es nichts zu tun gibt: Unternehmen, die bereits mit internen Artikelcodes, Chargennummern oder Losnummern arbeiten, haben mit diesen Systemen oft bereits einen brauchbaren Ausgangspunkt für den Fall, dass die Verpflichtung gültig wird. Sobald die delegierte Handlung für Eisen und Stahl veröffentlicht ist, wird das Datum hier angegeben.

So gehen Sie die Vergabe des Codes an

Die Reihenfolge, in der dies meist angegangen wird, beginnt mit der Erfassung der Bestandssituation: viele Hersteller und Importeure von Stahl und Eisen verfügen bereits über eine Form der Chargen- oder Losnummerierung, und diese bestehende Identifizierung ist ein logischer Ausgangspunkt. Danach ist es wichtig zu überprüfen, ob dieser bestehende Code auf der richtigen Ebene sitzt — pro Produkt, pro Charge oder pro Produktionsstätte — da die delegierte Handlung für den Sektor festlegt, auf welcher Ebene der eindeutige Identifizierungscode angesiedelt sein muss. Anschließend kommt die Kopplung mit dem Pass selbst: der Code muss über den QR-Datenträger auf dem Produkt lesbar sein, was eine Abstimmung zwischen der internen Codierung und der technischen Ausgestaltung des Passes erfordert. Ferropas.eu kümmert sich um diese Kopplung: auf Basis der Daten, die der Hersteller oder Importeur liefert, wird der Pass zusammengestellt, zehn Jahre gehostet und der QR-Datenträger geliefert, der auf den eindeutigen Identifizierungscode und den zugehörigen Pass verweist. Wer jetzt bereits über die eigene Produktcodierung nachdenkt, muss später also kein System mehr aufbauen, sondern kann an das anknüpfen, das bereits vorhanden ist.

Wo das vorgesehen ist: Artikel 12 und Artikel 11 der ESPR

Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt den eindeutigen Identifikationscode selbst: das Prinzip, dass der digitale Produktpass an einen eindeutigen Code gebunden ist. Artikel 11 derselben Verordnung beschreibt den breiteren technischen Rahmen, in dem dieser funktionieren muss: wie der Pass technisch aufgebaut ist, wie er über den Datenträger zugänglich ist, und wie die verschiedenen Elemente des Passes — einschließlich des Identifikationscodes — zusammenhängen. Zusammen bilden diese beiden Artikel die Grundlage: Artikel 11 für die technische Funktionsweise, Artikel 12 für die Identifikation, die dieses System nutzbar macht.

Was der Leser jetzt tun kann

Wer bereits Stahl oder Eisen auf den Markt bringt, kann schon vor Erwartung der delegierten Handlung die vorhandene interne Codierung (Charge-, Chargen- oder Artikelnummern) erfassen und überprüfen, auf welcher Ebene dieser Code vergeben wird. Diese Arbeit ist nicht verloren: sie ist genau die Grundlage, an die ein eindeutiger Identifikationscode für den digitalen Produktpass später anschließt, und ferropas.eu kann diese Anbindung vornehmen, sobald die Verpflichtung für den Sektor gilt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen je Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) verpflichtet zu einem eindeutigen Identifikationscode pro Produkt, auf das sich der digitale Produktpass bezieht. Dieser Code ist der Schlüssel, mit dem der Pass auffindbar und mit dem korrekten physischen Produkt verknüpft werden kann. Was dies konkret bedeutet, lässt sich in mehrere separate Pflichten aufteilen.

Jedes Produkt mit einem eigenen Code erkennbar machen

Der Code muss das Produkt eindeutig von anderen Produkten unterscheiden, auch von anderen Exemplaren desselben Modells. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Regel, dass die bestehende interne Artikelnummerierung nicht ohne Weiteres ausreicht: diese ist oft pro Modell oder pro Auftrag aufgebaut, nicht pro physisches Stück oder pro Charge. Es muss ein System entwickelt werden, das auf der Ebene funktioniert, auf der der Pass ausgestellt wird. Ob dies pro Stück oder pro Charge geschieht, hängt vom Produkt ab und ist näher im Thema ausgearbeitet Registriere ich Stahl chargenweise oder stückweise?.

Den Code mit dem korrekten Pass verknüpfen

Der Identifikationscode muss auf einen spezifischen Pass verweisen, und dieser Pass muss seinerseits die korrekten, aktuellen Daten anzeigen. Dies berührt direkt Artikel 11 der ESPR, der Anforderungen an das technische Design und die Funktionsweise des Passes selbst stellt. In der Praxis erfordert dies eine lückenlose Verknüpfung zwischen dem Code, dem Datenträger (meist ein QR-Code) und dem Ort, an dem die Passdaten tatsächlich gespeichert sind. Unternehmen, die bereits mit einem ERP- oder Lagerverwaltungssystem arbeiten, sollten überprüfen, wie diese Verknüpfung technisch hergestellt wird; siehe Kann ich den Produktpass mit meinem ERP- oder Bestandssystem verbinden?.

Sicherstellen, dass der Code auch nach Verkauf oder Weitergabe eindeutig bleibt

Ein Identifikationscode, der zum Zeitpunkt der Ausstellung eindeutig ist, muss dies auch bleiben, wenn das Produkt den Eigentümer wechselt, bearbeitet wird oder über einen Zwischenhändler weitergegeben wird. Für Metallverarbeiter und Stahlhändler, die Halbzeuge einkaufen, bearbeiten und weiterverkaufen, bedeutet dies, dass der Herkunftscode des ursprünglichen Herstellers im eigenen Prozess nicht verloren gehen darf. Wenn ein Produkt in mehreren Schritten bearbeitet wird und dabei zwischenzeitlich neue Produkteinheiten entstehen, kann sich die Frage stellen, ob es sich um einen oder mehrere verknüpfte Pässe handelt; dieses Thema wird behandelt in Mein Produkt benötigt mehrere Produktpässe — wie funktioniert das zusammen?.

Den Code registrieren, wo dies erforderlich ist

Neben der Verknüpfung mit dem Pass selbst stellt sich die Frage, ob und wie der Identifikationscode auch auf zentraler Ebene bekannt sein muss. Dies berührt das breitere Registrierungssystem rund um den Pass, zu dem mehr zu finden ist unter Was ist das Register für digitale Produktpässe und was muss ich darin eintragen?.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Die interne Artikelnummer wird als Produktcode wiederverwendet. Viele Unternehmen verfügen bereits über ein Nummerationssystem für die Lagerverwaltung oder Abrechnung. Dieses System ist in der Regel nicht darauf ausgelegt, auf der Ebene eindeutig zu sein, die der Pass verlangt, und schon gar nicht, um außerhalb des eigenen Unternehmens erkennbar zu sein. Ohne Anpassung besteht das Risiko, dass zwei verschiedene physische Produkte dennoch den gleichen Code erhalten, oder dass der Code außerhalb der eigenen Verwaltung nichts aussagt.

Der Code wird unabhängig vom Pass verwaltet. In manchen Fällen wird der Identifikationscode von einer Abteilung oder einem System erstellt, während der Pass selbst von einer anderen Partei zusammengestellt und gehostet wird. Wenn diese beiden nicht richtig aufeinander abgestimmt sind, entsteht ein Pass, der zwar existiert, aber nicht über den Code auffindbar ist, der auf dem Produkt angebracht ist.

Bei der Bearbeitung von Stahl ändert sich das Produkt, aber nicht der Code. Eine Platte oder ein Profil, das gesägt, beschichtet oder auf andere Weise bearbeitet wird, kann in der Praxis ein anderes Produkt werden als das ursprüngliche Halbzeug. Wenn dann einfach der alte Identifikationscode übernommen wird, während sich die Eigenschaften des Produkts geändert haben, passt der Code nicht mehr zu den Daten, die tatsächlich zum Produkt gehören.

Der Code wird nicht bei kleinen oder losen Teilen mitgenommen. Bei kleineren Stahlteilen ist oft nicht genug physischer Platz vorhanden, um einen vollständigen Code oder QR-Code anzubringen, wodurch die Verbindung zwischen physischem Produkt und digitalem Code unter Druck gerät. Dies ist besonders bei kleineren Komponenten der Fall; siehe wie bringe ich einen QR-Code auf ein sehr kleines Stahlstück.

Es wird die Lebensdauer des Codes nicht berücksichtigt. Ein Identifikationscode, der zehn Jahre oder länger auf ein bestehendes Datenblatt verweisen muss, erfordert ein Verwaltungssystem, das länger funktioniert als das aktuelle ERP-Paket oder der aktuelle Hosting-Dienstleister. Wird dies nicht dokumentiert, besteht das Risiko, dass der Code zwar auf dem Produkt vorhanden ist, aber später nirgendwo mehr weitergeleitet wird.

Was Sie festhalten können

Die Systematik, nach der Identifikationscodes vergeben werden: pro Stück, pro Charge oder pro Modell, mit Angabe des Grundes für diese Wahl.
Die Verbindung zwischen der internen Artikelnummer (falls verwendet) und dem externen Identifikationscode des Datenblatts, damit beide Systeme aufeinander bezogen bleiben.
Vereinbarungen mit der Partei, die das Datenblatt zusammenstellt und hostet, darüber, wer den Identifikationscode vergibt und wer für die Aktualität der Verbindung verantwortlich ist.
Ein Verfahren für den Fall, dass ein Produkt bearbeitet, aufgeteilt oder zusammengefügt wird, mit Dokumentation, welcher Identifikationscode danach gilt.
Die Art und Weise, wie der Code technisch auf das Produkt oder die Verpackung aufgebracht wird, einschließlich Alternativlösungen für kleine Teile.
Ein Überblick über welches Datenformat bei der Zusammenstellung des Datenblatts bereitgestellt wird, weitere Informationen finden sich unter in welchem Format muss ich die Daten für den Produktpass bereitstellen.

Für jeden dieser Punkte gilt: Eine vorherige Dokumentation erfordert weniger Arbeit als eine nachträgliche Rekonstruktion, besonders wenn ein Produkt Jahre nach Ausstellung des Datenblatts noch identifizierbar sein muss.

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Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch eine Person am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen werden bevorzugt behandelt.