Jak přidělím každému produktu jedinečný identifikační kód?

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Článek 12 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) zavazuje k vytvoření jedinečného identifikačního kódu pro každý produkt, na nějž se digitální produktový pas vztahuje. Tento kód je klíčem, kterým lze pas nalézt a propojit se správným fyzickým produktem. To, co to konkrétně znamená, se rozkládá na několik samostatných povinností.

Každý produkt učinit rozpoznatelným pomocí vlastního kódu

Kód musí produkt jednoznačně odlišit od ostatních produktů, včetně ostatních exemplářů stejného modelu. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to obvykle znamená, že stávající interní čísla artikulů nebudou stačit: ta jsou často strukturována podle modelu nebo objednávky, nikoli podle fyzického kusu nebo partie. Je třeba zavést systém, který funguje na úrovni, na níž se pas vydává. Zda se to děje po kusech nebo po partiích, závisí na produktu a je podrobněji rozpracováno v tématu Registruji ocel na batch nebo na kus?.

Propojit kód se správným pasem

Identifikační kód musí odkazovat na jeden specifický pas a tento pas zase musí zobrazovat správná, aktuální data. To přímo souvisí s článkem 11 ESPR, který stanovuje požadavky na technický návrh a fungování samotného pasu. V praxi to vyžaduje těsné propojení mezi kódem, datovým nosičem (obvykle QR kód) a místem, kde jsou data pasu skutečně uložena. Podnikům, které již pracují se systémem ERP nebo řízením zásob, se doporučuje prověřit, jak je toto propojení technicky vytvořeno; viz Mohu produktový pas propojit se svým ERP nebo skladovacím systémem?.

Zajistit, aby kód zůstal jedinečný i po prodeji nebo dalším zpracování

Identifikační kód, který je v okamžiku vydání jedinečný, musí zůstat jedinečný i když se produkt přenese na jiného vlastníka, bude zpracován nebo postoupí prostřednictvím zprostředkovatele. Pro metalurgy a obchodníky s ocelí, kteří nakupují, zpracovávají a prodávají dále polotovary, to znamená, že původní kód od výrobce nesmí být ztracen v jejich vlastním procesu. Když je produkt zpracován v několika krocích a mezitím vznikají nové jednotky produktu, může se pojem zda se jedná o jeden pas nebo o více propojených pasů; toto téma je rozpracováno v Můj produkt potřebuje více produktových pasů — jak to funguje dohromady?.

Zaregistrovat kód tam, kde je to vyžadováno

Kromě propojení se samotným pasem je tu otázka, zda a jak musí být identifikační kód znám také na centrální úrovni. To souvisí s širším systémem registrace kolem pasu, více o tom najdete v Co je registr digitálních produktových pasů a co do něj musím vložit?.

Kde to v praxi selže

Interní číslo artikulu je znovu použito jako kód produktu. Mnoho podniků má již systém číslování pro řízení zásob nebo fakturaci. Tento systém obvykle není navržen tak, aby byl jedinečný na úrovni, kterou pas vyžaduje, a určitě ne tak, aby byl rozpoznatelný mimo vlastní podnik. Bez úpravy hrozí riziko, že dva různé fyzické produkty dostanou stejný kód, nebo že kód nic neříká mimo vlastní správu.

Kód je spravován samostatně od pasu. V některých případech je identifikační kód vytvořen jedním oddělením nebo systémem, zatímco samotný pas je složen a hostován druhou stranou. Pokud se tyto dvě části dobře neladí, vzniká pas, který existuje, ale není nalezitelný prostřednictvím kódu, který je na produktu.

Při zpracování oceli se produkt změní, ale ne kód. Deska nebo profil, který je rozříznut, nátěrem ošetřen nebo jinak zpracován, se může v praxi stát jiným produktem než původní polotovar. Když se starý identifikační kód jednoduše převezme, zatímco se vlastnosti produktu změnily, kód se již neshoduje s daty, která by měla být s produktem spojená.

Kód není přenesen na malé nebo jednotlivé díly. U menších ocelových kusů často není fyzický prostor na umístění úplného kódu nebo QR kódu, což vede k napětí v propojení mezi fyzickým produktem a digitálním kódem. Toto je obzvláště problematické u menších součástí; viz jak získám QR kód na velmi malý kus oceli.

Není brána v úvahu životnost kódu. Identifikační kód, který musí po dobu deseti let nebo déle odkazovat na existující pasport, vyžaduje systém správy, který trvá déle než stávající balíček ERP nebo stávající poskytovatel hostingové služby. Pokud to není stanoveno, vzniká riziko, že kód je sice na produktu, ale nikam více neukazuje.

Co si můžete zaznamenat

• Systematika přidělování identifikačních kódů: na kus, na dávku, nebo na model, s uvedením důvodu pro tuto volbu.
• Propojení mezi interním číslem položky (je-li používáno) a externí identifikační kód pasportu, aby oba systémy zůstaly na sobě navzájem navázány.
• Dohody se stranou, která pasport sestavuje a hostuje, ohledně toho, kdo přiděluje identifikační kód a kdo je odpovědný za udržování aktuálnosti propojení.
• Postup pro okamžik, kdy je produkt upraven, rozdělen nebo sloučen, se zaznamenáním, který identifikační kód se poté vztahuje.
• Způsob, kterým je kód technicky umístěn na produkt nebo obal, včetně alternativních řešení pro malé součásti.
• Přehled datového formátu, který se poskytuje při sestavování pasportu, více informací naleznete na v jakém formátu musím poskytnout údaje pro produktový pas.

U každého z těchto bodů platí, že předběžné zaznamenání znamená méně práce než následná rekonstrukce, zejména pokud musí být produkt rozeznatelný roky po vydání pasportu.