quién es responsable si hay datos incorrectos en el pasaporte de producto

Lo que usted debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

La ESPR asigna la responsabilidad de la exactitud de los datos en el pasaporte de producto digital a quien pone el producto en el mercado. Normalmente es el fabricante, pero también puede ser el importador cuando representa a fabricantes establecidos fuera de la UE. Quién tiene exactamente qué función se describe en la página ¿Quién es responsable de la ficha de especificaciones del producto del acero? — esa distinción es determinante para la cuestión de quién debe poder fundamentar los datos.

Suministrar datos correctos y completos (artículo 27 ESPR)

El artículo 27 de la ESPR describe las obligaciones de los fabricantes, incluida la garantía de que el producto y la información asociada cumplan los requisitos aplicables a ese producto. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa en la práctica que alguien dentro de la organización debe poder señalar de dónde procede un dato en el pasaporte — un informe de ensayo, un certificado de un proveedor, una medición interna. Sin esa fundamentación, un dato en el pasaporte es una afirmación sin prueba.

Garantizar que el pasaporte cumple los requisitos técnicos (artículo 9 ESPR)

El artículo 9 de la ESPR describe qué debe contener un pasaporte de producto digital y cómo debe ser accesible a través del portador de datos QR. Esto no solo afecta al contenido, sino también a la forma: un pasaporte que contiene datos correctos pero no cumple los requisitos de estructura o accesibilidad tiene un defecto. Para las empresas que venden bajo marca propia, este es un aspecto que a menudo se subestima; en la página Vendo acero bajo mi propia marca — ¿qué obligaciones adquiero? se explica cuándo esa responsabilidad se desplaza hacia el titular de la marca.

Uso de los métodos de ensayo, medición y cálculo correctos (artículo 39 ESPR)

El artículo 39 de la ESPR establece que los datos deben haberse determinado mediante métodos fiables, precisos y reproducibles. Para un transformador de metales o un comerciante de acero que toma datos de un proveedor, esto significa que el origen de una cifra — por ejemplo, una composición o una característica ambiental — debe poder rastrearse hasta un método que cumpla esos requisitos. Quien no tiene su propio laboratorio se basa en la documentación de la parte que ha realizado la medición.

Sin elusión ni deterioro del rendimiento (artículo 40 ESPR)

El artículo 40 del ESPR se centra en evitar prácticas en las que un producto se diseña o se presenta de manera que logre mejores resultados que su rendimiento real, o en las que el rendimiento se deteriora una vez que ya no se somete a pruebas. En el caso de los semielaborados de acero, esto es menos una cuestión de «software fraudulento» y más una cuestión de coherencia: los datos que figuran en el pasaporte deben coincidir con lo que realmente contiene el lote, también en entregas posteriores de la misma especificación.

Dónde se producen problemas en la práctica

Algunos ejemplos de situaciones en las que en la práctica surgen datos incorrectos:

• Un proveedor entrega un certificado que corresponde a una composición diferente de la que realmente se entregó, y nadie lo verifica antes de que el dato se incluya en el pasaporte.
• Un dato se transcribe manualmente de un certificado en papel al sistema digital, y se comete un error en un número o unidad.
• Una empresa asume los datos del fabricante sin saber que ella misma, como importador de fuera de la UE, es responsable de la exactitud — véase la explicación en ¿Soy fabricante o importador según el ESPR?.
• Un distribuidor no modifica el producto, pero le pone su propia etiqueta o embalaje y no se da cuenta de que esto puede tener consecuencias para quién será interpelado — hay más información en ¿Qué obligaciones tiene un distribuidor o comerciante de acero?.
• Los datos se registran en un momento determinado, pero el proceso de producción cambia después — una aleación diferente, un proveedor diferente de materia prima — sin que se actualice el pasaporte.

Lo que usted puede documentar

• Un resumen de cada dato en el pasaporte con la fuente correspondiente: informe de ensayo, certificado, medición interna u información de un proveedor.
• Acuerdos con proveedores sobre qué dato suministra cada uno y quién es responsable de su exactitud, por ejemplo, establecidos en un contrato de proveedores o en condiciones de compra.
• Un proceso interno para actualizar el pasaporte ante cambios en la composición, el origen o el proceso de producción.
• Un paso de control antes de que los datos se incluyan definitivamente en el pasaporte — quién da el visto bueno final y sobre la base de qué documentos.
• Prueba del método de ensayo, medición o cálculo utilizado para cada dato, para que en caso de dudas se pueda demostrar que el método se ajusta a lo descrito en el artículo 39 del ESPR.

Quien internamente no pueda organizar esto, puede considerar externalizarlo; la evaluación al respecto se describe en la página ¿necesito personal adicional para el pasaporte de producto o puedo subcontratarlo. La pregunta de quién es en última instancia responsable en caso de un dato incorrecto — el fabricante, el importador, o una parte que vende el producto bajo su propia marca — por el momento aún no se puede responder con seguridad en todas las situaciones sobre la base del texto actual del ESPR. Lo que sí es cierto: la obligación de poder respaldar los datos recae en quien pone el producto en el mercado, y esta obligación existe independientemente de si ya existe una acción delegada para el acero. Cuando haya más claridad al respecto, se actualizará esta página.