qui est responsable si des données erronées figurent dans le passeport produit

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qu'on attend de vous

Le ESPR confie la responsabilité de l'exactitude des données du passeport numérique de produit à celui qui met le produit sur le marché. C'est généralement le fabricant, mais peut aussi être l'importateur lorsqu'il représente des fabricants établis en dehors de l'UE. Qui remplit exactement quel rôle est décrit sur la page Qui est responsable du passeport de produit pour l'acier ? — cette distinction détermine la question de savoir qui doit pouvoir justifier les données.

Fournir des données correctes et complètes (article 27 ESPR)

L'article 27 du ESPR décrit les obligations des fabricants, notamment garantir que le produit et les informations qui l'accompagnent se conforment aux exigences applicables à ce produit. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie en pratique que quelqu'un au sein de l'organisation doit pouvoir indiquer d'où provient une donnée du passeport — un rapport d'essai, un certificat d'un fournisseur, une mesure interne. Sans cette justification, une donnée du passeport n'est qu'une affirmation sans preuve.

Garantir que le passeport respecte les exigences techniques (article 9 ESPR)

L'article 9 du ESPR décrit ce qu'un passeport numérique de produit doit contenir et comment il doit être accessible via le porteur de données QR. Cela concerne non seulement le contenu, mais aussi la forme : un passeport qui contient bien des données correctes mais qui ne respecte pas les exigences en matière de structure ou d'accessibilité est tout aussi défectueux. Pour les entreprises qui vendent sous leur propre marque, c'est un point d'attention souvent sous-estimé ; la page Je vends de l'acier sous ma propre marque — quelles obligations me sont imposées ? indique quand cette responsabilité se déplace vers le détenteur de la marque.

Utilisation des bonnes méthodes d'essai, de mesure et de calcul (article 39 ESPR)

L'article 39 du ESPR prescrit que les données doivent être établies selon des méthodes fiables, exactes et reproductibles. Pour un transformateur de métaux ou un négociant en acier qui reprend des données d'un fournisseur, cela signifie que l'origine d'un chiffre — par exemple une composition ou un label environnemental — doit être traçable jusqu'à une méthode conforme à ces exigences. Celui qui ne dispose pas lui-même d'un laboratoire s'appuie sur la documentation de la partie qui a effectué la mesure.

Aucune contournement ou dégradation des performances (article 40 ESPR)

L'article 40 du ESPR s'adresse à la prévention des pratiques où un produit est conçu ou présenté de manière à obtenir un score plus favorable que sa performance réelle, ou où la performance se détériore dès qu'elle n'est plus contrôlée. Pour les demi-produits en acier, il s'agit moins d'un problème de « logiciel truqué » et plus d'un problème de cohérence : les données figurant dans le passeport doivent correspondre à ce qui se trouve réellement dans le lot, y compris lors des livraisons ultérieures de la même spécification.

Où cela tourne mal en pratique

Voici quelques situations où des données erronées surviennent en pratique :

• Un fournisseur livre un certificat correspondant à une composition différente de celle du lot réellement livré, et personne ne vérifie cela avant que la donnée ne se retrouve dans le passeport.
• Une donnée est recopiée manuellement d'un certificat papier vers le système numérique, et une erreur apparaît dans un chiffre ou une unité.
• Une entreprise reprend les données du fabricant sans savoir que, en tant qu'importateur en dehors de l'UE, elle est responsable de l'exactitude — voir l'explication sur Suis-je importateur ou fabricant selon le ESPR ?.
• Un distributeur ne change rien au produit, mais y colle sa propre étiquette ou son propre emballage et ne réalise pas que cela peut avoir des conséquences sur qui en sera tenu responsable — l'explication détaillée se trouve à Quelles obligations un distributeur ou un commerçant d'acier a-t-il ?.
• Les données sont enregistrées à un moment donné, mais le processus de production change ensuite — un autre alliage, un autre fournisseur de matière première — sans que le passeport ne soit mis à jour.

Ce que vous pouvez documenter

• Un aperçu de chaque donnée du passeport avec la source correspondante : rapport d'essai, certificat, mesure interne ou déclaration d'un fournisseur.
• Des accords avec les fournisseurs sur la donnée que chacun fournit et qui en garantit l'exactitude, par exemple consignés dans un contrat d'approvisionnement ou des conditions d'achat.
• Un processus interne pour mettre à jour le passeport en cas de modification de la composition, de l'origine ou du processus de production.
• Une étape de contrôle avant que les données ne soient définitivement intégrées dans le passeport — qui appose la dernière signature, et sur la base de quels documents.
• La preuve de la méthode d'essai, de mesure ou de calcul utilisée pour chaque donnée, afin de pouvoir démontrer en cas de question que la méthode correspond à ce que décrit l'article 39 du ESPR.

Celui qui ne peut pas organiser cela en interne peut envisager de l'externaliser ; les considérations à ce sujet sont décrites sur la page ai-je besoin de personnel supplémentaire pour le passeport produit ou puis-je l'externaliser. La question de savoir qui est finalement responsable en cas de donnée erronée — le fabricant, l'importateur, ou une partie qui vend le produit sous sa propre marque — ne peut pas être répondue avec certitude pour toutes les situations sur la base du texte actuel du ESPR. Ce qui est établi : l'obligation de pouvoir justifier les données incombe à celui qui met le produit sur le marché, et cette obligation existe indépendamment de l'existence d'un acte délégué pour l'acier. Dès que davantage de clarté sera apportée à ce sujet, cette page sera mise à jour.