kuka on vastuussa, jos tuotepassissa on virheellisiä tietoja

Valmistaja on ensimmäinen yhteyshenkilö

Valmistajan vastuulla on digitaalisen tuotepassin tiedot. ESPR:n (asetuksen (EU) 2024/1781) 27. artikla säätää, että valmistaja vastaa pasportissa olevan tiedon oikeellisuudesta, täydellisyydestä ja ajankohtaisuudesta. Tämä ei tarkoita, että ketjun muilla osapuolilla ei olisi vastuuta, mutta itse tiedot — materiaalin koostumus, alkuperä, ympäristöominaisuudet — ovat valmistajan vastuulla, myös silloin kun palveluntarjoaja kuten Ferropas kokoaa passitiedot teknisesti ja ylläpitää niitä.

Mikä kuuluu valmistajan vastuulle ja mikä ei

Tämä vastuu koskee tietojen sisältöä: onko teräs sitä, mitä väitetään, onko koostumus oikea, ovatko testistulokset oikeat. ESPR:n 39. artikla kuvaa, että mittaukset ja laskelmat on tehtävä vahvistettujen menetelmien mukaisesti — valmistaja on se osapuoli, joka suorittaa tämän prosessin tai järjestää sen suoritettavaksi, ja luo näin pohjan sille, mitä pasportissa tullaan esittämään. Mikä tässä selvästi ei kuulu vastuulle: osapuoli, joka vain valmistaa passitiedot teknisesti, toimittaa QR-koodin tai ylläpitää tietoja, ei ole tietojen lähde ja ei muuta niitä. Tämä rooli on tekninen, ei sisällöllinen. Jakelija, kauppias tai tuoja ovat eri asemassa — Mitkä velvoitteet kuuluvat teräksen jälleenmyyjälle tai kauppiaalle? kuvaavat, että näiden osapuolten on pääasiassa tarkistettava, onko pasporti olemassa ja vaikuttaako se täydelliseltä, ei se, että he itse tarkistaisivat sisällön. Jolle, joka myy terästä omalla brändillään, tilanne on taas eri — se käsitellään Myyn terästä omalla merkillä — mitä velvoitteita saan?, koska joka liittää nimensä tuotteeseen voidaan käytännössä katsoa olevan valmistaja.

ESPR:n 40. artikla käsittelee kiertokaupan estämistä ja käytäntöjä, joissa tuotteen suorituskyky näyttää keinotekoisesti paremmalta kuin se todellisuudessa on. Sekin vaikuttaa valmistajaan: se on velvoite, että tietoja ei saa rakentaa tai muokata tavoitteena ehdottaa parempaa tulosta kuin todellisuus. Tämä ei ole lausunto siitä, kuka siitä valvoo tai kuinka valvontaviranomainen arvioi konkreettista tapausta — se kuuluu niihin viranomaisille, jotka on siihen määrätty.

Tarkka jakautuminen seuraa delegoiduista säädöksistä, joita ei vielä ole julkaistu

ESPR vahvistaa periaatteen — valmistaja vastaa tiedoista — mutta konkreettisia, tuotekohtaisia pasporttivaatimuksia raudalle ja teräkselle koskevia säädöksiä tulee delegoidussa säädöksessä, jota ei vielä ole julkaistu. Euroopan komission 2025-2030 työsuunnitelma mainitsee ensimmäisen delegoidun säädöksen, jonka odotetaan tulevan vuonna 2026, velvoitteineen, jotka tulevat voimaan myöhemmin. Tarkkaa päivämäärää ei siis vielä ole määritetty, ja se päivitetään tälle sivulle heti kun säädös on julkaistu. Siihen saakka ESPR:n yleinen kehys pätee kuten yllä kuvattu, ilman että teräkselle on vielä sektorikohtaista soveltamista.

Kuinka tämä käytännössä toteutuu niille, jotka työskentelevät passitietojen kanssa

Joka tarvitsee terästuotteen tuotepassia, tekee hyvää valinintaa määrittämällä ensin, mikä rooli siihen sopii — kuka vastaa teräksen tuotepassista? antaa siitä yleiskatsauksen, ja oleniko maahantuoja tai valmistaja ESPR:n mukaan? auttaa erottamaan nämä kaksi asemaa toisistaan, mikä määrää suoraan, kenen on voitava osoittaa mitkä tiedot. Kun tietoja toimitetaan alustalle, kuten Ferropas, tietojen lähde jää valmistajan tai maahantuojan vastuulle; alusta käsittelee toimitetut tiedot ja huolehtii teknisestä puolesta – isännöinnistä, QR-datavälineestä, passiväylän rakenteesta – mutta ei tarkista esimerkiksi koostumusselvityksen tai testituloksen oikeellisuutta. Joka ostaa ja myy terästä edelleen, tekee viisaasti tietäessään, mistä valmistajalta tai maahantuojalta tiedot ovat peräisin, ja kirjaa sen muistiin, jotta myöhemmin voidaan tarkasti osoittaa, mistä tiedot ovat lähtöisin. Jos omat oikeudet ketjussa ovat epäselviä – esimerkiksi ostettaessa EU:n ulkopuolelta – se on erillinen kysymys; valmistajani on EU:n ulkopuolella — kuka järjestää tuotepassin? käsittelee asiaa tarkemmin.

Tämä löytyy ESPR:n 27., 39. ja 40. artiklasta.

Valmistajan velvollisuus huolehtia oikeiden, täydellisten ja ajantasaisten tietojen toimittamisesta on määritetty ESPR:n 27. artiklassa (asetus (EU) 2024/1781). 9. artikla kuvaa digitaalisen tuotepassin sisällön ja mitä tietoja siihen sisältyy. 39. artikla sääntelee, että testaus-, mittaus- ja laskentamenetelmät on toteutettava määritellyllä tavalla, mikä muodostaa tietojen luotettavuuden perustan. 40. artikla kieltää sellaiset käytännöt, jotka pyrkivät esittämään tulokset suotuisampina kuin ne todellisuudessa ovat, tai jotka kiertävät noudattamisen valvontaa.

Kuka tahansa, joka jo tällä hetkellä joutuu tekemisiin tuotepassin kanssa tai valmistautuu siihen, tekee hyvin huomioida omat roolinsa ketjussa – valmistaja, maahantuoja, jakaja tai brändin omistaja – ja dokumentoi siitä, mistä lähteistä ketkä tiedot tulevat. Tämä voidaan järjestää jo nyt, vaikka lopullinen päivämäärä ja teräksen sektorispesifiset vaatimukset eivät olisi vielä vahvistuneet.

Mistä tämä perustuu

Asetus itsessään on EUR-Lexissä. Viitaamme kullakin väitteellä; ette tarvitse uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

ESPR antaa vastuun digitaalisen tuotepassin tietojen oikeellisuudesta sille, joka tuottaa tuotteen markkinoille. Yleensä se on valmistaja, mutta voi olla myös maahantuoja, kun tämä edustaa EU:n ulkopuolelle sijoittuneita valmistajia. Ketä rooleista on, kuvataan sivulla Kuka on vastuussa terässä olevasta tuotepassista? – tuo ero on ratkaiseva kysymykselle, kenen on voitava osoittaa tiedot.

Oikeiden ja täydellisten tietojen toimittaminen (ESPR 27. artikla)

ESPR:n 27. artikla kuvaa valmistajien velvollisuuksia, joihin sisältyy varmistaminen, että tuote ja siihen liittyvät tiedot vastaavat kyseiselle tuotteelle asetettuja vaatimuksia. 10–100 työntekijän yritykselle tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että organisaation sisällä on pystyttävä osoittamaan, mistä passin tiedot ovat peräisin – testiraportista, toimittajan varmenteesta, sisäisestä mittauksesta. Ilman tätä perustelua passiin kirjattu tieto on väite ilman todisteita.

Varmistaminen, että passi täyttää tekniset vaatimukset (ESPR 9. artikla)

ESPR:n 9. artikla kuvaa, mitä digitaalisen tuotepassin on sisällettävä ja kuinka siihen on päästävä käsiksi QR-datavälineen kautta. Tämä koskee paitsi sisältöä myös muotoa: passi, joka sisältää vaikka oikeat tiedot, mutta ei täytä rakenteen tai saavutettavuusvaatimuksia, on silti puutteellinen. Yrityksille, jotka myyvät oman brändin alla, tämä on usein aliarvioidussa huomion kohteessa; sivulla Myyn terästä omalla merkillä — mitä velvoitteita saan? käsitellään, milloin vastuu siirtyy brändin omistajalle.

Oikeiden testaus-, mittaus- ja laskentamenetelmien käyttäminen (ESPR 39. artikla)

ESPR:n 39. artikla edellyttää, että tiedot on määritetty luotettavilla, tarkoilla ja toistettavilla menetelmillä. Metallinkäsittelyyritykselle tai teräskaupalle, joka ottaa tiedot hankkijalta, se tarkoittaa sitä, että luku – esimerkiksi koostumus tai ympäristömerkki – on voitava jäljittää menetelmään, joka täyttää nämä vaatimukset. Kuka ei itse omista laboratoriota, luottaa niiden asiakirjoihin, joiden tahansa puolesta mittaus on suoritettu.

Ei kiertoilmiöitä eikä suorituskyvyn heikentämistä (ESPR 40. artikla)

Artikla 40 ESPR:ssä käsitellään käytäntöjä, joissa tuote on suunniteltu tai esitetty siten, että se näyttää suoriutuvan paremmin kuin se todellisuudessa suoriutuu, tai joissa suorituskyky heikkenee, kun sitä ei enää testata. Teräksen puolifabrikaateille tämä ei niinkään ole "huijaussoftware"-kysymys vaan pikemminkin johdonmukaisuuskysymys: pasaportissa oleva tieto on oltava yhtäpitävä sen kanssa, mitä erässä todellisuudessa on, myös saman spesifikaation myöhemmissä toimituissa.

Missä asiat menettävät hallintaansa käytännössä

Muutamia tilanteita, joissa virheelliset tiedot syntyvät käytännössä:

Alihankkija toimittaa sertifikaatin, joka koskee eri koostumusta kuin todellisuudessa toimitettu erä, eikä kukaan tarkista sitä ennen kuin tieto päätyy pasaportiin.
Tieto kirjoitetaan manuaalisesti paperisertifikaatista digitaaliseen järjestelmään, ja kirjoitusvirhe syntyy numeroon tai yksikköön.
Yritys ottaa tiedot valmistajalta tietämättä, että se itse vastaa EU:n ulkopuolelta tuotavana tuojana tietojen oikeellisuudesta — katso selostus kohdasta Olenko tuoja vai valmistaja ESPR:n mukaan?.
Jakaja ei muuta tuotetta, vaan liimaa siihen oman etiketin tai pakkauksen ja ei ymmärräksi, että tällä voi olla seurauksia siitä, kenet siihen voidaan vedota vastaan — lisäselvitys on kohdassa Mitä velvoitteita jälleenmyyjällä tai teräksen kauppiaalla on?.
Tiedot vahvistetaan yhdellä hetkellä, mutta tuotantoprosessi muuttuu sen jälkeen — eri seosaine, eri raaka-aineen toimittaja — ilman että pasaportti päivitetään.

Mitä voitte kirjata ylös

Luettelo jokaisesta pasaportissa olevasta tiedosta ja sen lähteestä: testiraportti, sertifikaatti, sisäinen mittaus tai alihankkijan ilmoitus.
Sopimukset alihankkijoiden kanssa siitä, kuka toimittaa kunkin tiedon ja kuka on vastuussa sen oikeellisuudesta, esimerkiksi toimittajasopimuksessa tai ostoehdoissa vahvistettu.
Sisäinen prosessi pasaporttin päivittämiseksi, kun samsetuma, alkuperä tai tuotantoprosessi muuttuu.
Valvontavaihe ennen kuin tiedot lopullisesti vahvistetaan pasaportissa — kuka asettaa viimeisen allekirjoituksen ja millä asiakirjoilla perustuen.
Todiste käytetystä koe-, mittaus- tai laskentamenetelmästä kutakin tietoa kohti, jotta voidaan osoittaa mahdollisissa kysymyksissä, että menetelmä vastaa sitä, mitä ESPR:n artikla 39 kuvaa.

Kuka tätä sisäisesti ei voi järjestää, voi harkita sen ulkoistamista; harkintaa koskeva selvitys on sivulla tarvitsenko ylimääräistä henkilöstöä tuotepassia varten vai voinko ulkoistaa senSe, kuka lopulta vastaa virheellisestä tiedosta — valmistaja, tuoja vai osapuoli, joka myy tuotteen omalla tuotenimellä — on tällä hetkellä edelleen epäselvä kaikissa tilanteissa ESPR:n nykyisen tekstin perusteella. Se, mitä on varmaa: velvollisuus tietojen perustelemiseen kuuluu sille, joka tuo tuotteen markkinoille, ja tämä velvollisuus on voimassa riippumatta siitä, onko teräkselle jo delegoitua säädöstä. Kun asiasta tulee lisäselvitys, tämä sivu päivitetään.

Tämä ei ole juridista neuvontaa. Tämä sivu sisältää yleisiä tietoja sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne vosituaatiota. Jos epäröitte omaa tilannettanne, kuulkaa juristi tai toimivaltainen valvontaviranomainen.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä mainittujen lähteiden perusteella, jonka ihminen tarkisti 2026-09-05. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijaa.