Co znamená produktový pas, pokud prodávám ocel přes online tržiště?

Co konkrétně musíte udělat

Prodej oceli prostřednictvím online tržiště je nyní stejně normální jako prodej prostřednictvím vlastního webu nebo showroomu. ESPR v tom rozlišuje: ten, kdo prodává (obchodní partner), má jiné povinnosti než platforma, na které se prodává. Pro ocelářský obchod, který se nachází jak na vlastních stránkách, tak na tržišti, je dobré mít obě role jasně vymezeny — svou vlastní roli a roli platformy.

Co se od vás očekává

Obchodní partner zůstává odpovědný za produktový pas

Povinnosti stanoveného v článcích 30 a 31 ESPR se vztahují na samotného obchodního partnera, bez ohledu na to, kterým kanálem se prodává. Tržiště na tom nic nemění: nabízení oceli na platformě třetí strany je prodej a obchodní partner, který produkt na platformu umístí, je ten, kdo musí prokázat, že existuje produktový pas přidružený k produktu, než bude nabídnut. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci, který prodává jak prostřednictvím vlastních kanálů, tak prostřednictvím tržiště, to znamená, že stejná kontrola přítomnosti pasu musí probíhat bez ohledu na to, odkud objednávka pochází. Co to přesně znamená v praxi, je popsáno na stránce o jaké povinnosti má distributor nebo prodejce oceli.

Samotná platforma získá vlastní povinnosti v rámci článku 35

Článek 35 ESPR se zaměřuje na poskytovatele online tržišť a vyhledavačů. Mají vlastní roli: nikoli jako prodejci oceli, ale jako strany, které usnadňují prodej. Co přesně tato role zahrnuje a jak daleko sahá, závisí na delegovaných a prováděcích aktech, které je třeba přijmout pro skupiny produktů, jako je ocel. Pro ocelářského obchodního partnera, který prodává na platformě, praktickým důsledkem je, že platforma bude pravděpodobně žádat údaje nebo připojení k pasu — ale povinnost mít správný pas se tímto posune na platformu ne.

Rozdělení rolí zůstává v platnosti, i když platforma sama zdánlivě prodej "white-labeluje"

Některá tržiště nabízejí možnost prodávat pod vlastním jménem nebo vlastní značkou, nebo sdružovat objednávky pod jednu doručovací společnost. To nemění nic na otázce, kdo se podle ESPR chová jako obchodní partner, distributor nebo eventuálně výrobce. Kdo nabízí ocel pod vlastní značkou — také prostřednictvím tržiště — se setkává s jinou sadou povinností než strana, která jen prodává dál; tento rozdíl je vysvětlen na stránce o prodeji pod vlastní značkou.

V případě pochybností o vlastní roli je nutná orientace na definice, nikoli na marketingový text platformy

Tržiště často používají vlastní termíny jako "prodejce", "partner" nebo "dodavatel", které se nemusí přesně shodovat s rozdělením ESPR na výrobce, dovozce, distributora a obchodního partnera. Podnik, který si není jist svou pozicí v tomto rozdělení, si ji může ověřit na základě stránky o kdo je odpovědný za produktový pas oceli, a pro ty, kdo také nakupují zboží mimo EU a prodávají je dál na tržišti, je relevantní otázka, zda to činí jejich vlastní podnik dovozcem — viz pro to vysvětlení týkající se kdy je podnik dovozce nebo výrobce.

Kde to v praxi selže

V praxi se při prodeji prostřednictvím tržiště pravidelně vyskytuje několik situací.

Obchodní partner umístí stejný výpis produktu na více tržišť najednou, ale propojení s produktovým pasem (prostřednictvím QR kódu nebo kódu produktu) je správně provedeno pouze na jedné z těchto platforem. Na ostatních platformách chybí odkaz, i když se jedná o totožnou ocel.

Tržiště vyzývá prodejce, aby veškeré údaje o produktu vešel do pevné šablony platformy. Přitom vypadají specifická pole z pasu — jako je přesné složení slitiny nebo číslo šarže — protože šablona na ně nemá prostor. Výpis na tržišti pak již neodpovídá základnímu pasu.

Podnik prodává prostřednictvím tržiště pod obchodní značkou samotné platformy (private label tržiště) a nesprávně předpokládá, že se tím posunou i povinnosti ESPR na platformu. To je předpoklad, který se nemusí bez dalšího uplatnit; rozhodující je skutečná role, kterou strana v řetězci hraje, nikoli obchodní značka na obalu.

Zásoby prodávané přes více kanálů — vlastní web, showroom a tržiště — se odesílají z jednoho centrálního skladiště, ale evidence o tom, která strana (s kterým pasem) do kterého kanálu jde, se nevedu konzistentně. Při kontrole stoprocentem již nelze doložit, který pas odpovídal kterému odeslání.

Obchodní partner předpokládá, že tržiště samo již kontroluje přítomnost produktového pasu a na tom se spoléhá. Článek 35 na platformy ukládá vlastní roli, ale to obchodního partnera neuvolňuje z vlastní povinnosti vyplývající z článku 30 a 31 zajistit, aby pas existoval předtím, než je produkt nabídnut.

Co si můžete zaznamenat

Pro podniky prodávající ocel prostřednictvím jednoho nebo více tržišť je praktické dokumentovat následující:

• Přehled pro každé tržiště, jak je tam technicky zajištěno propojení s produktovým pasem (QR kód na obrázku, odkaz v popisu produktu nebo prostřednictvím samostatného pole platformy).
• Interní kontrolní seznam, který se projde při vytváření každé nové nabídky produktu, aby propojení s pasem nebylo omylem ztraceno při převodu na šablonu tržiště.
• Dokumentace údajů vyměňovaných se samotnou platformou (pokud o to platforma požádá na základě článku 35), včetně datů a verzí.
• Správné určení vlastní role (obchodní partner, distributor, dovozce nebo výrobce) pro každé tržiště, pro případ, že stejný podnik na jedné platformě pouze prodává dále a na druhé se chová pod vlastní značkou.
• Skladová a odesílací evidence, která umožňuje u každé odeslané partie oceli doložit, který pas s ní souvisel, a to i když se odesílání uskutečňuje přes sdílené skladiště pro více kanálů.

Kdo se vedle produktového pasu zabývá také vykazováním CBAM, protože obchoduje s ocelí mimo EU, najde koordinaci obou těchto povinností na stránce týkající se kombinování vykazování CBAM s produktovým pasem. Pro většinu těchto bodů platí, že pevný, opakovatelný proces pro každé tržiště přináší více než jednotlivé a následné kontroly — obzvláště u podniků, které jsou na více platformách aktivní současně.