Vad betyder produktpasset om jag säljer stål via en onlinemarknadsplats?

Ansvaret förflyttas inte till plattformen

Produktpasset förblir i grunden en angelägenhet mellan tillverkaren eller importören och marknaden — det ändras inte för att stål säljs via en marknadsplats. En onlinemarknadsplats får enligt artikel 35 i förordning (EU) 2024/1781 en egen roll: marknadsplatsens operatör måste agera när det visar sig att en produkt erbjuds utan obligatoriskt pass. Den som själv är säljare på en sådan plattform omfattas vanligtvis av reglerna för distributörer och återförsäljare i artiklarna 30 och 31: dessa föreskriver att en produkt med det erforderliga passet förs ut på marknaden, och att återförsäljaren kontrollerar detta innan produkten erbjuds. Marknadsplatsen själv behöver alltså inte skapa passet — det förblir en uppgift för den part som ursprungligen förde produkten ut på marknaden.

För vilka detta gäller och för vilka det inte gäller

Artikel 35 riktar sig till operatören av onlinemarknadsplatsen eller sökmotorn själv — det företag som driver plattformen, inte till den individuella säljare som använder den. För denna säljare gäller, om denne omfördelar stål inom EU, skyldigheterna för distributörer och återförsäljare i artiklarna 30 och 31. Detta påverkar särskilt förhandskontroller: finns det ett pass, stämmer QR-kopplingen, har ingenting ändrats. Detta gäller inte för den som själv är tillverkare eller importör och redan var skyldig att förse produkten med ett pass — för denna part gäller andra, långtgående skyldigheter som inte är relevant här. Det gäller inte heller för produktgrupper för vilka ännu ingen delegerad handling med passplikt har fastställts: utan en sådan handling finns det för denna stålgrupp ingen passplikt att kontrollera. Och det gäller inte för försäljning utanför EU-marknaden, där ESPR inte är tillämpligt.

Inget fastställt datum för stål ännu

Det finns inget fastställt startdatum för produktpasset för järn och stål. ESPR själv är i kraft, men den konkreta skyldigheten uppstår bara per produktgrupp genom en delegerad handling. Enligt den europeiska kommissionens arbetsprogram för 2025–2030 förväntas den första delegerade handlingen 2026, med skyldigheter som träder i kraft senare. Såtillvida en sådan handling för stål inte har publicerats finns det ingen lagstiftad skyldighet för marknadsplatser eller säljare att kontrollera ett pass för stålprodukter — artiklarna 30, 31 och 35 gäller endast när den underliggande passplikten för denna produktgrupp finns. Fram till dess ändras ingenting av vad som anges ovan för försäljning via en marknadsplats; det är en fråga om förberedelse, inte om efterlevnad.

Vad detta betyder i praktiken

Den som säljer stål via en marknadsplats eller planerar att göra det kan med fördel först kontrollera om egen produkt senare kommer att omfattas av en delegerad handling — detta framgår av den officiella publiceringen, inte av marknadsplatsen själv. Är så fallet är nästa steg att kontrollera om det redan finns ett pass från tillverkaren eller importören tillsammans med produkten som omfördelats; utan detta pass kan en återförsäljare inte senare erbjuda produkten på ett lagligt sätt. Därefter är det viktigt att bevara vilken information som hör till produkten och inte ändra denna när upplysningen överförs till en marknadsplatsförteckning, eftersom artiklarna 30 och 31 föreskriver att återförsäljaren lämnar passet intakt. För den som själv driver marknadsplatsen i stället för att sälja på den gäller en separat uppsättning skyldigheter enligt artikel 35 för att reagera på anmälningar om saknade pass; detta är en annan position än den för den individuella säljaren och förtjänar en egen utarbetning när den underliggande passplikten är på plats. För närvarande är den praktiska ordningen: kontrollera omfattningen, begär passet från källan, och organisera egna försäljningskanaler — marknadsplats eller inte — därefter när datumet är fastställt.

Var detta kommer från: artiklarna 30, 31 och 35 ESPR

Skyldigheterna för distributörer och återförsäljare att kontrollera närvaron av ett pass framgår av artiklarna 30 och 31 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR). Den särskilda rollen för leverantörer av onlinemarknadsplatser och sökmotorer, med skyldigheten att agera vid saknade pass, framgår av artikel 35 i samma förordning. Båda bestämmelserna gäller först för en konkret produktgrupp när en delegerad handling med en passkravsbestämmelse har antagits och trätt i kraft.

Om du nu säljer stål via en marknadsplats behöver du därför ännu inte ordna något för det — men du kan redan kartlägga vilka produkter i din egen katalog som senare kommer att omfattas av passkravet och från vilken leverantör passet senare måste begäras, så att anslutningen blir smidig när datumet blir känt från den officiella publikationen.

Vad detta baseras på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Att sälja stål via en onlinemarknadsplats är numera lika normalt som att sälja via en egen webshop eller showroom. ESPR gör skillnad här: den som säljer (handlaren) har andra skyldigheter än den plattform på vilken försäljningen sker. För en stålhandel som både finns på sin egen webbplats och på en marknadsplats är det viktigt att skilja mellan dessa två roller — rollen för den egna verksamheten och rollen för plattformen.

Vad som förväntas av dig

Handlaren förblir ansvarig för produktens passeport

Skyldigheterna enligt artiklarna 30 och 31 i ESPR gäller för handlaren själv, oavsett vilken försäljningskanal som används. En marknadsplats ändrar inte på detta: erbjudandet av stål på en tredje parts plattform är försäljning, och handlaren som placerar produkten på plattformen är den som måste kunna visa att ett produktpasseport hör till produkten innan det erbjuds. För ett företag med 10 till 100 anställda som säljer både via egna kanaler och via en marknadsplats innebär detta att samma kontroll av passeportets närvaro måste genomföras, oavsett varifrån beställningen kommer. Vad det innebär i praktiken beskrivs på sidan om vilka skyldigheter en distributör eller stålhandlare har.

Själva plattformen får egna skyldigheter enligt artikel 35

Artikel 35 i ESPR riktar sig till operatörer av onlinemarknadsplatser och sökmotorer. De får en egen roll: inte som försäljare av stål, utan som part som underlättar försäljningen. Vad denna roll innebär i detalj och hur långt den sträcker sig beror på de delegerade och genomförandehandlingar som ännu måste följa för produktgrupper som stål. För stålhandlaren som säljer på en plattform är den praktiska följden att plattformen möjligen kan begära data eller anslutning till passeporet — men skyldigheten att ha ett korrekt passeport förskjuts inte till plattformen på grund av detta.

Rollfördelningen gäller även om plattformen själv verkar "white-label" försäljningen

Vissa marknadsplatser erbjuder möjligheten att sälja under eget namn eller egen husstil, eller att samla beställningar under ett enda leveransföretag. Detta ändrar inte på frågan om vem enligt ESPR som opterar som tillverkare, distributör eller möjligen tillverkare. Den som erbjuder stål under eget varumärke — även via en marknadsplats — möter en annan uppsättning skyldigheter än en part som enbart säljer vidare; denna skillnad förklaras på sidan om försäljning under eget varumärke.

Vid osäkerhet om egen roll krävs anslutning till definitionerna, inte till plattformens marknadsföringstext

Marknadsplatser använder ofta egna termer som "säljare", "partner" eller "leverantör" som inte direkt motsvarar ESPRs indelning i tillverkare, importör, distributör och handlare. Ett företag som är osäkert på sin egen position i denna indelning kan kontrollera detta via sidan om vem som är ansvarig för stålproduktens produktpass, och för den som också köper in varor från utanför EU och säljer vidare på en marknadsplats är det relevant att fråga om detta gör det egna företaget till importör — se förklaringen om när ett företag är importör eller tillverkare.

Där det går fel i praktiken

Ett par situationer återkommer ofta i praktiken vid försäljning via en marknadsplats.

En handlare placerar samma produktnotering på flera marknadsplatser samtidigt, men länken till produktpasseporet (via QR-koden eller en produktkod) genomförs korrekt endast på en av dessa plattformar. På de andra plattformarna saknas länken, medan det gäller identiska stål.

En marknadsplats ber säljaren att passa alla produktdata in i en fast mall för plattformen. Därvid försvinner specifika fält från passeporet — som exakt legeringssammansättning eller partinummer — eftersom mallen inte erbjuder utrymme för dessa. Noteringen på marknadsplatsen stämmer då inte längre överens med det underliggande passeporet.

Ett företag säljer via en marknadsplats under plattformens eget varumärke (private label från marknadsplatsen) och utgår felaktigt från att även ESPR-förpliktelserna därmed överförs till plattformen. Det är ett antagande som inte utan vidare gäller; den roll som en part faktiskt spelar i kedjan är avgörande, inte varumärket på förpackningen.

Lager som säljs via flera kanaler — egen webbplats, visningslokal och marknadsplats — skickas från ett centralt lager, men administrationen av vilken part (med vilket produktpass) som skickats till vilken kanal hålls inte konsekvent. Vid en stickprovskontroll går det då inte längre att spåra vilket produktpass som tillhörde vilken försändelse.

En handlare utgår från att en marknadsplats själv redan kontrollerar om produktpasset finns, och förlitar sig på det. Artikel 35 ålägger plattformar en egen roll, men det befriar inte handlaren från den egna förpliktelsen enligt artikel 30 och 31 att själv säkerställa att passet finns innan produkten erbjuds.

Vad du kan dokumentera

För företag som säljer stål via en eller flera marknadsplatser är det praktiskt att fastställa följande:

En översikt per marknadsplats över hur länken till produktpasset är tekniskt utformad där (QR-kod i bilden, länk i produktbeskrivningen, eller via ett separat fält från plattformen).
En intern checklista som gås igenom när varje ny produktannons skapas, så att länken till passet inte råkar försvinna när den överförs till marknadsplatsens mall.
Dokumentation av data som utbytts med själva plattformen (i den mån plattformen begär det enligt artikel 35), inklusive datum och version.
En korrekt tilldelning av den egna rollen (handlare, distributör, importör eller tillverkare) per marknadsplats, för det fall samma företag på en plattform enbart återförsäljer och på en annan uppträder under eget varumärke.
En lager- och försändelsesadministration som gör det möjligt att för varje försänd stålparti spåra vilket pass som tillhörde det, även om försändelsen går via ett delat lager för flera kanaler.

Den som förutom produktpasset också hanterar CBAM-rapportering eftersom stål från utanför EU handlas, kan läsa om samordningen mellan dessa två förpliktelser på sidan om kombinera CBAM-rapportering med produktpasset. För de flesta av dessa punkter gäller att en fast, repeterbar process per marknadsplats ger mer än lösa kontroller i efterhand — särskilt för företag som är aktiva på flera plattformar samtidigt.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om regelverket som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.