Was bedeutet der Produktpass, wenn ich Stahl über einen Online-Marktplatz verkaufe?

Was Sie konkret tun müssen

Der Stahlverkauf über einen Online-Marktplatz ist mittlerweile genauso normal wie der Verkauf über einen eigenen Webshop oder Showroom. Die ESPR unterscheidet hier: Wer verkauft (der Händler), hat andere Verpflichtungen als die Plattform, auf der verkauft wird. Für einen Stahlhandel, der neben der eigenen Website auch auf einem Marktplatz präsent ist, ist es sinnvoll, beide Rollen klar zu unterscheiden – die der eigenen Unternehmung und die der Plattform.

Was von Ihnen erwartet wird

Der Händler bleibt für das Produktpass verantwortlich

Die Verpflichtungen aus den Artikeln 30 und 31 der ESPR gelten für den Händler selbst, unabhängig davon, über welchen Kanal verkauft wird. Ein Marktplatz ändert daran nichts: Das Angebot von Stahl auf einer Plattform eines Dritten ist Verkauf, und der Händler, der das Produkt auf die Plattform stellt, ist derjenige, der nachweisen muss, dass ein Produktpass bei dem Produkt vorhanden ist, bevor es angeboten wird. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Beschäftigten, das sowohl über eigene Kanäle als auch über einen Marktplatz verkauft, bedeutet dies, dass dieselbe Kontrolle auf das Vorhandensein des Passes durchgeführt werden muss, unabhängig davon, wo die Bestellung eingeht. Was dies in der Praxis genau bedeutet, wird auf der Seite über beschrieben welche Verpflichtungen ein Vertreiber oder Händler von Stahl hat.

Die Plattform selbst erhält eigene Verpflichtungen nach Artikel 35

Artikel 35 der ESPR richtet sich an die Anbieter von Online-Marktplätzen und Suchmaschinen. Sie erhalten eine eigene Rolle: nicht als Verkäufer des Stahls, sondern als Partei, die den Verkauf ermöglicht. Was diese Rolle genau beinhaltet und wie weit sie reicht, hängt von den delegierten Rechtsakten und Durchführungsrechtsakten ab, die für Produktgruppen wie Stahl noch folgen müssen. Für den Stahlhändler, der auf einer Plattform verkauft, ist die praktische Folge, dass die Plattform möglicherweise um Daten oder einen Anschluss an den Produktpass bitten wird – aber die Verpflichtung, einen korrekten Produktpass zu haben, verlagert sich dadurch nicht auf die Plattform.

Die Rollenverteilung bleibt bestehen, auch wenn die Plattform den Verkauf selbst zu "whitlabeln" scheint

Einige Marktplätze bieten an, unter einem eigenen Namen oder Corporate Design zu verkaufen oder Bestellungen unter einem Lieferunternehmen zu bündeln. Dies ändert nichts an der Frage, wer gemäß ESPR als Hersteller, Händler oder möglicherweise Fabrikant auftritt. Wer Stahl unter einer eigenen Marke anbietet – auch über einen Marktplatz – unterliegt einem anderen Satz von Verpflichtungen als eine Partei, die nur weiterverkauft; dieser Unterschied wird auf der Seite über erläutert Verkauf unter eigenem Markenzeichen.

Im Zweifelsfall über die eigene Rolle ist eine Anlehnung an die Definitionen erforderlich, nicht an den Marketingtext der Plattform

Marktplätze verwenden häufig eigene Begriffe wie "Verkäufer", "Partner" oder "Lieferant", die nicht eins-zu-eins den Kategorien der ESPR in Hersteller, Importeur, Verteiler und Händler entsprechen. Ein Unternehmen, das sich über seine eigene Position in dieser Kategorisierung unsicher ist, kann dies anhand der Seite über überprüfen wer für das Produktpass von Stahl verantwortlich istund für diejenigen, die auch Waren von außerhalb der EU einkaufen und auf einem Marktplatz weiterverkaufen, ist die Frage relevant, ob dies ihr Unternehmen zum Importeur macht – siehe dazu die Erklärung unter wenn ein Unternehmen Importeur oder Hersteller ist.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Einige Situationen treten in der Praxis beim Verkauf über einen Marktplatz regelmäßig auf.

Ein Händler stellt dieselbe Produktliste auf mehreren Marktplätzen gleichzeitig ein, aber die Verknüpfung mit dem Produktpass (über den QR-Code oder einen Produktcode) wird auf nur einer dieser Plattformen korrekt durchgeführt. Auf den anderen Plattformen fehlt der Link, obwohl es sich um identischen Stahl handelt.

Ein Marktplatz fordert den Verkäufer auf, alle Produktdaten in eine feste Vorlage der Plattform einzufügen. Dabei fallen spezifische Felder aus dem Produktpass – wie eine genaue Legierungszusammensetzung oder eine Chargennummer – weg, weil die Vorlage dafür keinen Platz bietet. Der Eintrag auf dem Marktplatz stimmt dann nicht mehr mit dem zugrunde liegenden Produktpass überein.

Ein Unternehmen verkauft über einen Marktplatz unter der Marke der Plattform selbst (Private Label des Marktplatzes) und geht fälschlicherweise davon aus, dass damit auch die Verpflichtungen aus der ESPR auf die Plattform verlagert werden. Das ist eine Annahme, die nicht ohne weiteres gilt; die Rolle, die eine Partei tatsächlich in der Kette erfüllt, ist entscheidend, nicht die Marke auf der Verpackung.

Bestand, der über mehrere Kanäle verkauft wird — eigene Website, Showroom und Marktplatz — wird aus einem zentralen Lager versendet, aber die Dokumentation, welche Partei (mit welchem Produktpass) an welchen Kanal versendet wurde, wird nicht konsistent geführt. Bei einer Stichprobe kann dann nicht mehr zurückverfolgt werden, welcher Produktpass zu welcher Sendung gehörte.

Ein Händler geht davon aus, dass ein Marktplatz selbst bereits überprüft, ob der Produktpass vorhanden ist, und verlässt sich darauf. Artikel 35 legt Plattformen eine eigene Rolle auf, entbindet aber den Händler nicht von der eigenen Verpflichtung aus Artikel 30 und 31, selbst sicherzustellen, dass der Pass vorhanden ist, bevor das Produkt angeboten wird.

Was Sie festhalten können

Für Unternehmen, die Stahl über einen oder mehrere Marktplätze verkaufen, ist es praktisch, folgendes festzuhalten:

• Eine Übersicht pro Marktplatz, wie die Verknüpfung zum Produktpass dort technisch eingerichtet ist (QR-Code in der Abbildung, Link in der Produktbeschreibung oder über ein separates Feld der Plattform).
• Eine interne Checkliste, die bei jeder neuen Produkteinstellung durchlaufen wird, damit die Verknüpfung zum Pass nicht versehentlich verloren geht beim Übertrag auf die Vorlage des Marktplatzes.
• Dokumentation der Daten, die mit der Plattform selbst ausgetauscht wurden (soweit die Plattform dies gemäß Artikel 35 verlangt), einschließlich Datum und Version.
• Eine korrekte Zuordnung der eigenen Rolle (Händler, Distributor, Importeur oder Hersteller) pro Marktplatz, für den Fall, dass das gleiche Unternehmen auf der einen Plattform rein weiterverkauft und auf der anderen unter eigener Marke auftritt.
• Eine Bestands- und Versendungsverwaltung, die es ermöglicht, pro versendetem Stahlposten zurückzuverfolgen, welcher Pass dazu gehörte, auch wenn der Versand über ein gemeinsames Lager für mehrere Kanäle läuft.

Wer sich neben dem Produktpass auch mit der CBAM-Berichterstattung befassen muss, weil Stahl von außerhalb der EU gehandelt wird, kann die Abstimmung zwischen diesen beiden Verpflichtungen auf der Seite über die Kombination der CBAM-Berichterstattung mit dem Produktpass nachschlagen. Für die meisten dieser Punkte gilt, dass ein festes, wiederholbares Verfahren pro Marktplatz mehr nutzt als einzelne Kontrollen im Nachhinein — besonders bei Unternehmen, die auf mehreren Plattformen gleichzeitig aktiv sind.