Čo znamená digitálny produktový pas, ak oceľ predávam prostredníctvom online tržnice?

Čo konkrétne musíte urobiť

Predaj ocele cez online tržisko je v súčasnosti rovnako bežný ako predaj cez vlastný web alebo showroom. ESPR v tom robí rozlíšenie: kto to predáva (obchodník) má iné povinnosti ako platforma, na ktorej sa predáva. Pre obchod s oceľou, ktorý je popri vlastnej lokalite aj na tržisku, je dobré mať obe role jasne zadefinované — úlohu vlastnej spoločnosti a úlohu platformy.

Čo sa od vás očakáva

Obchodník zostáva zodpovedný za produktový pas

Povinnosti podľa článkov 30 a 31 ESPR platia priamo pre samotného obchodníka, bez ohľadu na to, cez ktorý kanál sa predáva. Tržisko na tom nemení nič: ponúkanie ocele na platforme tretej strany predstavuje predaj a obchodník, ktorý produkt na platformu umiestni, je ten, kto musí byť schopný preukázať, že k produktu patrí produktový pas skôr, ako sa bude ponúkať. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami, ktorý predáva tak cez vlastné kanály ako aj cez tržisko, to znamená, že je potrebné vykonať rovnakú kontrolu prítomnosti pasu bez ohľadu na to, odkiaľ objednávka prichádza. Čo to presne znamená v praxi, je opísané na stránke o aké povinnosti má distribútor alebo obchodník s oceľou.

Samotná platforma dostáva svoje vlastné povinnosti podľa článku 35

Článok 35 ESPR sa zaoberá poskytovateľmi online tržísk a vyhľadávacích strojov. Majú vlastnú úlohu: nie ako predajcovia ocele, ale ako strana, ktorá predaj umožňuje. To, čo táto úloha presne znamená a ako ďaleko siaha, závisí od delegovaných a vykonávacích aktov, ktoré ešte musia nasledovať pre produktové skupiny ako oceľ. Praktický dôsledok pre obchodníka s oceľou, ktorý predáva na platforme, je ten, že platforma môže požiadať o údaje alebo pripojenie k pasu — ale povinnosť mať správny pas sa tým na platformu nepresudzuje.

Rozdelenie úloh zostáva v platnosti, aj keď sa na platforme samotnej predaj zdá byť "white label"

Niektoré tržiská ponúkajú možnosť predávať pod vlastným menom alebo firemným štýlom, alebo zoskupovať objednávky pod jednu doručovaciu spoločnosť. To nemení nič na otázke, kto podľa ESPR pôsobí ako obchodník, distribútor alebo prípadne výrobca. Kto ponúka oceľ pod vlastnou značkou — aj cez tržisko — čelí inej sade povinností ako strana, ktorá len ďalej predáva; tento rozdiel je vysvetlený na stránke o predaj pod vlastnou značkou.

V prípade pochybností o vlastnej úlohe je potrebné sa odvolať na definície, nie na marketingový text platformy

Tržiská často používajú vlastné termíny ako "predajca", "partner" alebo "dodávateľ", ktoré sa vzájomne presne nezhodujú s delením ESPR na výrobcu, dovozcu, distribútora a obchodníka. Podnik, ktorý si nie je istý svojou pozíciou v tomto delení, si to môže overiť na základe stránky o kto je zodpovedný za produktový pas oceľe, a pre tých, ktorí tiež nakupujú tovary mimo EU a ďalej ich predávajú na tržisku, je relevantná otázka, či to robí ich podnik dovozcom — pozri si pre to vysvetlenie o kedy je podnik dovozcom alebo výrobcom.

Kde v praxi dochádza k chybám

V praxi sa na tržiskách pravidelne vyskytuje niekoľko situácií.

Obchodník umiestni rovnakú produktovú ponuku na viacerých tržiskách súčasne, ale prepojenie na produktový pas (prostredníctvom kódu QR alebo produktového kódu) sa na jednej z týchto platforiem spracuje správne. Na ostatných tržiskách chýba odkaz, hoci ide o identickú oceľ.

Tržisko požiada predajcu, aby všetky produktové údaje zmestil do pevnej šablóny platformy. Pritom vypadnú špecifické polia z pasu — ako presné zloženie zliatiny alebo číslo dávky — pretože šablóna na to nemá miesto. Ponuka na tržisku potom už nie je v súlade s podkladovým pasom.

Podnik predáva prostredníctvom tržnice pod obchodnou známkou samotnej platformy (private label tržnice) a chybne predpokladá, že sa tým posudzujú aj povinnosti podľa ESPR na platformu. Ide o predpoklad, ktorý nie je automaticky platný; rozhodujúca je úloha, ktorú strana v skutočnosti zastáva v reťazci, nie obchodná známka na balení.

Zásoby, ktoré sa predávajú prostredníctvom viacerých kanálov — vlastnej webovej stránky, showróomu a tržnice — sa posielajú z jedného centrálneho skladu, ale evidencia toho, ktorá strana (s ktorým pasportom) sa poslala do ktorého kanála, sa nevedie konzistentne. Pri kontrole vzorky sa už nedá zistiť, ktorý pas k akému odoslaniu patril.

Obchodný sprostredkovateľ predpokladá, že tržnica sama už skontroluje prítomnosť produktového pasu a spolieha sa na to. Článok 35 kladie na platformy vlastnú úlohu, ale to neuvoľňuje obchodného sprostredkovateľa od vlastnej povinnosti podľa článkov 30 a 31 samotného zaistiť prítomnosť pasu pred ponúknutím produktu.

Čo si môžete zaznamenať

Pre podnikateľov, ktorí predávajú oceľ prostredníctvom jednej alebo viacerých tržníc, je praktické nasledovné zaznamenať:

• Prehľad pre každú tržnicu o tom, ako sa tam technicky usporiadala väzba na produktový pas (QR kód v obrázku, odkaz v popise produktu, alebo prostredníctvom samostatného poľa platformy).
• Internú kontrolný zoznam, ktorý sa prechádza pri vytváraní každého nového zoznamu produktov, aby sa väzba na pas neomylom nestratila pri prevedení na šablónu tržnice.
• Dokumentácia údajov vymenených so samotnou platformou (pokiaľ o to platforma požiada na základe článku 35), vrátane dátumov a verzií.
• Správne priradenie vlastnej úlohy (obchodný sprostredkovateľ, distribútor, dovozca alebo výrobca) na každej tržnici v prípade, že rovnaký podnik na jednej platforme len predáva ďalej a na druhej pôsobí pod vlastnou obchodnou známkou.
• Evidencia zásob a odosielaní, ktorá umožňuje na základe poslanej partie ocele zistiť, ktorý pas k nej patril, aj keď sa odoslanie realizuje prostredníctvom spoločného skladu na viacerých kanálov.

Kto sa okrem produktového pasu zaoberá aj hlásením CBAM, pretože sa obchoduje s oceľou mimo EÚ, môže koordináciu medzi týmito dvoma povinnosťami nájsť na stránke o kombinovaní hlásení CBAM s produktovým pasportom. Pre väčšinu týchto bodov platí, že pevný, opakovateľný proces na každej tržnici prináša viac ako jednotlivé neskoršie kontroly — najmä u podnikateľov, ktorí sú na viacerých platformách aktívni súčasne.