Mit jelent a termékútlevél, ha az acélt online piactéren keresztül értékesítem?

Mit kell konkréten tennie

Az acél értékesítése online piactéren keresztül ma már ugyanolyan normális, mint a saját webshop vagy bemutatóterem útján történő értékesítés. Az ESPR ebben megkülönböztetést tesz: aki értékesít (a kereskedő) más kötelezettségekkel rendelkezik, mint az a platform, amelyen az értékesítés történik. Egy olyan acélkereskedés számára, amely saját weboldala mellett piactéren is jelen van, érdemes mindkét szerepet világosan elkülöníteni — a saját vállalkozásét és a platformét.

Mit várunk el Öntől

A kereskedő marad felelős a termék termékalkalmazotti bizonylata (product passport) felett

Az ESPR 30. és 31. cikkének kötelezettségei magára a kereskedőre vonatkoznak, függetlenül attól, hogy mely csatornán keresztül történik az értékesítés. A piactér ebben nem változtat: az acél egy harmadik fél platformján való felkínálása értékesítésnek számít, és az a kereskedő, aki a terméket a platformra felteszi, az, akinek be kell tudnia bizonyítani, hogy a termékhez termékalkalmazotti bizonylat tartozik, mielőtt azt felkínálnák. Egy 10–100 fős vállalat számára, amely saját csatornáin és piactéren keresztül is értékesít, ez azt jelenti, hogy ugyanazt az ellenőrzést kell végezni a termékalkalmazotti bizonylat meglétét illetően, függetlenül attól, hogy hol érkezik meg a megrendelés. Mi ez a gyakorlatban pontosan azt jelenti, az mely kötelezettségei vannak egy acél forgalmazójának vagy kereskedőjének.

A platform maga saját kötelezettségeket kap a 35. cikk alatt

Az ESPR 35. cikke az online piacterek és keresőmotorok szolgáltatóira irányul. Önálló szerepet kapnak: nem az acél eladójaként, hanem az értékesítést megkönnyítő félként. Ez a szerep pontosan milyen tartalommal és milyen mértékben bír, az olyan termékkategóriákra vonatkozó delegált és végrehajtási jogi aktusok függvénye, mint az acél, amelyeket még következniük kell. Az a stálkereskedő számára, aki platformon értékesít, annak gyakorlati következménye, hogy a platform valószínűleg adatokat vagy csatlakozást fog kérni a termékalkalmazotti bizonylatra — de az a kötelezettség, hogy megfelelő termékalkalmazotti bizonylattal rendelkezzen, ennek eredményeként nem kerül át a platformra.

A szerepfelosztás érvényes marad, még akkor is, ha maga a platform úgy tűnik, hogy az értékesítést "white label" alapon végzi

Egyes piacterek azt kínálják, hogy saját név vagy márkajellegzetes stílus alatt értékesítsenek, vagy azt, hogy megrendeléseket egy szállítócég alatt összesítsenek. Ez nem változtat azon a kérdésen, hogy az ESPR értelmében ki működik kereskedőként, forgalmazóként vagy szükség esetén gyártóként. Aki acélt saját márka alatt kínál — még egy piactéren keresztül is — más kötelezettségekkel szembesül, mint egy olyan fél, amely pusztán továbbértékesít; ez a különbség bemutatásra kerül az oldalakon saját márka alatt történő értékesítés.

A saját szerep tekintetében felmerülő kétség esetén a meghatározásoknak megfelelően kell eljárni, nem a platform marketing szövegei alapján

A piacterek gyakran használnak saját kifejezéseket, mint például "eladó", "partner" vagy "szállító", amelyek nem felelnek meg egy az egyben az ESPR szerinti besorolásnak (gyártó, behozatal végző, forgalmazó és kereskedő). Egy olyan vállalkozás, amely bizonytalan a saját helyzetét illetően ebben a besorolásban, azt a következő oldalon ellenőrizheti: aki felelős az acél terméktanúsítványáértés aki az EU-n kívülről származó árut szállít be és azt piacterén keresztül értékesít tovább, annak számára az a kérdés, hogy ez saját vállalkozását behozatal végzővé teszi-e, releváns — ennek magyarázatát lásd a következő témakörben: amikor egy vállalkozás behozatal végző vagy gyártó.

Hol mennek félre a gyakorlatban

A gyakorlatban néhány helyzet rendszeresen visszatér a piactereken keresztüli értékesítéskor.

Egy kereskedő ugyanazt a terméklistázást egyszerre több piactéren helyezi el, de a termékelszámolóhoz vezető hivatkozás (a QR-kód vagy egy termékkód útján) csak az egyik platform esetében kerül megfelelően végrehajtásra. A többi platformon hiányzik a hivatkozás, miközben azonos acélról van szó.

Egy piactér arra kéri az értékesítőt, hogy az összes termékadat a platform fix sablonját követve kerüljön elrendezésre. Ennek során az elszámolóból származó specifikus mezők — például a pontos ötvözetösszetétel vagy egy tétel száma — kimaradnak, mivel a sablon nem biztosít helyet ezeknek. A piactéri listázás ekkor már nem felel meg az alapul fekvő elszámolónak.

Egy vállalat egy piactéren az adott platform saját márkanevén (a piactér private labelje) keresztül értékesít, és tévesen azt feltételezi, hogy az ESPR szerinti kötelezettségek ezzel az adott piactérre is áttolódnak. Ez egy olyan feltételezés, amely nem feltétlenül állja meg a helyét; a szerepet, amelyet egy fél a láncban ténylegesen betölt, az a meghatározó, nem a csomagoláson szereplő márkanév.

Az olyan készletet, amely több csatornán keresztül kerül értékesítésre — saját weboldal, bemutatóterem és piactér — egy központi raktárból szállítják, azonban annak adminisztrációja, hogy mely fél (mely passzporttal) melyik csatornára irányult, nem kerül következetesen vezetésre. Ellenőrzéskor már nem lehet nyomon követni, hogy melyik passzport melyik szállítmányhoz tartozott.

Egy kereskedő azt feltételezi, hogy a piactér maga már ellenőrzi a termékkártya meglétét, és erre támaszkodik. Az 35. cikk önálló szerepet ró a platformokra, azonban ez a kereskedőt nem mentesíti a 30. és 31. cikk szerinti saját kötelezettségétől, hogy maga szavatolja a passzport meglétét, mielőtt a terméket meghirdetné.

Mit lehet rögzíteni

Azon vállalatok számára, amelyek acélt egy vagy több piactéren keresztül értékesítenek, praktikus a következő rögzítése:

• Az egyes piactéren a termékkártyára mutató hivatkozás technikai megvalósításának áttekintése (QR-kód a képen, hivatkozás a termékleírásban vagy a platform külön mezőjén keresztül).
• Egy olyan belső ellenőrzőlista, amelyet minden új termékfeltüntetés létrehozásakor végig kell járni, hogy a passzportra mutató hivatkozás ne essen ki véletlenül a piactér sablonra történő átvitel során.
• A platformmal való adatcsere dokumentációja (amennyiben a platform ezt az 35. cikk alapján megköveteli), ideértve a dátumokat és a verziót.
• A saját szerep (kereskedő, forgalmazó, importőr vagy gyártó) helyes hozzárendelése piactérenként, arra az esetre, ha ugyanez a vállalat az egyik platformon pusztán továbbértékesítésben tevékenykedik, a másikon pedig saját márka alatt lép fel.
• Egy olyan készlet- és szállítási adminisztráció, amely lehetővé teszi, hogy szállított acélmenet alapján nyomon lehessen követni, melyik passzport tartozott hozzá, még akkor is, ha a szállítás több csatornához közös raktárból történik.

Akik a termékkártyán kívül CBAM-beszámolóval is foglalkoznak, mert az EU-n kívüli acéllal kereskednek, az e két kötelezettség közötti összhangról az oldalnál olvashatnak a CBAM-beszámolás és a termékkártya kombinálása. E pontok többsége esetében igaz, hogy egy rögzített, megismételhető folyamat piactérenként többet hoz, mint utólagos szórt ellenőrzések — különösen azoknál a vállalatoknál, amelyek egyszerre több platformon tevékenykednek.