Hvordan forholder inspektionscertifikat 3.1 sig til produktpasset?

Et 3.1-certifikat er basismateriale, ikke et pas

Et inspektionscertifikat 3.1 er et kvalitetsdokument fra producenten om et specifikt parti stål eller jern; det digitale produktpas er noget helt tredje og bredere. Certifikatet bekræfter, at et produkt opfylder den bestilte specifikation, med den kemiske sammensætning og mekaniske egenskaber, som er fastslået af en inspektør fra producenten selv. Det produktpas, som ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) har for øje, er en digital dossier, der forbliver tilgængelig gennem hele produktets levetid og samler information om oprindelse, sammensætning, reparation, genanvendelighed og mere — beregnet til alle i kæden, ikke kun til køberen af det ene parti. Certifikatet er således en af de mulige kilder, hvormed sådan et pas kan udfyldes, men certifikatet selv er ikke et pas og erstatter det ikke.

For hvem dette er relevant, og for hvem det ikke er

Denne skelnen gælder for enhver part i stålkæden, der er vant til at arbejde med inspektionscertifikater — producenter, importører, stålhandel og forarbejdere, der videresender materiale med et 3.1- eller lignende certifikat. For dem ændres spørgsmålet ikke om, hvorvidt de har brug for et certifikat (det forbliver et spørgsmål om handelsaftalen og den gældende produktstandard), men derimod hvad der sker med dataene fra det certifikat, når produktpasset bliver obligatorisk. Det handler ikke om, hvorvidt et 3.1-certifikat erstattes af passet, og heller ikke om, hvilken inspektionsklasse (3.1, 3.2 eller anden), der er nødvendig for en anvendelse — det forbliver fastsat af produktstandarden og aftalen mellem parterne, ikke af ESPR. ESPR regulerer informationsformidlingen om produktet, ikke hvilken inspektion, der er obligatorisk for hvilken anvendelse.

Ingen fastsat dato endnu, men en fast rute

Der er endnu ingen dato for, hvornår produktpasset for jern og stål bliver obligatorisk. ESPR selv er i kraft, men de konkrete krav pr. produktgruppe — herunder jern og stål — udarbejdes pr. delegeret handeling og først derefter gælder en forpligtelse. Indtil den delegerede handeling foreligger og forpligtelsen træder i kraft, forbliver inspektionscertifikatet 3.1 at fungere som det allerede gør nu: som bevis ved levering, baseret på den gældende produktstandard og aftalen mellem leverandør og køber. Så snart datoen bliver kendt, anføres den her.

Sådan bruger du certifikatet til passet fremover

Den, der allerede nu arbejder med 3.1-certifikater, gør klogt i at holde dataene heri tilgængelige på overskuelig og digital måde, for de vil sandsynligvis udgøre en del af kildedata til passet. Konkret betyder det: først skal certifikatet selv være i orden som produktstandarden foreskriver, for det forbliver grundlaget. Dernæst er det hensigtsmæssigt at se, hvilke data fra certifikatet — sammensætning, mekaniske egenskaber, partiets oprindelse, den anvendte testmetode — også er relevante for det bredere pas, og at fastlægge dem ikke blot på papir, men også digitalt og struktureret. Dernæst er det op til den part, der samler passet (for eksempel en platform som denne), at bestemme, hvilke certifikatdata der skal indgå i passet, og hvordan de forholder sig til de krav, som den delegerede handeling snart stiller. For handelen og forarbejdere selv ændres der i mellemtiden ikke ved forpligtelsen til at anmode om eller modtage et certifikat — det forbliver som det nu er reguleret mellem parterne.

Grundlaget: artikel 10 og artikel 39 i ESPR

At produktpasset er et selvstændigt, digitalt og livscyklus-omspændende informationsdossier — og således noget helt tredje end et inspektionsattest — fremgår af artikel 10 i ESPR, som fastlægger kravene til det digitale produktpas: hvordan det skal være tilgængeligt, hvilken slags information der skal indeholdes, og til hvem. At de underliggende test-, måle- og beregningsmetoder, hvormed produkters egenskaber fastslås — hvilket også sker ved udarbejdelse af inspektionsattester — reguleres særskilt, fremgår af artikel 39 i ESPR om test-, måle- og beregningsmetoder. Disse to artikler viser tilsammen, at et attest og et pas har forskellige funktioner inden for samme system: attesten viser, at og hvordan egenskaber er målt, passet åbner denne og anden information op for hele produktets levetid.

Hvis du allerede arbejder med 3.1-attester, er det bedst at begynde med at gemme attestdataene digitalt og struktureret pr. partie, så de senere nemt kan leveres, så snart pligten for produktpasset træder i kraft — og i mellemtiden holde øje med meddelelsen om den første delegerede forordning for de præcise krav og datoen.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke stole på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Certifikat 3.1 fortsætter ved siden af pas'et

Et inspektionscertifikat 3.1 (efter NEN-EN 10204) er et dokument, som en uafhængig inspektionsinstitution eller fabrikantens egen kvalitetskontrol udsteder vedrørende specifikke, sporbare egenskaber ved et stålparti: kemisk sammensætning, mekaniske egenskaber, varmenummer. Det produktpas, som følger af ESPR, er noget andet: et digitalt, kontinuerligt tilgængeligt dossier med data om produktet gennem dets livscyklus, som artikel 10 i ESPR beskriver. Det ene erstatter ikke det andet. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det, at der snart løber to informationsstrømme parallelt: certificeringen, som allerede er almindelig i stålhandelen, og pasdata, som tilgås gennem en ny digital kanal. Begge kræver deres eget dossieropbygning, selvom de underliggende data delvis overlapper.

Kilden til værdierne skal være sporbar

Artikel 39 i ESPR fastsætter, at test-, måle- og beregningsmetoderne, som bruges til at underbygge pasdata, skal være pålidelige, nøjagtige og reproducerbare. Et certifikat 3.1 er præcis sådan en underbyggelse: det er udarbejdet efter en anerkendt standard af en part, som er kompetent hertil. I praksis betyder det, at en virksomhed, som modtager et certifikat 3.1 fra en leverandør, kan bruge dette certifikat som bevis bag en pasværdi — men det kræver en bevidst sammenkædning. Certifikatet selv vises ikke automatisk i passet; nogen skal dokumentere, hvilken pasværdi der bygger på hvilket certifikat. Hvordan disse målemetoder præcis ser ud, er beskrevet på siden om den metode, hvorpå værdierne for pas'et skal måles.

Ét pas kan bygge på flere charges

Et stålparti, som virksomheden sælger, består ofte i praksis af flere varmenumre eller charges, hver med sit eget certifikat 3.1. Pas'et derimod tilhører et produkt eller en produktgruppe. Det rejser spørgsmålet om, hvor langt sporbarhed skal gå: til den enkelte charge eller til en gennemsnitlig eller repræsentativ værdi for partiet. Dette er et af de punkter, hvor den delegerede forordning for stål stadig skal udfylde; på nuværende tidspunkt er der ingen fastsat regel for, hvordan charge-niveau og pas-niveau forhold sig til hinanden. For den daglige praksis er det dog tilrådeligt at kunne dokumentere per charge, hvilket certifikat der hører til, også når pas'et snart opstilles på et højere aggregationsniveau.

Certifikatdata og pasdata har forskellige formål

Et certifikat 3.1 er primært beregnet til at vise, at et stålparti opfylder en bestilt specifikation — det er et kvalitetsdokument mellem leverandør og køber. Produktpas'et er bredere: det omhandler også bæredygtighedsdata, herkomst og genanvendelighed, rettet mod transparens i hele kæden og mod slutbrugere. Hvilke data det paspas præcist skal indeholde, er beskrevet på siden om hvilke data der indgår i stålens produktpas. For en mellemstor virksomhed betyder det, at certifikat 3.1 ikke simpelt kan "skaleres op" til et pas — der kommer supplerende oplysninger til, som certifikatet aldrig har indeholdt, såsom data om CO2-udledning eller andelen af skrap i smelten.

Hvor det går galt i praksis

En handelsvirksomhed modtager af fabrikanten et certifikat 3.1 ved et stålpladeparti, men opbevarer det adskilt fra administrationen, som snart vil være nødvendig for at levere pasdata til en næste køber. Når denne køber beder om underbyggelse af en pasværdi, skal det rette certifikat ved den rette charge søges manuelt op.

En konstruktionsbedrift antager, at et certifikat 3.1 automatisk er "tilstrækkeligt" for passet, fordi det er et anerkendt inspektionsdokument. Certifikatet understøtter imidlertid kun de egenskaber, der er anført på det — mekaniske og kemiske værdier — ikke bæredygtighedsoplysningerne, som passet også anmoder om.

En metalbearbejder deler en stålpartie op i mindre leveringer til forskellige kunder uden at knytte det tilhørende certifikat 3.1 konsekvent til hver dellevering. Ved en senere forespørgsel om sporbarhed mangler forbindelsen mellem delleveringen og originalcertifikatet.

En virksomhed opbevarer certifikater 3.1 kun på papir eller som løse PDF'er i indsendelsespostkassen hos indkøberen, uden struktureret binding til artikelnummeret eller chargen. Når pas- og certifikatmappen skal søges tilbage efter år, kan det ikke længere rekonstrueres, hvilket certifikat der hørte til hvilken levering.

En leverandør udsteder et certifikat 3.1, hvor et legeringselement vel er anført, men ikke i den form, som passet forventer. Uden supplerende aftaler om hvordan de legeringselementer, der skal indberettes, fastlægges, opstår der et hul mellem, hvad certifikatet viser, og hvad passet har brug for.

Hvad De kan dokumentere

En mappingtabel mellem varmebatch eller charge, det tilhørende certifikat 3.1 og de pasværdier, som er baseret herpå.
En fast arbejdsgang for arkivering af certifikater 3.1, inklusiv en binding til artikel- eller ordrenummeret, under hvilket partiet er blevet videresalgt.
Et oversigt over, hvilke pasoplysninger, der kan og ikke kan udledes fra certifikat 3.1, så det er klart, hvilke supplerende oplysninger, der skal indsamles separat — tænk på oplysninger vedrørende at påvise CO2-udledningen pr. ton stål, eller for registrering af ståltypen og standarden,.
Aftaler med leverandører om form og fuldstændighed af certifikat 3.1, så oplysningerne heri er i overensstemmelse med det, som passet snart anmoder om.
En bevaringsfristpolitik for certifikater, afstemt på den periode, i hvilken passet skal forblive aktivt — se også siden om hvor ofte oplysningerne i produktpasset skal opdateres..

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om dit eget tilfælde konsulterer du en advokat eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på baggrund af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.