Kako se certifikat ispitivanja 3.1 odnosi prema produktnom dokumentu?

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Certifikat 3.1 nastavlja postojati pokraj putovnice

Certifikat o pregledavanju 3.1 (prema NEN-EN 10204) je dokument koji izdaje neovisna ispitna institucija ili vlastita služba kvalitete proizvodnjača o specifičnim, dostižnim svojstvima porcije čelika: kemijski sastav, mehanička svojstva, broj topline. Putovnica proizvoda koja proizlazi iz ESPR-a je nešto drugačije: digitalni, kontinuirano dostupni dosje s podacima o proizvodu tijekom životnog ciklusa, kako opisuje članak 10 ESPR-a. Jedno ne zamjenjuje drugo. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenika to znači da će u budućnosti postojati dva informacijska toka jedan pokraj drugoga: certificiranje koje je već uobičajeno u trgovini čelikom i podaci putovnice koji će biti dostupni putem novoga digitalnog kanala. Oba zahtijevaju vlastitu strukturu dosija, iako se temeljni podaci dijelomično preklapaju.

Podrijetlo vrijednosti mora biti praćljivo

Članak 39 ESPR-a određuje da metode testiranja, mjerenja i izračunavanja koje se koriste za potpooru podataka putovnice moraju biti pouzdane, točne i reproducibilne. Certifikat 3.1 je upravo takva potpora: sastavljen je prema priznatoj normi od strane stranke koja je za to ovlaštena. Praktično to znači da poduzeće koje od dobavljača primi certifikat 3.1 može koristiti taj certifikat kao dokazni materijal za vrijednost putovnice — ali to zahtijeva svjesnu povezanost. Certifikat se sam po sebi ne pojavljuje automatski u putovnici; netko mora zabilježiti na temelju kojeg certifikata se temelji koja vrijednost putovnice. Kako točno izgledaju te metode mjerenja opisano je na stranici o metodi kojom se vrijednosti za putovnicu moraju mjeriti.

Jedna putovnica može se temeljiti na više porcija

Porcija čelika koju poduzeće prodaje praktički se često sastoji od više brojeva topline ili porcija, svaka sa svojom putovnicom 3.1. Putovnica s druge strane pripada proizvodu ili skupini proizvoda. To postavlja pitanje koliko daleko mora ići praćljivost: do pojedinačne porcije ili do prosječne ili reprezentativne vrijednosti za pošiljku. Ovo je jedno od pitanja za koja delegirana uredba za čelik još mora dati smjernice; trenutno ne postoji utvrđeno pravilo kako se razina porcije i razina putovnice međusobno odnose. Za svakodnevnu praksu razumno je biti u mogućnosti dokazati po porciji koji certifikat joj pripada, čak i kada se putovnica u budućnosti sastavlja na višoj razini agregacije.

Podaci certifikata i podaci putovnice imaju drugačiju svrhu

Certifikat 3.1 prije svega je namijenjen dokazati da porcija čelika zadovoljava naručenu specifikaciju — to je dokument kvalitete između dobavljača i kupca. Putovnica proizvoda je šira: ona se bavi i informacijama o održivosti, podrijetlu i mogućnosti recikliranja, usmjerenom prema transparentnosti u cijelom lancu i prema krajnjim korisnicima. Koje točno podatke ta putovnica mora sadržavati opisano je na stranici o koje informacije dolaze u putovnicu proizvoda čelika. Za srednje veliko poduzeće to znači da certifikat 3.1 ne može jednostavno biti "preusmjeren" na putovnicu — dolazi dodatna informacija koju certifikat nikada nije sadržavao, kao što su podaci o emisiji CO2 ili udio otpada u topljenju.

Gdje se stvari krešu u praksi

Trgovinsko poduzeće prima od proizvođača certifikat 3.1 za porciju ploče od čelika, ali čuva ga odvojeno od administracije koja će u budućnosti biti potrebna kako bi se podaci putovnice dostavili sljedećem kupcu. Kada taj kupac traži potpooru vrijednosti putovnice, mora se ručno tražiti pravi certifikat za pravu porciju.

Građevinska tvrtka pretpostavlja da je certifikat 3.1 automatski "dovoljan" za pasport, jer je to priznat kontrolni dokument. Certifikat, međutim, potkrepljuje samo svojstva koja su navedena na njemu — mehaničke i kemijske vrijednosti — a ne podatke o održivosti koje pasport također traži.

Obrađivač metala dijeli seriju čelika na manje isporuke različitim kupcima, bez dosljednog vezivanja pratećeg certifikata 3.1 uz svaku djelomičnu isporuku. Kasnije, kada se traži praćivost, nedostaje veza između djelomične isporuke i izvornoga certifikata.

Tvrtka čuva certifikate 3.1 samo na papiru ili kao slobodne PDF datoteke u poštanskom sandučiću nabavitelja, bez strukturirane veze s brojem članka ili serijom. Kada se datoteka pasporta i certifikata nekoliko godina kasnije mora ponovno pronaći, nije moguće rekonstruirati koji je certifikat pripadao kojoj isporuci.

Dobavljač dostavi certifikat 3.1 u kojem je legirni element navedeno naveden, ali ne u obliku koji pasport očekuje. Bez dodatnih dogovora o tome kako se izvještavaju legirni elementi se prikupljaju, nastaje jaz između onoga što certifikat pokazuje i što pasport trebuje.

Što možete zabilježiti

• Tablica za povezivanje između broja topline ili serije, pratećeg certifikata 3.1 i vrijednosti pasporta na kojima se temelji.
• Utvrđeni postupak za arhiviranje certifikata 3.1, uključujući povezanost s brojem članka ili narudžbe pod kojima je serija dalje prodana.
• Pregled podataka pasporta koji se mogu i koji se ne mogu izvući iz certifikata 3.1, tako da bude jasno koji se dodatni podaci moraju prikupiti odvojeno — mislim na podatke koji se odnose na dokazivanje emisije CO2 po toni čelika ili na bilježenje vrste čelika i norme.
• Dogovori s dobavljačima o obliku i potpunosti certifikata 3.1, tako da se podaci u njemu podudaraju s onim što će pasport brzo tražiti.
• Politika vremenske zadržavanja certifikata, usklađena s razdobljem tijekom kojega pasport mora ostati aktivan — vidi i stranicu o kako često se podaci u produktnom pasutu moraju ažurirati.