Miten tarkastustodistus 3.1 liittyy tuotepassiin?

3.1-sertifikaatti on perusmateriaalia, ei passia

3.1-tarkastussertifikaatti on valmistajan laatuasiakirja tietystä teräs- tai rautaerästä; digitaalinen tuotepassi on jotain muuta ja laajempaa. Sertifikaatti vahvistaa, että tuote vastaa tilattua spesifikaatiota, ja siinä esitetään valmistajan oman tarkastajan määrittämä kemiallinen koostumus ja mekaaniset ominaisuudet. ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) tarkoittama tuotepassi on digitaalinen tiedosto, joka pysyy saatavilla tuotteen koko elinkaaren ajan ja sisältää tiedot alkuperästä, koostumuksesta, korjauksesta, kierrätettävyydestä ja muusta — tarkoitettuna kaikille ketjun osapuolille, ei vain yhden erän ostajalle. Sertifikaatti on siis yksi mahdollinen lähde, jonka avulla tällainen passi voidaan täyttää, mutta sertifikaatti itsessään ei ole passi eikä korvaa sitä.

Kenelle tämä on relevanttia ja kenelle ei

Tämä ero koskee jokaista teräsketjun osapuolta, joka on tottunut työskentelemään tarkastussertifikaattien kanssa — valmistajia, maahantuojia, teräskauppiaita ja materiaalin edelleen toimittavia prosessoreita, jotka toimittavat materiaalia 3.1- tai vastaavalla sertifikaatilla. Heille kysymys ei muutu siitä, tarvitaanko sertifikaattia (se jää kaupallisen sopimuksen ja sovellettavan tuotenormien asiaksi), vaan siitä, mitä tuo sertifikaatin tiedoille tapahtuu, kun tuotepassi tulee pakolliseksi. Tässä ei ole kysymys siitä, korvataanko 3.1-sertifikaatti passilla, eikä myöskään siitä, mikä tarkastusluokka (3.1, 3.2 tai muu) tarvitaan sovelluksessa — sen määrää tuotenormi ja osapuolten välinen sopimus, ei ESPR. ESPR säätää tuotteen informaatioinnista, ei siitä, mikä tarkastus mihin sovellukseen on pakollista.

Ei vielä kiinteää päivämäärää, mutta kiinteä reitti

Ei ole vielä päivämäärää, jolloin tuotepassi teräkselle ja raudalle tulee pakolliseksi. ESPR itse on voimassa, mutta konkreettiset vaatimukset tuoteryhmittäin — mukaan lukien teräs ja rauta — laaditaan delegoiduissa säädöksissä, ja vasta sen jälkeen velvoite tulee voimaan. Kunnes delegoitu säädös on julkaistu ja velvoite astuu voimaan, 3.1-tarkastussertifikaatti toimii kuten nyt: todisteena toimituksessa, voimassa olevan tuotenormin ja toimittajan sekä ostajan välisen sopimuksen perusteella. Kun päivämäärä tulee tunnetuksi, se mainitaan tässä.

Näin käytät sertifikaattia tulevaisuudessa passia varten

Joille, jotka jo nyt työskentelevät 3.1-sertifikaattien kanssa, on hyvä pitää niissä olevat tiedot selkeästi ja digitaalisesti saatavilla, sillä ne muodostavat todennäköisesti osan passin lähdetiedoista. Käytännössä tämä tarkoittaa: ensin sertifikaatti itse tulee pitää kunnossa, kuten tuotenormi määrää, sillä se on perusta. Seuraavaksi kannattaa katsoa, mitkä sertifikaatin tiedot — koostumus, mekaaniset ominaisuudet, erän alkuperä, käytetty testausmenetelmä — ovat myös oleellisia laajempaa passia varten, ja kiinnittää ne ei ainoastaan paperille vaan myös digitaalisesti ja strukturoidusti. Tämän jälkeen pass-tiedoston kokoavan osapuolen (esimerkiksi tämän kaltaisen alustan) tehtävä on päättää, mitkä sertifikaatin tiedot tulevat passiin ja miten ne liittyvät vaatimuksiin, jotka delegoitu säädös tulevaisuudessa asettaa. Sillä välin kauppa ja prosessori eivät ole velvoitteissaan muuttuneet sertifikaatin pyytämiseen tai vastaanottamiseen — ne pysyvät kuten osapuolten välillä on nyt sovittu.

Perusta: ESPR:n 10 artikla ja 39 artikla

Se, että tuotepassi on itsenäinen, digitaalinen ja tuotteiden koko käyttöiän kattava tietosäiliö – siis jotain muuta kuin testisertifikaatti – käy ilmi ESPR:n artiklan 10 vaatimuksista digitaalista tuotepassia varten: kuinka sen on oltava saatavilla, millaiset tiedot siihen kuuluvat ja kenelle. Se, että tuotteen ominaisuuksien määrittämiseen käytettävät test-, mittaus- ja laskentamenetelmät – kuten tehdään myös testisertifikaattia laadittaessa – säädetään erikseen, käy ilmi ESPR:n artiklan 39 vaatimuksista test-, mittaus- ja laskentamenetelmistä. Nämä kaksi artiklaa yhdessä osoittavat, että sertifikaatilla ja passiilla on eri funktiot samassa järjestelmässä: sertifikaatti osoittaa, että ja miten ominaisuudet on mitattu, passi avaa ne ja muut tiedot tuotteiden koko käyttöiän ajaksi.

Jos käytät jo nyt 3.1-sertifikaatteja, on parasta alkaa säilyttää sertifikaattitiedot digitaalisesti ja jäsennellysti erää kohden, jotta ne on helppo toimittaa myöhemmin, kun tuotepassi tulee pakolliseksi – ja seurata samalla ensimmäisen delegoidun säädöksen julkistamista tarkkoja vaatimuksia ja päivämäärää varten.

Mistä tämä perustuu

Asetus itsessään on EUR-Lexissä. Viitaamme kullakin väitteellä; ette tarvitse uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Todistus 3.1 säilyy passin rinnalla

Tarkastustodistus 3.1 (NEN-EN 10204 -standardin mukaan) on asiakirja, jonka antaa riippumaton tarkastuslaitos tai valmistajan oma laadunvalvontapalvelu tiettyjen, jäljitettävien teräserän ominaisuuksien osalta: kemiallinen koostumus, mekaaniset ominaisuudet, lämpönumero. ESPR:stä johtuva tuotepassi on jotain muuta: digitaalinen, jatkuvasti saatavilla oleva tiedosto tuotteen tiedoista sen elinkaaren aikana, kuten ESPR:n 10 artikla kuvaa. Toinen ei korvaa toista. 10–100 työntekijän yritykselle tämä tarkoittaa, että tulevaisuudessa rinnalla kulkevat kaksi tietovirtaa: sertifiointia, joka on jo yleinen teräskaupassa, ja passin tietoja, jotka avataan uuden digitaalisen kanavan kautta. Molemmat vaativat omaa tiedostojen rakentamista, vaikka taustalla olevat tiedot osittain päällekkäisiä.

Arvojen alkuperä on oltava jäljitettävä

ESPR:n 39 artikla määrää, että passin tietojen perusteella käytettävät test-, mittaus- ja laskentamenetelmät on oltava luotettavia, tarkkoja ja toistettavia. Todistus 3.1 on juuri tällainen perustelua: se on laadittu tunnustetun standardin mukaisesti osapuolen toimesta, joka on siihen valtuutettu. Käytännössä tämä tarkoittaa, että yritys, joka vastaanottaa toimittajalta todistuksen 3.1, voi käyttää tätä todistusta passin arvon todistusmateriaalia — mutta se vaatii tietoisesti tehdyn kytkennän. Todistus ei automaattisesti näy passissa; jonkun on kirjattava, mihin todistukseen mikä passin arvo perustuu. Kuinka nämä mittausmenetelmät tarkalleen näyttävät, on kuvattu sivulla menetelmä, jolla passin arvot on mitattava.

Yksi passi voi perustua useisiin eräihin

Teräserä, jonka yritys myy, koostuu käytännössä usein useista lämpönumeroista tai eristä, joilla jokaisella on oma todistus 3.1. Passi puolestaan liittyy tuotteeseen tai tuoteryhmään. Tämä herättää kysymyksen siitä, kuinka pitkälle jäljitettävyys tulee ulottua: yksittäiseen erään vai keskiarvoon tai edustavaan arvoon erällä. Tämä on yksi niistä kohdista, joihin delegoidun teräskäsittelystä saatavan säädöksen on vielä annettava sisältö; tällä hetkellä ei ole vahvistettua sääntöä siitä, kuinka erätaso ja passin taso liittyvät toisiinsa. Päivittäisen käytännön kannalta on kuitenkin suositeltavaa voida osoittaa per erä, mikä todistus siihen liittyy, myös silloin, kun passi tulevaisuudessa laaditaan korkeammalla koostamisen tasolla.

Sertifikaattitiedot ja passin tiedot palvelevat eri tarkoitusta

Todistus 3.1 on ensisijaisesti tarkoitettu osoittamaan, että teräserä täyttää tilatun määrityksen — se on laadun asiakirja toimittajan ja ostajan välillä. Tuotepassi on laajempi: se koskee myös kestävyystietoja, alkuperää ja kierrätettävyyttä, ja se on suunnattu koko ketjun läpinäkyvyyteen ja loppukäyttäjille. Mitkä tiedot passin on tarkalleen sisällettävä, on kuvattu sivulla mitä tietoja tuotteen teräspassissa on. Keskisuurelle yritykselle tämä tarkoittaa, että todistusta 3.1 ei voi yksinkertaisesti "skaalata" passiksi — siihen tulee lisätietoja, joita todistus ei koskaan sisältänyt, kuten CO2-päästöjä koskevia tietoja tai romujen osuutta sulannossa.

Missä asiat menettävät hallintaansa käytännössä

Kauppayritys vastaanottaa valmistajalta todistuksen 3.1 levyteräserän yhteydessä, mutta säilyttää sen erillään hallinnosta, jota tulevaisuudessa tarvitaan passin tietojen toimittamiseen seuraavalle ostajalle. Kun ostaja pyytää passin arvon perustelua, oikea todistus oikean erän kohdalla on haettava manuaalisesti.

Rakennusyritys olettaa, että sertifikaatti 3.1 on automaattisesti "riittävä" tuotepassille, koska se on tunnustettu tarkastusasiakirja. Sertifikaatti perustaa kuitenkin vain ominaisuudet, jotka siihen on merkitty — mekaaniset ja kemialliset arvot — eikä kestävyystietoja, joita tuotepassi myös vaatii.

Metallia käsittelevä yritys jakaa terässarjan pienemmiksi toimituksiksi eri asiakkaille ilman, että siihen liittyvä sertifikaatti 3.1 yhdistetään johdonmukaisesti jokaiseen osatoimintoon. Kun myöhemmin kysytään jäljitettävyydestä, osatoiminnan ja alkuperäisen sertifikaatin välinen yhteys puuttuu.

Yritys säilyttää sertifikaatteja 3.1 vain paperilla tai irrallisinaan PDF-tiedostoina ostajan sähköpostin saapuneet-kansiossa ilman rakennettua yhdistämistä tuotenumeroon tai erään. Kun tuotepassin ja sertifikaatin asiakirjat on haettava takaisin vuosien jälkeen, ei ole enää mahdollista jäljittää, mikä sertifikaatti kuului mihin toimintoon.

Toimittaja toimittaa sertifikaatin 3.1, jossa seosaine on mainittu, mutta ei siinä muodossa, jota tuotepassi odottaa. Ilman lisäsopimuksia siitä, miten ilmoitettavat seosaineeet kirjataan, syntyy kuilu sen välille, mitä sertifikaatti osoittaa, ja mitä tuotepassi tarvitsee.

Mitä voitte kirjata ylös

Kytköstaulukko lämpönumeron tai erän, siihen liittyvän sertifikaatin 3.1 ja niihin perustuvien tuotepassin arvojen välille.
Kiinteä työtapa sertifikaattien 3.1 arkistointiin, mukaan lukien yhdistäminen tuotenumeroon tai tilausnumeroon, jonka alla erä on jälleen myyty.
Yleiskatsaus siitä, mitkä tuotepassin tiedot voidaan johtaa sertifikaatista 3.1 ja mitkä eivät, jotta on selvää, mitkä lisätiedot on kerättävä erikseen — ajattele tietoja, jotka liittyvät teräksen hiilidioksidipäästöjen osoittamiseen tonnia kohti tai terästyypin ja normin kirjaamiseen.
Sopimukset toimittajien kanssa sertifikaatin 3.1 muodosta ja täydellisyydestä, jotta siinä olevat tiedot vastaavat sitä, mitä tuotepassi tulevaisuudessa vaatii.
Sertifikaattien säilytyskausipolitiikka, joka on sovitettu ajanjaksoon, jonka aikana tuotepassin on pysyttävä aktiivisena — katso myös sivu siitä, että kuinka usein tuotepassin tietoja on päivitettävä.

Tämä ei ole juridista neuvontaa. Tämä sivu sisältää yleisiä tietoja sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne vosituaatiota. Jos epäröitte omaa tilannettanne, kuulkaa juristi tai toimivaltainen valvontaviranomainen.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä olevien lähteiden perusteella, jonka ihminen tarkisti 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijaa.