mogu li sklopiti nda i ipak zadovoljiti putovnicu

Da, tajnost i putovnica se međusobno ne isključuju

Sporazum o tajnosti (NDA) sa dobavljačem ili kupcem može nastaviti postojati paralelno s obavezama digitalnog produktnog putovnice. ESPR obvezuje na dostavljanje određenih podataka o proizvodu putem putovnice, ali ne govori ništa o tome kako ugovarači međusobno sporazumijevaju tko smije koristiti, dijeliti ili preprodavati koje informacije izvan te putovnice. NDA regulira odnos između dviju strana; putovnica regulira što postaje vidljivo prema tržištu, nadzornom tijelu i sljedećoj karici u lancu. To su dva različita sloja, i oni mogu savršeno koegzistirati sve dok se NDA ne koristi za zadržavanje samih obaveznih podataka putovnice.

Što NDA može i ne može zaštititi

NDA može utvrditi sporazume o stvarima koje nisu dio obaveznog sadržaja putovnice: dogovore o cijeni, proizvodne procese, odnose s dobavljačima, interne podatke o kvaliteti ili comercijalne uvjete. Ono što NDA ne može učiniti je izvući podatke koje član 10 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) određuje kao obavezne informacije za produktnu putovnicu iz te obveze. Kada jednom delegirana handlica za čelik određi koje podatke putovnica mora sadržavati — razmislite o porijeklu, sastavu ili informacijama o sukladnosti — ta je obveza primjenjiva bez obzira na ono što se nalazi u ugovoru o tajnosti između dvaju trgovinskih partnera. NDA se primjenjuje između strana koje ga potpisuju; obveza putovnice primjenjuje se prema lancu i nadzornom tijelu, i te dvije ne moraju automatski biti usklađene.

Taj je razlikovni standard posebno relevantan pri sastavljanju nabavnih ugovora. Tko sporazume u nabavnom ugovoru utvrdi o isporuci podataka putovnice, bilo bi mudro te sporazume odvojiti od eventualnog NDA-a o ostalim poslovnim informacijama. Dobavljač koji se pod pozivom na sporazum o tajnosti odbija dostaviti podatke obavezne za putovnicu miješa dvije različite obveze — to je situacija koja je posebno opisana u što učiniti ako dobavljač ne dostavi podatke.

Još nema fiksnog datuma, ali postoji fiksni redoslijed

Još nije objavljena delegirana handlica koja točno određuje koje podatke mora sadržavati putovnica za željezo i čelik. Bez te handlice nije moguće sa sigurnošću reći gdje točno leži granica između onoga što mora biti obavezno javno ili dostupno lancu, i onoga što može biti zaštićeno NDA-om. Što je sigurno: sama ESPR već regulira u članku 10 okvir za ono što produktna putovnica mora sadržavati, a u članku 38 obveze aktera u lancu opskrbe da proslijede relevantne informacije. Do objavljivanja delegirane handlice postoji opći okvir ali nema specijalizirane popisa podataka za čelik. Čim se ta handlica objavi, datum i točan sadržaj prikazat će se ovdje.

Kako se s time nositi u praksi

Ako neko sada razmatra NDA uz obaveze vezane uz pasport, pametno je prvo utvrditi koja podataka će postati obavezni sadržaj pasporta — to će biti jasno čim bude objavljena delegirana uredba, ali sustavnost članka 10 već daje naznaku kategorija (porijeklo, sastav, sukladnost). Zatim je korisno formulirati NDA na način da se jasno ne odnosi na podatke koji po zakonu moraju biti u pasportu; to će izbjeći kasnije rasprave o tome koji se podaci nalaze pod kojim dogovorom. Nakon toga je praktično utvrditi tko će u vlastitoj organizaciji ili kod dobavljača biti odgovoran za odvajanje "podataka za pasport" i "povjerljivih poslovnih podataka" — to može biti ista osoba, ali to je drugačija procjena. Za one koji uvode čelik izvan EU, to dodatno važi: obaveze uvoznika proizlaze iz članka 29 ESPR-a, i ta obaveza je neovisna o mogućim dogovorima o tajnosti sa inozemnim dobavljačem — više o tome nalazi se u što produktni paspoort znači pri uvozu izvan Europske Unije, Za kraju je razumno da pri sastavljanju pasporta iz više izvora unaprijed razmotrite kako se to usklađuje s mogućim dogovorima o tajnosti po dobavljaču, nešto što se detaljnije objašnjava u kombiniranju podataka više dobavljača.

Pravna osnova: članci 10, 38 i 29 ESPR-a

Članak 10 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) propisuje koje kategorije informacija digitalni produktni pasport u osnovi mora moći sadržavati i time postavlja donju granicu onoga što se ne može isključiti iz ugovorene tajnosti. Članak 38 regulira obaveze sudionika u lancu nabave da stave na raspolaganje relevantne informacije sljedećem članu, što znači da NDA između dva člana ne može otkloniti obavezu proslijeđivanja. Članak 29 posebno za uvoznike propisuje obaveze vezane uz informacije o proizvodu koje moraju moći dokazati, bez obzira na dogovore koje su zaključili sa svojim inozemnim dobavljačima o tajnosti ostalih poslovnih podataka. Zajedno, ovi članci određuju da NDA može biti dopuna trgovinskom odnosu, ali ne zamjena obaveze za pasport.

Tko trenutno sastavlja ili pregledava NDA s obzirom na budući obvezu pasporta, najbolje je da redaktura tekst tako da ostavi zakonsku obavezu za informaciju nenarušenom i ograniči se na poslovne informacije koje padaju izvan toga — i da provjeri definitivnu graničnu liniju čim bude objavljena delegirana uredba za čelik.

Na čemu je ovo temeljeno

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex. Pozivamo se po tvrdnji; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Klauzula o tajnosti sa dobavljačem ili kupcem sama po sebi nije problem. Pitanje koje je bitno nije je li NDA sadržan, već jesu li podaci koje pasport obavezno propisuje dostupni za pasport unatoč tom NDA-u. To su dvije odvojene stvari: što ste međusobno dogovorili o povjerljivosti, i što na kraju mora biti u pasportu prema članku 10 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781).

Sadržaj pasporta nije predmet rasprave

Članak 10 ESPR-a opisuje koju informaciju o proizvodu digitalni produktni pasport mora sadržavati. Koji su točno podaci to za željezo i čelik, proizlazi iz delegirane uredbe za tu skupinu proizvoda — vidi također što je delegirani akt i zašto određuje što trebate napraviti. NDA ne može urediti da obavezan podatak nestane iz pasporta. Za tvrtku od 10 do 100 zaposljenika to praktično znači: klauzula o tajnosti može ograničiti način na koji se podaci dijele i koriste, ali ne može ograničiti je li podatak u pasportu.

Sudionici u lancu moraju proslijeđivati podatke

Članak 38. ESPR-a opisuje obveze dionika u lancu opskrbe vezano uz dostavljanje informacija o proizvodu. Za obrađivača metala ili trgovca čelika koji kupuje i dalje prodaje polufabrikate, to znači da njegova vlastita uloga u lancu zahtijeva primanje podataka od prethodnika i, gdje je potrebno, proslijeđivanje podataka sljedećoj strani. NDA s dobavljačem ništa ne mijenja na toj obvezi; on samo uređuje kako će se povjerljivo rukovati podlogama izvorne dokumentacije. Koje točno podatke trebate od dobavljača navedeni su u koju informaciju trebate zatražiti od vašeg dobavljača čelika.

Uvoznici imaju vlastitu odgovornost

Tko uvozi čelik iz izvan EU-a, podliježe članku 29. ESPR-a, koji opisuje obveze uvoznika. Ta obveza nije povezana s mogućim sporazumima o povjerljivosti s proizvođačem izvan EU-a. Uvoznik koji se poziva na NDA s dobavljačem iz zemlje van EU-a kako ne bi dijelio podatke, time ne mijenja vlastitu obvezu kao uvoznik. Više o toj situaciji nalazi se u što produktni paspoort znači pri uvozu izvan Europske Unije.

Gdje se stvari krešu u praksi

NDA se koristi kao razlog da se ništa ne dijeli. Dobavljač poziva se na geheimhoudingsbeding i zatim ne dostavi nikakve podatke, čak ni podatke koji su potrebni za putovnicu. Beding je bio namijenjen zaštiti, primjerice, recepature ili dogovora o cijenama, a ne zadržavanju podataka putovnice — ali u praksi se koristi na taj način.

Povjerljivi i obavezni podaci se ne razlikuju jasno. Proizvodno poduzeće u jednom NDA-u klasificira sve tehničke informacije kao "povjerljive", bez razlikovanja između podataka koji su konkurentno osjetljivi i podataka koji se jednostavno moraju nalaziti u putovnici. Tijekom kasnija rasprave tada nije moguće utvrditi koji je podatak i iz kojeg razloga zadržan.

NDA se sastavlja naknadno, nakon spora. Trgovac i dobavljač nemaju slaganja oko dijeljenja podataka, i tek se tada koristi geheimhoudingsbeding kao argument da se nešto ne isporuči. Bez prethodnog utvrđivanja što je, a što nije obuhvaćeno NDA-om, to je teška pozicija za obje strane.

Obrada mijenja tijek podataka, ali ne i NDA. Građevinsko poduzeće obrađuje čelik u drugi proizvod i pri tome mora proslijediti podatke od izvornog dobavljača sljedećoj karikama. Ako NDA s tim dobavljačem ne predviđa ovu vrstu proslijeđivanja, nastaje nejasnoća oko toga što se smije, a što ne smije prosljeđivati dalje. Za tu situaciju, vidi što se dogodilo s paspoortom kada se čelik pretvori u drugi proizvod.

Podaci od više dobavljača prema različitim NDA-ima. Obrađivač kombinira materijal od više dobavljača, svaki s vlastitim geheimhoudingsbeding s vlastitim uvjetima. Pri sastavljanju jedne putovnice tada nastaje nejasnoća koji se podaci od kojeg dobavljača smiju obuhvatiti pod kojim uvjetima. Ta situacija razmotrena je u kako kombinirate podatke različitih dobavljača u jedan paspoort.

Što možete zabilježiti

Iznimka u geheimhoudingsbeding za podatke koji su zakonski obavezni u putovnici, tako da NDA ne dotiče slučajno i pasprtnu obvezu.
Popis podataka koji ostaju povjerljivi prema NDA-u, odvojen od popisa podataka namijenjenih putovnici i stoga se mogu dijeliti sa stranama koje to trebaju.
Dogovori o tome tko smije vidjeti, mijenjati ili prosljeđivati podatke putovnice, čak i ako underlying brondocuments (kao što su izvještaji o ispitivanju ili podaci o sastavu) ostanu povjerljivi.
Odredba o proslijeđivanju u lancu, tako da sljedeći obrađivač ili kupac primi potrebne podatke bez da se to smatra kršenjem NDA-a.
Uključivanje ovih dogovora u sam ugovor o nabavi, umjesto u odvojen NDA-dokument — vidjeti kako putovnicu podatke čvrsto ucijenjujete u svoj ugovor o kupnji za postav koji kombinira oba dijela.
Kontrolna točka na kojoj se provjeravaju primljeni podaci kako bi se osiguralo da stvarno odgovaraju onome što je potrebno, odvojeno od dogovora o povjerljivosti — vidjeti više o tome na kako provjeravate jesu li podaci vaše dobavitelja točni.

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o regulaciji na koju se ova platforma odnosi. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako ste u nedoumici u vezi sa svojom situacijom, konzultirajte se s odvjetnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano s AI-om na temelju gore navedenih izvora, provjereno od strane čovjeka na 2026-09-05. Nešto nije u redu? Javite nam — ispravke imaju prioritet.