Kaip fiksuoti paso duomenų tiekimą įsigijimo sutartyje?

Ką jūs turėtumėte daryti konkretiškai

Ko iš jūsų tikimasi

Plieno ar geležies pusgaminių pirkimo sutartis paprastai reglamentuoja kainą, pristatymo laiką ir kokybę. Artėjant produkto pasportui, pridedamas ketvirtas klausimas: duomenų pristatymas. Tai nėra atskira teisinė pareiga, nepriklausoma nuo ESPR — pareigos guli ant gamintojo, importuotojo ir kitų dalyvių tiekimo grandinėje, kaip aprašyta Reglamento (ES) 2024/1781 38 ir 29 straipsniuose. Tai, ką gali daryti pirkėjas, yra šias pareigas paversti suinteresuotųjų šalių susitarimais, kad būtų aišku, kas ką pristatys, kada ir kokia forma.

Žinoti, kuri yra privalotas dalyvis

ESPR 38 straipsnis taikomas dalyviams tiekimo grandinėje: gamintojams, bet ir kitiems, kurie turi aktualią informaciją apie medžiagas, apdorojimą ar sudėtį. Perkančios įmonės atžvilgiu tai reiškia, kad naudinga iš anksto žinoti, kuris grandinės dalyvis vėliau pristatys kurias pasporto duomenis. Dalies grandinėje su keliais tarpininkais tai dažnai yra ne ta šalis, su kuria sudaryta sutartis. Šis skirtumas yra tiksliai tai, kur dažnai klaida, ir tai yra priežastis, dėl kurios kai kurie pirkėjai nusprendžia patikrinti kokie duomenys man reikalingi iš mano plieno tiekėjo prieš sudarant sutarties tekstą.

Importuotojai turi savitą padėtį

Kai plienas perkamas iš šalių, nepriklausančių ES, pagal ESPR 29 straipsnį importuotojui tenka papildoma vaidmuo. Įmonei su 10 iki 100 darbuotojų, pačiai importuojančiai, tai reiškia, kad jos padėtis grandinėje keičiasi: ne tik duomenų gavėja, bet ir dalyvis, turintis savitą vaidmenį savo tolesnių pirkėjų atžvilgiu. Tai skirtinga situacija nei tik ES viduje pirkti, ir tai atsiperkamybės dėl šio skirtumo atsiskleidžia sutartyje su užsienio tiekėju. Daugiau apie šią padėtį aprašyta puslapyje, kuriame paaiškinamos produkto paso pasekmės, jei plieno importuojate iš šalių, nepriklausančių ES.

Duomenis, kurie jau dabar fiksuoti, daryti iš naujo panaudojamus

Daugelis duomenų, kurie vėliau bus pasporte — sudėtis, kilmė, apdorojimo istorija — dabar dažnai jau fiksuojami sertifikatuose, medžiagos deklaracijose ar bandymų ataskaitose. Vidutinio dydžio įmonei praktiškai yra fiksuoti pirkimo sutartyje, kad šis egzistuojantis dokumentas būtų pristatytas tokia forma, kuri vėliau gali būti iš naujo panaudota, vietoje laukimo, kol atsiras atskira paso pareiga.

Kur praktikoje atsiranda problemų

Keletas situacijų reguliariai pasikartoja įmonėms, kurios duomenų pristatymo bando reguliuoti tik vėliau.

Pirma: sutartis fiksuoja plieno pristatymo laiką ir kokybę, bet nepasako nieko apie duomenis, kurie turėtų būti kartu. Jeigu tiekėjas vėliau neatsakys į prašymą pateikti papildomą informaciją, pirkėjas liks tuščiomis rankomis — tada nėra jokios sutartinės pagrindo, norint ką nors reiklauti. Žr. taip pat, ką daryti, kai jūsų tiekėjas duomenų nepristatys.

Antra: pirkus per tarpininkę, manoma, kad šis dalyvis pristatys duomenis iš pradinio gamintojo. Praktikoje informacija tokiu būdu dažnai pasimeta, nes tarpininkas pats neturi sutartinės pareigos nieko išsiųsti.

Trečia: įmonės, kurios plieno perka iš kelių tiekėjų ir apdoroja į vieną sudarytą produktą, sužino tik vėlai, kad tiekėjų duomenys nepateikiami tokiu pat formatu ar tais pačiais vienetais. Tai vėliau sunku sujungti. Kurie su tuo susiduria, gali perskaityti, kaip sujungti duomenis iš skirtingų tiekėjų į vieną pasportą.

Ketvirta: tiekėjas iš šalies, nepriklausančios ES, pristatyt duomenis, bet pirkėjas neturi galimybės jų patikrinti. Neturint sutarties dėl pagrindinių įrodymų, vėliau sunku nustatyti, ar informacija teisinga. Žr. apie tai kaip žinau, ar mano užsienio tiekėjo duomenys yra teisingi.

Penktaip: tiekėjas nori nedељинаnneginkinti tam tikrų sudėties ar proceso duomenų dėl verslo konfidencialumo, o sutartis tokiam atvejui sprendimo nenumatytas. Tai sukelia delšimo, kai duomenys iš tikrųjų reikalingi. Žr. ar galiu pasirašyti NDA ir vis tiek atitikti produkto pasą kaip šis klausimas aprašytas.

Ką galite registruoti

Pirkimo sutartis gali, atskirai nuo teisinių įpareigojimų, kurie privalomi gamintojams ir importuotojams, turėti daugiau praktinių susitarimų, kurie palengvina vėlesnį duomenų teikimą:

• Nuostata dėl to, kokia dokumentacija pateikiama su kiekvienu tiekimu, pavyzdžiui medžiagų sertifikatai, kilmės pažymėjimai ir bandymų atėžergiai, su nuomatomą formą (skaitmeninė, struktūrizuota, kuriuo failo formatu).
• Atsakingo subjekto žymėjimas tiekimo grandinėje duomenims teikti atsakingu, ypač kai joje yra tarpininkų.
• Susitarimas dėl atnaujinimų, situacijose, kai duomenys po tiekimo dar pasikeičia ar papildomi.
• Nuostata dėl konfidencialumo, nurodanti, kurie duomenys yra dalinami su pirkėju ir kurie galioja atskirai pagal paslapties išsaugojimo taisykles.
• Nuoroda į standartizuotą formatą, kad duomenys iš įvairių tiekėjų vėliau būtų lengviau sujungiami.
• Susitarimas dėl patikrinimo, pavyzdžiui, teisė paprašyti pagrindinių dokumentų tuo atveju, jei abejojama teiktų duomenų tikslumu. Žr. taip pat kaip patikrinti, ar mano tiekėjo duomenys teisingi.

Įmonėms, kurios po pirkimo toliau apdoroja plieną į kitą produktą, taip pat naudinga į sutartį įtraukti, kaip galima panaudoti pateiktus duomenis šio apdorojimo metu. Tai atitinka klausimą kas atsitinka su pasportu, kai plienas apdorojamas į kitą produktą.

Šie susitarimai lenkia vėlesnius įpareigojimus, kurie dar nepradėjo galioti — tikslus pasporto turinys ir susiję įpareigojimai nustatomi pagal produktų grupę delegavimo aktu, kaip aiškinta kas yra delegytasis aktas ir kodėl jis nulemia, kas turi būti padaryta. Kol šis tekstas nepaskelbtas, tikslūs pasporto reikalavimai lieka neaiškūs. Tai, ką jau galima daryti, yra organizuoti duomenų srautą tarp pirkėjo ir tiekėjo taip, kad vėlesnis prisijungimas prie pasporto nebūtų visiškai naujas darbas.