Kā pasportdatu piegādes nosacījumus fiksēt savā iepirkuma kontraktā?

Kas jums konkrēti jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Tērauda vai dzelzs pusfabrikātu pirkšanas līgums parasti nosaka cenu, piegādes termiņu un kvalitāti. Tuvojošamies produkta pasam, tam pievieno ceturtais virsraksts: datu piegāde. Tas nav atsevišķa juridiska pienākums, kas atdalīts no ESPR — pienākumi ir ražotājam, importētājam un citiem subjektiem piegādes ķēdē, kā noteikts Regulas (ES) 2024/1781 38. un 29. pantā. Tas, ko pircējs var darīt, ir šos pienākumus pārvērst par vienošanos starp pusēm, lai būtu skaidrs, kas ko piegādā, kad un kādā formā.

Zināt, kurš ir obligātā puse

ESPR 38. pants attiecas uz subjektiem piegādes ķēdē: ražotājiem, bet arī citiem, kuriem ir būtiska informācija par materiāliem, apstrādi vai sastāvu. Pircējam tas nozīmē, ka ir lietderīgi iepriekš zināt, kura piegādes ķēdes puse piegādās pasas datus. Tirdzniecības ķēdē ar vairākiem starpniekiem ne vienmēr tas ir tas virsraksts, ar kuru tiek noslēgts līgums. Tieši šis atšķirums ir bieži kļūdu iemesls, un tas ir iemesls, kāpēc daži pircēji izvēlas pārbaudīt kādus datus man jāpieprasa no sava tērauda piegādātāja pirms līguma teksta izstrādes.

Importētājiem ir sava pozīcija

Ja tērauds tiek pirkts ārpus ES, saskaņā ar ESPR 29. pantu importētājam ir papildu loma. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbiniekiem, kas pats importē, tas nozīmē, ka tā pozīcija ķēdē mainās: ne tikai datu saņēmējs, bet arī subjekts ar savu lomu pret saviem pircējiem tālāk. Tas ir cits stāvoklis nekā tikai ES ietvaros pirkšana, un ir vērts ņemt vērā šo atšķirību līgumā ar ārējo piegādātāju. Vairāk par šo pozīciju aprakstīts lapā par ko nozīmē produkta pase, ja jūs importējat tēraudu no ārpus ES.

Datus, kas jau ir noteikti, padarīt atkārtoti izmantojamus

Daudz datu, kas vēlāk tiks iekļauti pasē — sastāvs, izcelsme, apstrādes vēsture — parasti jau tagad tiek fiksēti sertifikātos, materiālu deklarācijās vai testa pārskatā. Vidējam uzņēmumam ir praktiski iekļaut pirkšanas līgumā, ka šis esošais dokumentācija tiek piegādāta tādā formā, ko vēlāk var atkārtoti izmantot, nevis gaidīt, kamēr būs atsevišķs pasas pienākums.

Kur praktiski rodas kļūdas

Vairākas situācijas regulāri notiek uzņēmumos, kas mēģina datu piegādi regulēt tikai pēc tam.

Pirmkārt: līgums nosaka tērauda piegādes termiņu un kvalitāti, bet neko nesaka par datiem, kas tam seko. Ja piegādātājs vēlāk neatbild uz papildinformācijas pieprasījumu, pircējs paliek ar tukšām rokām — tad nav līgumiski nolīgtas bāzes, lai ko prasītu. Skatieties arī, kas jādara, kad jūsu piegādātājs datus nesniedz.

Otrkārt: pirkšanā caur starpniekdilieri tiek pieņemts, ka tas subjekts piegādes ķēdē pārsūta datus no sākotnējā ražotāja. Praksē informācija šādā veidā bieži tiek pazaudēta, jo starpniekdilierim pašam nav līgumiski nolīgta pienākuma ko pārsūtīt.

Treškārt: uzņēmumi, kas pērk tēraudu no vairākiem piegādātājiem un apstrādā to kopējā produktā, salīdzinoši vēlu atklāj, ka piegādātāju dati netiek piegādāti vienā formātā vai vienās vienībās. Tas padara to sapludināšanu vēlāk sarežģītu. Kurš ar to saskaras, var lasīt, kā datus no dažādiem piegādātājiem apvienot vienā pasē.

Ceturtkārt: piegādātājs ārpus ES piegādā datus, bet pircējam nav iespējas tos pārbaudīt. Bez vienošanās par pamatdokumentiem ir grūti vēlāk noteikt, vai informācija ir pareiza. Skatieties par to kā es zinu, vai mana ārzemju piegādātāja dati ir pareizi.

Piekto: piegādātājs nevēlas dalīties noteiktiem sastāva vai procesa datiem, balstoties uz komercnoslēpumiem, un līgums tam neparedzētu risinājumu. Tas noved pie aizkavēšanās brīdī, kad dati patiešām ir nepieciešami. Skatīt vai es varu noslēgt NDA un joprojām izpildīt produkta pasē prasības kā šis jautājums tiek aprakstīts.

Ko jūs varat reģistrēt

Pirkuma līgums, neatkarīgi no likumiskajiem pienākumiem, kas attiecas uz ražotājiem un importētājiem, var saturēt vairākus praktisku nosacījumus, kas atvieglo vēlāku datu sniegšanu:

• Noteikums par to, kāda dokumentācija tiek piegādāta ar katru piegādi, piemēram, materiālu sertifikāti, izcelsmes deklarācijas un testa ziņojumi, ar aprakstu par formu (digitāli, strukturēti, kāds faila formāts).
• Norāde uz atbildīgo pusi piegādes ķēdē par datu iesniegšanu, jo īpaši, ja iesaistīti starpnieki.
• Vienošanās par atjauninājumiem, situācijām, kad dati pēc piegādes mainās vai tiek papildināti.
• Noteikums par konfidencialitāti, kurā norādīts, kuri dati tiek dalīti ar pircēju un kuri attiecas uz atsevišķu konfidencialitātes režīmu.
• Norāde uz standartizētu formātu, lai datus no dažādiem piegādātājiem vēlāk būtu vieglāk kombinēt.
• Vienošanās par verifikāciju, piemēram, tiesības pieprasīt pamatdokumentus gadījumā, ja ir šaubas par piegādāto datu pareizību. Skatīt arī kā es varu pārbaudīt, vai mana piegādātāja dati ir pareizi.

Uzņēmumiem, kas pēc pirkuma tālāk pārstrādā tēraudu citā produktā, ir arī lietderīgi līgumā iekļaut, kā piegādātos datus drīkst izmantot šīs pārstrādes laikā. Tas atbilst jautājumam kas notiek ar pasi, ja tērauds tiek pārstrādāts citā produktā.

Šie nosacījumi ir priekšnojautas pienākumam, kas vēl nav stājies spēkā — pases precīzu saturu un ar to saistītos pienākumus katrai produktu grupai nosaka delegētais akts, kā paskaidrots lapā par kas ir deleģētais akts un kāpēc tas nosaka, kas ir jādara. Kamēr šis teksts ir publicēts, pases precīzās prasības paliek neskaidras. Tas, kas jau tagad ir iespējams, ir sakārtot datu plūsmu starp pircēju un piegādātāju tā, lai vēlāka pieslēgšanās pasei nebūtu pavisam jaunas darbības veikšanas nepieciešamība.