Pendant combien de temps un passeport produit doit-il rester disponible?

La durée de conservation n'est pas encore fixée par la loi

L'ESPR exige qu'un digital product passport reste disponible, mais la durée précise n'est pas fixée dans le règlement lui-même — elle est déterminée par groupe de produits dans un acte délégué. L'article 10 du règlement ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) impose à l'opérateur économique qui crée le passeport de s'assurer qu'il reste accessible, et lie sa durée à ce qui est convenu pour ce groupe de produits spécifique. Pour l'acier et les produits sidérurgiques, cet acte délégué spécifique au produit n'existe pas encore. Il n'y a donc actuellement aucune durée minimale ou maximale fixée par la loi pour laquelle un passeport pour les demi-produits en acier doit rester disponible — cela ne sera établi que lorsque la Commission européenne publiera l'acte délégué pour ce groupe de produits.

Ce que l'article 10 régit et ce qu'il ne régit pas

L'article 10 porte sur l'accessibilité du passeport lui-même : il doit rester consultable, même si le produit change de propriétaire ou n'est plus vendu. L'article ne régit pas les délais de conservation qui découlent d'autres réglementations, tels que les dossiers techniques selon les règles de marquage CE ou la documentation qu'un fabricant conserve pour des raisons de responsabilité. Ces obligations existent indépendamment du digital product passport et ne sont pas modifiées par l'ESPR. L'article 10 ne porte pas non plus sur le produit physique ou la conservation du matériau lui-même, uniquement sur les données numériques qui en ont été enregistrées. Et l'article ne dit rien sur qui supporte les frais de cette disponibilité ou via quelle solution technique cela se fait — c'est à l'opérateur économique et à la partie qui héberge le passeport de le déterminer.

Aucune date établie, mais une trajectoire établie

Il n'y a pas de date à donner pour l'établissement de ce délai de conservation pour l'acier et les produits sidérurgiques, car l'acte délégué pertinent n'a pas encore été publié. Ce qui est établi, c'est la trajectoire plus large dans laquelle cela se fera : dans le plan de travail de l'ESPR pour la période 2025-2030, le premier acte délégué est attendu en 2026, avec des obligations qui entrent en vigueur quelques mois plus tard. Ce plan de travail indique le rythme auquel la Commission traite les groupes de produits, mais ne dit rien de spécifique sur la durée de l'obligation de disponibilité pour les demi-produits en acier — celle-ci découle seulement du texte de l'acte lui-même, une fois qu'il existe. Jusqu'à ce moment, aucune obligation légale d'un digital product passport n'existe pour ce groupe de produits, et donc aucun délai de conservation légal pour celui-ci.

Ce que cela signifie pour ceux qui travaillent déjà avec des passeports

Pour ceux qui travaillent déjà avec un digital product passport ou qui le préparent, la première étape est de vérifier si un acte délégué a déjà été publié pour leur propre segment de produits — tant que ce n'est pas le cas, le délai de conservation précis simplement n'est pas établi et il n'y a rien de spécifique à en dire. La deuxième étape est de maintenir la documentation interne à jour indépendamment de cette incertitude : les données sur l'origine, la composition et le traitement de l'acier restent pertinentes, indépendamment du moment où le délai légal sera établi. La troisième étape est d'examiner l'aspect pratique de l'hébergement : un passeport doit être stocké quelque part, et ce choix est indépendant de la question de la durée que la loi finira par imposer. Ferropas héberge les passeports pour une période de dix ans comme engagement propre de prestation de service — c'est un engagement commercial de la plateforme, pas une mise en œuvre du délai légal de l'article 10. Si l'acte délégué pour l'acier impose ultérieurement une période plus longue ou plus courte, il s'agit d'une obligation légale supplémentaire qui est distincte de ce qu'une plateforme offre en tant que service.

Les fondamentaux : l'article 10 et le registre de l'article 13

Cette explication découle de l'article 10 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), qui décrit les exigences relatives au passeport numérique des produits, notamment l'obligation de maintenir un accès continu pendant une période déterminée par groupe de produits. En outre, l'article 13 de l'ESPR est pertinent, car il régit le registre des passeports numériques des produits : ce registre conserve les données d'enregistrement et les codes d'identification uniques, indépendamment de la question de savoir si le passeport d'un produit individuel est encore accessible par les canaux habituels. Ce registre constitue ainsi une couche supplémentaire en sus de l'obligation de disponibilité prévue à l'article 10, destinée à maintenir les données vérifiables pour le contrôle et la vérification.

Quiconque prépare maintenant un passeport numérique pour le fer ou l'acier ferait bien de documenter d'ores et déjà de manière structurée ses propres données sources (origine, composition, étapes de transformation), indépendamment de la durée de conservation légale qui n'est pas encore fixée, et de surveiller la publication de l'acte délégué spécifique au produit pour voir quelle durée y sera finalement établie.

Sur quoi cela s'appuie

Le règlement lui-même figure sur EUR-Lex. Nous renvoyons à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire sur parole.

Ce que vous devez concrètement faire

Quiconque met de l'acier ou un produit semi-fini de celui-ci sur le marché souhaite savoir pendant combien de temps les données numériques associées doivent être conservées quelque part. Ce n'est pas seulement une question informatique (« combien d'années louons-nous le stockage ») mais aussi organisationnelle : quelqu'un doit s'assurer que ces données restent accessibles, même en cas de changements internes importants. L'article 10 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) fixe l'exigence que la fiche produit doit être disponible tant qu'elle est pertinente pour le produit en question — la période précise sera développée par catégorie de produit dans un acte délégué. Pour l'acier et les produits semi-finis en fer, cet acte n'existe pas encore, donc un nombre d'années précis ne peut pas être donné pour le moment.

Le fait que la durée ne soit pas encore fixée ne signifie pas qu'il n'y a rien à faire. L'obligation de réglementer au préalable qui est responsable de cette disponibilité, et comment cela est organisé, existe déjà.

Ce qu'on attend de vous

Organiser la disponibilité pendant la durée de vie du produit

L'article 10 du ESPR lie la période de conservation au produit, non à l'entreprise. En pratique, cela signifie qu'un négociant en acier ou un transformateur de métaux de dix à cent salariés ne peut pas se contenter de « nous hébergeons la fiche tant que nous sommes client de notre éditeur de logiciels ». Les données doivent rester accessibles pour quiconque utilise, transforme ou démonte le produit plus tard — même des années après la première vente. Pour les produits semi-finis qui disparaissent ensuite dans d'autres produits, cela peut être une longue période. Qui externalise cela auprès d'un prestataire d'hébergement ferait bien de relier contractuellement cela à ce qui figurera par la suite dans l'acte délégué, plutôt qu'à une durée de contrat fixe qui dure par hasard trois ou cinq ans.

Maintenir l'accessibilité via le registre

L'article 13 du ESPR oblige à l'enregistrement de la fiche dans un registre central. Ce registre contient notamment une référence à l'endroit où se trouve réellement la fiche. Pour une entreprise, cela signifie qu'un enregistrement n'est pas une action unique : si la fiche change de prestataire d'hébergement, de format, ou si l'entreprise elle-même change d'infrastructure, cette référence doit rester correcte tant que la fiche doit exister. Ce que le registre des fiches produits numériques enregistre exactement et qui le maintient est donc directement lié à la question de savoir pendant combien de temps tout doit rester accessible : une fiche qui existe techniquement mais dont l'entrée du registre renvoie à un endroit qui n'existe plus, ne satisfait pas réellement aux exigences.

Disponibilité continue, même en cas de modifications commerciales

L'obligation ne s'arrête pas en cas de fusion, acquisition, faillite ou cessation de l'activité de l'entreprise qui a fait établir la fiche. Pour une PME, c'est l'une des conséquences les moins évidentes : l'obligation de conservation n'est pas liée à la survie de l'entreprise, mais au produit qui est encore en circulation. Cela soulève immédiatement la question que devient le passeport numérique de produit si une entreprise cesse ses activités — une question qui, par la nature de cette obligation, n'est pas théorique, surtout pas dans un secteur avec beaucoup de petits fournisseurs spécialisés.

Où cela tourne mal en pratique

Une première situation : un contrat d'hébergement avec un prestataire informatique expire après quelques années, et personne n'a convenu au préalable ce qu'il advient des données après la fin du contrat. La fiche disparaît en pratique, alors que le produit est encore en usage pendant des années.

Une seconde : lors d'une acquisition, la documentation produit est transférée, mais pas l'accès au système sous-jacent dans lequel se trouvaient les fiches produit. L'acquéreur a l'acier, mais pas la clé pour accéder aux données associées.

Une troisième : une entreprise enregistre la fiche convenablement à sa création, mais oublie de mettre à jour l'entrée du registre lorsqu'elle bascule ultérieurement vers un autre système pour intégrer les données à son propre système ERP ou d'inventaire. Le code QR sur le produit renvoie alors à une adresse qui n'est plus activement maintenue.

Une quatrième situation se présente lors d'un enregistrement par lot : un lot d'acier enregistré en tant que lot est ensuite divisé et revendu en parts plus petites. Si la relation entre l'enregistrement par lot et l'enregistrement au niveau des pièces et l'obligation de conservation par livraison partielle n'a pas été établie au préalable, il n'est pas clair après coup qui est responsable de la disponibilité des données pour quelle part du lot. enregistrement par lot versus enregistrement au niveau des pièces n'est pas clairement défini après coup, il n'est pas clair qui est responsable de la disponibilité des données pour quelle part du lot.

Un cinquième : une entreprise suppose qu'une durée de conservation de cinq ou dix ans (comme c'est courant dans d'autres réglementations) s'applique également ici automatiquement, et organise le stockage en conséquence. Parce que la durée réelle pour l'acier doit encore être déterminée par un acte délégué, cette hypothèse ne peut pas être justifiée à l'heure actuelle — et la période réelle peut s'avérer plus courte ou plus longue.

Ce que vous pouvez documenter

Un accord d'hébergement qui ne s'arrête pas à la fin d'une période contractuelle, mais prévoit explicitement un transfert ou une prolongation dès que la durée de conservation de l'acte délégué est connue.
Une instruction interne désignant qui est responsable du maintien à jour de l'enregistrement, y compris ce qui doit se passer en cas de changement de système.
Une procédure pour les modifications d'entreprise (reprise, fusion, cessation d'activité) dans laquelle est établi comment l'accès aux données du passeport est transféré, et pas seulement les données elles-mêmes.
Un aperçu des codes d'identification qui appartiennent à quel lot ou quel produit, en particulier lors de la division de lots — ceci s'aligne sur la manière dont chaque produit reçoit un code d'identification unique .
Un dossier par catégorie de produit avec la date d'enregistrement, la partie d'hébergement utilisée et les modifications éventuelles apportées, de sorte qu'en cas de contrôle, il est possible de démontrer facilement que la disponibilité a toujours été garantie.
Une vérification systématique à chaque modification du fichier de données fourni pour le passeport, de sorte qu'il soit immédiatement clair si une modification du fichier entraîne également une modification de la durée de conservation.

Dès que l'acte délégué pour l'acier et le fer fixe une durée de conservation concrète, celui-ci sera complété ici. En attendant, la priorité est de bien attribuer la responsabilité de la disponibilité elle-même — cette partie de l'obligation est en effet déjà établie.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation qui s'applique à cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas particulier, consultez un avocat ou l'autorité de contrôle compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas ? Faites-le-nous savoir — les corrections sont prioritaires.