Kiek laiko produkto pasas turi būti prieinamas?

Saugojimo laikas įstatyme dar nėra nustatytas

ESPR reikalauja, kad skaitmeninis produkto pasas liktų prieinamas, tačiau tikslus laikas nėra nustatytas pačioje reglamente — tai nustatoma kiekvienai produktų grupei delegiruotame akte. ESPR 10 straipsnis (Reglamentas (ES) 2024/1781) nustato rinkos dalyviam, kuris sukuria pasą, pareigą užtikrinti, kad jis liktų prieinamas, ir susieja jo trukmę su tuo, kas nustatoma konkrečiai produktų grupei. Geležies ir plieno atveju toks produktui būdingas aktas dar neegzistuoja. Todėl šiuo metu negalima nustatyti jokio metų minimumo ar maksimumo, per kurį plieno pusgaminių pasas turi likti prieinamas — tai bus nustatyta tik kai Europos Komisija publikuos šios produktų grupės aktą.

Ką 10 straipsnis reglamentuoja ir ką ne

10 straipsnis reguliuoja paties paso prieinamumą: jis turi likti pasiekiamas, net jei produktas keičia savininką arba nėra parduodamas. Straipsnis nereglamentuoja saugojimo terminų, kylančių iš kitos teisės aktų, pvz., techninio failo pagal CE žymėjimo taisykles arba dokumentacijos, kurią gamintojas saugo atsakomybės priežastimis. Šios pareigos egzistuoja atskirai nuo produkto paso ir nesikeičia dėl ESPR. 10 straipsnis taip pat nesusijęs su fiziniu produktu ar paties medžiagos saugojimu, tik su skaitmeniniais duomenimis apie jį. O straipsnis nenurodytinas, kas padengia šio prieinamumo išlaidas ar kokiu techninio sprendimo būdu — tai priklauso rinkos dalyviui ir pasą hostinančiai šaliai.

Nėra nustatytos datos, tačiau aiški eiga

Negalima nurodyti datos, kada šis saugojimo laikas geležiai ir plienui bus nustatytas, nes atitinkamas delegiruotas aktas dar nepublikuotas. Tai, kas tikrai nustatyta, tai platesnė eiga, kurios ribose tai ivyks: ESPR darbo plane 2025–2030 m. pirmasis delegiruotas aktas tikėtinas 2026 m., o pareigos pradės galioti keletą mėnesių vėliau. Šis darbo planas parodo greitį, kuriuo Komisija nagrinėja produktų grupes, tačiau nieko konkretaus apie plieno pusgaminių prieinamumo pareigos trukmę — tai kils iš paties akto teksto, kai jis bus priimtas. Kol to nėra, šiai produktų grupei negalioja jokia teisinė skaitmeninio produkto paso pareiga, ir todėl taip pat nėra jokios teisinės saugojimo pareigos.

Ką tai reiškia tiems, kurie jau dabar dirba su pasais

Tiems, kurie jau dabar dirba su produkto pasu arba jį rengia, pirmasis žingsnis — patikrinti, ar jų produkto segmentui jau publikuotas delegiruotas aktas — kol to nėra, tikslus saugojimo laikas tiesiog dar nenustatytas ir apie tai negalima pasakyti nieko specifinio. Antrasis žingsnis — tvarkyti vidinę dokumentaciją šios neaiškumo sąlygomis: duomenys apie plieno kilmę, sudėtį ir apdorojimą lieka svarbūs, nepriklausomai nuo to, kada bus nustatyta teisinė pareiga. Trečiasis žingsnis — apsvarstyti praktinę hostingo pusę: pasas turi būti kur nors, ir šis pasirinkimas nėra susijęs su klausimu, kaip ilgai įstatymas pagaliau reikalaus. Ferropas hostina pasportus per dešimt metų kaip savąją paslaugų sutartį — tai yra komercinė platformos įsipareigojimas, o ne 10 straipsnio teisinės pareigos įgyvendinimas. Jei delegiruotas aktas plienui vėliau nustatys ilgesnį arba trumpesnį laiką, tai bus papildoma teisinė pareiga, nepriklausanti nuo to, ką platforma siūlo kaip paslaugą.

Pagrindas: 10 straipsnis ir registras 13 straipsnyje

Šis aiškinimas išplaukia iš ESPR 10 straipsnio (Reglamento (ES) 2024/1781), kuriame aprašomi skaitmeninės produkto paso reikalavimai, įskaitant pareigą užtikrinti nuolatinį prieinamumą per laikotarpį, kuris nustatomas kiekvienai produktų grupei. Be to, aktualus yra ESPR 13 straipsnis, kuriame reglamentuojamas skaitmeninių produkto pasų registras: šis registras saugo registracijos duomenis ir unikalius identifikacinius kodus, nepriklausomai nuo to, ar atskiro produkto pasas vis dar pasiekiamas per įprastus kanalus. Toks registras sudaro papildomą sluoksnį, papildantį 10 straipsnyje nustatytą prieinamumo pareigą, siekiant padaryti duomenis peržiūrimus priežiūrai ir patikrai.

Kas dabar ruošia geležies ar plieno produkto pasą, geriausiai iš karto struktūrintai fiksuotų savus šaltinius duomenis (kilmę, sudėtį, apdirbimo etapus), neatsižvelgiant į dar nenustatytas įstatyminės saugojimo sąlygas, ir stebėtų produktui specifinės deleguotosios nuostatymo akto publikaciją, kad pamatytų, kokia sąlyga joje galiausiai bus nurodyta.

Kuo tai pagrįsta

Pats reglamentas yra EUR-Lex. Kiekvieno teiginio atžvilgiu pateikiame nuorodas; jūs mums neturite tikėti.

Ką jūs turėtumėte daryti konkretiškai

Jei žiedas ar jo pusfabrikatas patenka į rinką, reikia žinoti, kiek laiko ten turi likti susiję skaitmeniniai duomenys. Tai yra ne tik IT klausimas ("kiek metų nuomojame saugojimą"), bet ir organizacinis: kas turi atsakyti, kad tie duomenys būtų pasiekiami ir toliau, net jei viduje daug ko keičiasi. ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) 10 straipsnis nustato reikalavimą, kad produkto pasas turi būti prieinamas tol, kol jis aktualus atitinkamam produktui — tikslus laikotarpis bus nustatytas kiekvienai produktų kategorijai per deleguotą aktą. Žiezo ir geležies pusfabrikatams tas aktas dar neparengtas, todėl konkretus metų skaičius šiuo metu negali būti nurodomas.

Tai, kad laikotarpis dar nenustatytas, nereiškia, kad nereikia ką nors daryti. Paskola, kad iš anksto reglamentuotų, kas atsakingas už tą pasiekiamumą, ir kaip tai suorganizuota, jau galioja.

Ko iš jūsų tikimasi

Pasiekiamumo reguliavimas produkto gyvavimo laikui

ESPR 10 straipsnis saugojimo laikotarpį sieja su produktu, o ne su įmone. Praktiškai tai reiškia, kad plieno prekybininkas arba metalų apdorotuvas, turintis dešimt iki šimto darbuotojų, negali tiesiog sakyti "nuomojame pasą tol, kol esame tavo programinės įrangos tiekėjo klientai". Duomenys turi būti pasiekiami tiems, kurie produktą vėliau naudoja, apdoroja arba griauna — net ir jei tai yra metais po pirmosios pardavimo. Pusfabrikatams, kurie išnyksta kituose produktuose, tai gali būti ilgas laikotarpis. Kam tai pavedama hostingo partnerininkui, tikslinga tai sutartinėje nustatyti taip, kad atitiktų tai, kas vėliau bus nustatyta deleguotameakte, o ne sutarties trukmę, kuri atsitiktinai yra trys arba penki metai.

Prieinamumą per registrą palaikyti

ESPR 13 straipsnis įpareigoja užregistruoti pasą centralizuotame registre. Tame registre, be kita ko, yra nuoroda į tai, kur aktualioje vietoje yra pasas. Įmonei tai reiškia, kad registracija nėra vienkartinis veiksmas: jei pasas perkeliamas iš hostingo partneryste, pasikeičia formatas, arba pati įmonė keičia infrastruktūrą, ta nuoroda turi likti teisingė tol, kol pasas turi egzistuoti. Ką skaitmeninių produkto pasų registras tiksliai dokumentuoja ir kas jį prižiūri, todėl yra tiesiogiai susiję su klausimu, kiek laiko viskas turi būti pasiekiama: pasas, kuris techniškai dar egzistuoja, bet kurio registracijos įrašas nukreipia į jau neegzistuojančią vietą, faktiškai neatitinka reikalavimų.

Nuolatinis pasiekiamumas ir tada, kai keičiasi verslas

Pareiga nebaigsiasi suslinkus, perkant, nueinant į bankrotą ar sustojus veiklai įmonei, kuri pasą leidžaitino sudaryti. Smulkios ir vidutinės įmonės perspektyvoje tai yra vienas iš mažiau akivaizdžių pasekmių: saugojimo pareiga nėra susieta su įmonės egzistavimu, o su produktu, kuris dar keliavaja. Tai iš karto iškelia klausimą, kas atsitinka su produkto pasu, kai įmonė sustoja — klausimas, kuris dėl šios pareigos pobūdžio nėra teoretinis, ypač sektoriuje, kuriame daug mažesnių, specializuotų subrangovų.

Kur praktikoje atsiranda problemų

Pirmoji situacija: IT-tiekėjo hostingo sutartis baigiasi po kelių metų, ir niekas iš anksto nėra susitaręs, kas su duomenimis atsitinka po sutarties pabaigos. Pasas faktiškai dingsta, o produktas dar metais naudojamas.

Antroji: kai perkant produkto dokumentacija perkeliama, bet prieiga prie sistemos, kurioje buvo produkto pasai, negrąžinta. Pirkėjas turi plieną, bet ne raktą prie susijusių duomenų.

Trečioji: įmonė registruoja pasą, kai jis sukurtas, bet pamiršta keisti registracijos įrašą, kai vėliau pereina prie kitos sistemos duomenims susieti su savuoju ERP arba atsargų sistemu. QR kodas ant produkto tada nukreipia į adresą, kuris nebėra aktyviai prižiūrimas.

Ketvirtą situaciją sukuria paketinė registracija: plieno partija, užregistruota kaip paketas, vėliau suskaidoma ir perpardavama mažesniais dalimis. Jei iš anksto nenustatytas ryšys tarp paketinės ir atskirų vienetų registracijos ir saugojimo pareigos pagal dalį išsiųstas, vėliau neaišku, kas ir už kurią partijos dalį atsakingas dėl duomenų prieinamumo.

Penktą: įmonė mano, kad penkių arba dešimties metų saugojimo terminas (kaip įprasta kitoje teisės aktuose) čia galioja automatiškai, ir tinklinę saugyklą pritaiko pagal tai. Kadangi faktinis plieno terminas dar turi būti nustatytas per deleguotą aktą, šis prielaida šiuo metu nepagrįsta — ir faktinį laikotarpį gali reglamentuoti tiek trumpesnis tiek ilgesnis.

Ką galite registruoti

Svetinimo susitarimas, kuris nebaigiasi kontraktinės periodo pabaigoje, bet aiškiai numatytas perkėlimas arba pratęsimas, kai saugojimo terminas iš deleguoto akto tampa žinomas.
Vidinė instrukcija, kas atsakingas už registracijos įrašo aktualizavimą, įskaitant tai, kas turi įvykti keičiant sistemą.
Procedūra dėl verslo pokyčių (pirkimas, susiliejimas, sustabdymas), kurioje nustatytas pasporto duomenų prieigos perdavimas, ne tik patys duomenys.
Identifikacijos kodų, priklausančių konkrečiam paketui ar produktui, sąrašas, ypač partijų skaidant — tai atitinka tą, kaip kiekvienas produktas gaunantis unikalų identifikacijos kodą gauna.
Failas pagal kiekvieną produkto kategoriją su registracijos data, naudota svetinimo šalimi ir galimais jos pakeitimais, kad tikrinimo metu būtų lengvai galima parodyti, jog prieinamumas visada buvo užtikrintas.
Pastovus patikrinimas kiekvienam duomenų bazės pokyčiui kuris pasireiškia pasportui, todėl iš karto aišku, ar failo pakeitimas taip pat reikalauja saugojimo termino pakeitimo.

Kai tik deleguotas aktas dėl geležies ir plieno nustato konkretų saugojimo terminą, tai bus papildyta čia. Tol tai daugiausia reiškia, kad reikia tinkamai priskirti atsakomybę už prieinamumą — ši pareigos dalis jau iš tiesų nustatyta.

Tai nėra teisinė konsultacija. Šiame puslapyje pateikiama bendroji informacija apie reglamentavimą, kuriuo grindžiama ši platforma. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl savo atveio, pasikonsultuokite su teisininku ar atitinkama priežiūros institucija.

Parašyta su AI remiantis pirmiau nurodytais šaltiniais, patikrinta žmogaus 2026-08-22. Ar kažkas negerai? Praneškite mums — pataisymai turi prioritetą.