Ako dlho musí byť digitálny produktový pas dostupný?

Lehota na uchovávanie ešte nie je v zákone stanovená

ESPR vyžaduje, aby bol digitálny produktový pas dostupný, ale presne ako dlho nie je v samotnom nariadení stanovené — to sa určuje podľa skupiny produktov v delegovanom upravovacom akte. Článok 10 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) ukladá účastníkovi na trhu, ktorý pas vytvára, povinnosť zaradiť, aby zostal dostupný, a viazuje jeho trvanie na to, čo sa pre danú skupinu produktov dohodne. Pre železo a oceľ tento produktspecifický akt ešte neexistuje. V súčasnosti preto nemôžu byť uvedené žiadne zákonné minimálne alebo maximálne počty rokov, počas ktorých musí pas pre oceľové polotovary zostať dostupný — to sa stanoví až keď Európska komisia zverejní akt pre túto skupinu produktov.

Čo článok 10 upravuje a čo nie

Článok 10 sa zaoberá dostupnosťou samotného pasu: musí zostať čitateľný, aj keď si produkt zmení majiteľa alebo sa prestane predávať. Článok neupravuje lehoty uchovávania vyplývajúce z iných právnych predpisov, ako sú technické spisy podľa pravidiel označovania CE alebo dokumentácia, ktorú výrobca uchováva z dôvodov zodpovednosti. Tieto povinnosti existujú nezávisle od produktového pasu a ESPR ich nemení. Článok 10 sa tiež nezaberá fyzickým produktom alebo uchovávením samotného materiálu, iba digitálnymi údajmi, ktoré sú o ňom zaznamenané. A článok nehovorí nič o tom, kto znáša náklady na túto dostupnosť alebo aké technické riešenie sa použije — to je na účastníkovi na trhu a na strane, ktorá pas hostuje.

Žiadne stanovené dátum, ale stanovená cesta

Nemôže byť uvedené žiadne dátum, kedy sa táto lehota uchovávania pre železo a oceľ stanoví, pretože príslušný delegovaný upravovací akt ešte nebol zverejnený. To, čo je isté, je širšia cesta, v ktorej sa to stane: v pláne činnosti ESPR na obdobie 2025-2030 sa očakáva prvý delegovaný upravovací akt v roku 2026, s povinnosťami, ktoré nabehnú niekoľko mesiacov neskôr. Plán činnosti hovoria niečo o tempe, ktorým Komisia spracováva skupiny produktov, ale nič špecifické o trvaní povinnosti dostupnosti pre oceľové polotovary — to vyplýva až z textu samotného aktu, keď existuje. Až do tej doby neplatí pre túto skupinu produktov žiadna zákonná povinnosť digitálneho produktového pasu a teda ani žiadna zákonná lehota uchovávania.

Čo to znamená pre tých, ktorí už s pasmi pracujú

Pre tých, ktorí už s produktovým pasom pracujú alebo sa naň pripravujú, prvým krokom je skontrolovať, či bol pre ich vlastný produktový segment už zverejnený delegovaný upravovací akt — kým sa tak nestane, presná lehota uchovávania jednoducho ešte nie je stanovená a nemôže sa o tom povedať nič špecifické. Druhým krokom je udržiavať interné dokumenty bez ohľadu na túto neistotu: údaje o pôvode, zložení a spracovaní ocele zostávajú relevantné, bez ohľadu na to, kedy sa stanoví zákonná lehota. Tretím krokom je zvážiť praktickú stránku hostingu: pas musí niekde stáť, a táto voľba je nezávislá od otázky, ako dlho zákony v konečnom dôsledku zavdzujú. Ferropas hostuje pasy na obdobie desiatich rokov ako vlastnú dohodu o poskytovaní služieb — je to komerčné záväzný závdzuiek platformy, nie vypracovanie zákonnej lehoty z článku 10. Ak by delegovaný upravovací akt pre oceľ neskôr predpisal dlhšie alebo kratšie obdobie, bude to dodatková zákonná povinnosť, ktorá je nezávislá na tom, čo platforma ponúka ako službu.

Základ: článok 10 a register v článku 13

Toto vysvetlenie vyplýva z článku 10 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781), ktorý opisuje požiadavky na digitálny produktový pas vrátane povinnosti nepretržitej dostupnosti počas obdobia určeného pre každú skupinu produktov. Okrem toho je relevantný článok 13 ESPR, ktorý upravuje register digitálnych produktových pasov: tento register uchovávajúce registračné údaje a jedinečné identifikačné kódy, nezávisle od otázky, či je pas jednotlivého produktu stále dostupný prostredníctvom obvyklých kanálov. Tento register tak tvorí dodatkovu vrstvu vedľa povinnosti dostupnosti podľa článku 10, ktorá je určená na zachovanie údajov kontrolovateľných pre dohľad a overenie.

Kto teraz pripravuje produktový pas pre železo alebo oceľ, môže si optimálne zaznamenať vlastné zdrojové údaje (pôvod, zloženie, kroky spracovania) štruktúrovaným spôsobom bez ohľadu na ešte nestanovenú zákonitu lehotu na uchovávanie údajov, a sledovať zverejnenie produktovo špecifického delegovaného aktu, aby videl, akú lehotu sa tam nakoniec objaví.

Na čom je to založené

Samotné nariadenie sa nachádza na EUR-Lex. Odkazujeme podľa tvrdenia; nemusíte nám veriť.

Čo konkrétne musíte urobiť

Kto uvedie oceľ alebo jej polotovar na trh, chce vedieť, ako dlho musia príslušné digitálne údaje niekde zostať. Ide nielen o IT-otázku ("koľko rokov si prenajmeme úložisko"), ale aj o organizačnú: niekto musí zaručiť, že tieto údaje zostanú dostupné, aj keď sa interné zmeny v podniku vykonajú. Článok 10 ESPR (Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2024/1781) stanovuje požiadavku, aby bol digitálny pas výrobku dostupný pokiaľ je relevantný pre príslušný produkt — presné obdobie sa v každej kategórii produktu vypracuje v delegovanom právnomakte. Pre oceľ a železné polotovary ešte neexistuje tento právny akt, takže konkrétny počet rokov sa v súčasnosti nedá uviesť.

Skutočnosť, že trvania ešte nie je stanovená, neznamená, že nie je nič na vykonanie. Povinnosť vopred dohodnúť kto je zodpovedný za túto dostupnosť, a ako je to dohodnuté, už platí.

Čo sa od vás očakáva

Dohodnutie dostupnosti počas životnosti produktu

Článok 10 ESPR spája lehotu na uchovávanie s produktom, nie s podnikom. V praxi to znamená, že obchodník so stavebnými ocelami alebo spracovateľ kovu s desiatimi až stovkou zamestnancov nemôže postačovať tvrdením "pasport hostujeme pokiaľ sme zákazníkom nášho poskytovateľa softvéru". Údaje musia zostať dostupné pre kohokoľvek, kto produkt neskôr používa, spracúva alebo demontuje — aj keď je to roky po prvom predaji. Pre polotovary, ktoré sa opäť začleňujú do iných produktov, môže to byť dlhé obdobie. Kto to outsourcuje na poskytovateľa hostingu, bude dobre poradiť, ak to zmluvne naváže na to, čo bude neskôr stanovené v delegovanom právnomakte, namiesto na dohodnutú zmluvnú dobu, ktorá náhodou bude tri alebo päť rokov.

Udržiavanie dostupnosti prostredníctvom registra

Článok 13 ESPR vznik povinnosti zaregistrovať digitálny pas produktu v centrálnom registri. Tento register okrem iného obsahuje odkaz na miesto, kde sa digitálny pas skutočne nachádza. Pre podnik to znamená, že registrácia nie je jednorazová akcia: ak sa digitálny pas prenesie od jedného poskytovateľa hostingu k druhému, zmení sa formát, alebo podnik sám zmení infraštruktúru, musí tento odkaz zostať správny pokiaľ musí existovať digitálny pas. To, čo register digitálnych pasov výrobkov presne zaznamenáva a kto to udržiava, teda priamo súvisí s otázkou, ako dlho musí byť všetko dostupné: digitálny pas, ktorý technicky ešte existuje, ale regitrová poznámka o ňom ukazuje na miesto, ktoré už neexistuje, fakticky nevyhovuje požiadavkám.

Nepretržitá dostupnosť aj pri zmenách v podniku

Povinnosť nekončí pri fúzii, prevzatí, bankrote alebo ukončení podniku, ktorý nechal digitálny pas vytvoriť. Pre MKB-podnik je to jedna z menej zrejmých dôsledkov: povinnosť uchovania sa nekopíruje so životnosťou podniku, ale s produktom, ktorý je stále v obehu. To hneď vyvoláva otázku čo sa s produktovým pasom stane, keď podnik zastaví činnosť — otázka, ktorá je vzhľadom na povahu tejto povinnosti nie teoretická, najmä nie v sektore s mnohými menšími špecializovanými dodávateľmi.

Kde v praxi dochádza k chybám

Prvá situácia: hosting zmluva s IT-poskytovateľom končí po niekoľkých rokoch a nikto vopred nedohodol, čo sa stane s údajmi po skončení zmluvy. Digitálny pas prakticky zmizne, zatiaľ čo produkt sa ešte roky používa.

Druhá: pri prevzatí sa dokumentácia produktu prenesie, ale prístup do základného systému, v ktorom boli digitálne pasy produktov uložené, nie. Kupujúci má oceľ, ale nie kľúč k príslušným údajom.

Tretia: podnik si riadne zaregistruje digitálny pas pri vytvorení, ale zabudne upraviť záznam v registri, keď sa neskôr prepraví do iného systému, aby údaje prepojil s vlastným ERP- alebo skladovým systémom. QR-kód na produkte potom ukazuje na adresu, ktorá sa už aktívne nespravuje.

Štvrtá situácia vzniká pri hromadnej registrácii: dávka ocele registrovaná ako hromadnosť sa neskôr rozdelí a znova predá v menších častiach. Ak nie je vopred určené, ako sa hromadná registrácia verzus registrácia jednotlivých kusov vzťahuje na povinnosť archivizácie na základe jednotlivej dodávky, nie je neskôr jasné, kto je za ktorú časť dávky stále zodpovedný za dostupnosť údajov.

Piata: podnik predpokladá, že doba uchovávania údajov päť alebo desať rokov (ako je zvyčajné v iných predpisoch) sa sem uplatňuje aj automaticky, a usporiadava úložisko podľa toho. Keďže skutočná lehota pre oceľ musí byť ešte určená delegovaným aktom, nemožno tento predpoklad v súčasnosti opodstatniť — a skutočná lehota môže byť ako kratšia, tak aj dlhšia.

Čo si môžete zaznamenať

Hostingová zmluva, ktorá nekončí na konci zmluvného obdobia, ale výslovne predpokladá prevod alebo predĺženie, akonáhle bude známa lehota uchovávacích povinností z delegovaného aktu.
Interné povinnosti určiť, kto je zodpovedný za aktuálnosť záznamu v registri, vrátane toho, čo sa musí stať pri zmene systému.
Postup pri zmenách v podniku (prevzatie, fúzia, ukončenie činnosti), v ktorom je určené, ako sa premietne prístup k údajom pasportu, nielen samotné údaje.
Prehľad toho, ktoré identifikačné kódy patria ktorej dávke alebo ktorému produktu, najmä pri rozdelení zásielok — toto nadväzuje na spôsob, akým každý produkt dostane jedinečný identifikačný kód .
Jeden spis na kategóriu produktu s dátumom registrácie, použitou hostingovou stranou a prípadnými zmenami v nej, aby sa pri kontrole dalo jednoducho preukázať, že dostupnosť bola vždy zabezpečená.
Pevná kontrola pri každej zmene v súbore údajov ktorý sa predkladá pre pas, aby bolo ihneď jasné, či zmena v súbore znamená aj zmenu v lehote uchovávania.

Akonáhle delegovaný právny akt pre železo a oceľ stanoví konkrétnu lehotu uchovávania, bude to tu doplnené. Kým sa tak nestane, ide predovšetkým o to, aby sa zodpovednosť za dostupnosť správne delegovala — táto súčasť povinnosti je totiž už stanovená.

Toto nie je právna porada. Táto stránka poskytuje všeobecné informácie o predpisoch, na ktoré sa táto platforma zaoberá. Nepoznáme vašu situáciu. V prípade pochybností o vašom prípade sa obráťte na právnika alebo príslušný orgán dohľadu.

Napísané s pomocou AI na základe vyššie uvedených zdrojov, skontrolované človekom dňa 2026-08-22. Niečo nie je v poriadku? Dajte nám vedieť — opravy majú prioritu.