Durante quanto tempo um digital product passport deve permanecer disponível?

O prazo de retenção ainda não está estabelecido na lei

O ESPR exige que um digital product passport permaneça disponível, mas a duração exata não é especificada na verordação em si — é determinada por grupo de produtos numa ação delegada. O artigo 10 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) impõe ao operador de mercado que cria o passport a obrigação de garantir que permaneça acessível, vinculando a duração do mesmo ao que for acordado para esse grupo de produtos específico. Para ferro e aço, essa ação delegada específica do produto ainda não existe. Portanto, atualmente não é possível indicar um número mínimo ou máximo de anos durante o qual um passport para produtos semi-acabados de aço deve permanecer disponível — isso apenas será estabelecido quando a Comissão Europeia publicar a ação para este grupo de produtos.

O que o artigo 10 regula e o que não regula

O artigo 10 diz respeito à acessibilidade do próprio passport: deve permanecer consultável, mesmo que o produto mude de proprietário ou deixe de ser vendido. O artigo não regula os prazos de retenção que resultam de outras legislações, como ficheiros técnicos sob regras de marcação CE ou documentação que um fabricante mantém por razões de responsabilidade civil. Essas obrigações existem independentemente do digital product passport e não são alteradas pelo ESPR. O artigo 10 também não diz respeito ao produto físico ou ao armazenamento do material em si, apenas aos dados digitais registados sobre o mesmo. E o artigo não diz nada sobre quem suporta os custos dessa disponibilidade ou qual solução técnica é utilizada — isso compete ao operador de mercado e à entidade que aloja o passport.

Nenhuma data estabelecida, mas um trajeto bem definido

Não é possível indicar uma data em que este prazo de retenção para ferro e aço será estabelecido, porque a ação delegada em questão ainda não foi publicada. O que está bem estabelecido é o trajeto mais amplo em que isto acontecerá: no plano de trabalho do ESPR para o período 2025-2030 espera-se a primeira ação delegada em 2026, com obrigações que entrarão em vigor alguns meses depois. Esse plano de trabalho diz algo sobre o ritmo em que a Comissão aborda os grupos de produtos, mas nada específico sobre a duração da obrigação de disponibilidade para produtos semi-acabados de aço — que resulta apenas do texto da ação em si, quando existir. Até então, não há qualquer obrigação legal de um digital product passport para este grupo de produtos, e portanto também nenhum prazo de retenção legal para o mesmo.

O que isto significa para quem já está a trabalhar com passports

Para quem já trabalha com um digital product passport ou o está a preparar, o primeiro passo é verificar se já foi publicada uma ação delegada para o seu segmento de produtos — enquanto tal não ocorrer, o prazo de retenção exato simplesmente ainda não está estabelecido e não há nada de específico a dizer sobre isso. O segundo passo é manter a documentação interna em ordem independentemente desta incerteza: os dados sobre origem, composição e processamento do aço permanecem relevantes, independentemente de quando o prazo legal for estabelecido. O terceiro passo é considerar o lado prático do alojamento: um passport tem de estar alojado em algum lugar, e essa escolha é independente da questão de quanto tempo a lei acaba por exigir. A ferropas aloja passports durante um período de dez anos como acordo de prestação de serviços próprio — esta é uma declaração comercial da plataforma, não uma execução do prazo legal do artigo 10. Se a ação delegada para aço estabelecer posteriormente um período mais longo ou mais curto, essa será uma obrigação legal adicional que existe independentemente do que uma plataforma oferece como serviço.

A base: artigo 10 e o registo no artigo 13

Esta explicação resulta do artigo 10 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781), que descreve os requisitos do passaporte de produto digital, incluindo a obrigação de acessibilidade contínua durante um período determinado por grupo de produtos. Além disso, o artigo 13 do ESPR é relevante, pois regula o registo de passaportes de produto digital: este registo conserva os dados de registo e códigos de identificação única, independentemente de o passaporte de um produto individual ainda ser consultável através dos canais usuais. Este registo constitui assim uma camada complementar ao lado da obrigação de disponibilidade do artigo 10, destinada a manter os dados verificáveis para fins de supervisão e verificação.

Quem agora está a preparar um passaporte de produto para ferro ou aço pode estruturar desde já os seus próprios dados de origem (origem, composição, etapas de processamento), independentemente do prazo legal de conservação ainda não estabelecido, e manter-se atento à publicação do acto delegado específico do produto para ver qual será o prazo que acaba por constar.

Base para isto

O regulamento propriamente dito encontra-se na EUR-Lex. Fazemos referências por cada afirmação; não precisa acreditar em nós.

O que deve fazer concretamente

Quem coloca aço ou um semi-produto do mesmo no mercado quer saber durante quanto tempo os dados digitais correspondentes têm de permanecer em algum lugar. Isto não é apenas uma questão de TI ("quantos anos alugamos armazenamento") mas também organizacional: alguém tem de garantir que esses dados permanecem acessíveis, mesmo que tudo mude internamente. O artigo 10.º do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) estabelece o requisito de que o passaporte do produto tem de estar disponível enquanto isso for relevante para o produto em questão — o período preciso será estabelecido por categoria de produto numa ação delegada. Para aço e semi-produtos de ferro, essa ação ainda não existe, portanto um número concreto de anos não pode ser dado neste momento.

O facto de a duração ainda não estar definida não significa que não há nada a fazer. A obrigação de regulamentar antecipadamente quem é responsável por essa disponibilidade, e como isso é regulamentado, já existe.

O que se espera de si

Regular a disponibilidade durante o ciclo de vida do produto

O artigo 10.º do ESPR liga o período de conservação ao produto, não à empresa. Na prática, isto significa que um comerciante de aço ou um transformador de metais com dez a cem colaboradores não pode contentar-se com "alojamos o passaporte enquanto formos cliente do nosso fornecedor de software". Os dados têm de permanecer acessíveis para quem utilizar, transformar ou desmontar o produto mais tarde — mesmo que isso ocorra anos após a primeira venda. Para semi-produtos que desaparecem noutros produtos, isso pode ser um período longo. Quem terceirizar isto para um parceiro de alojamento, faz bem em certificar-se contratualmente de que isto se adequa ao que virá a constar na ação delegada, em vez de estar vinculado a uma duração contratual fixa que por acaso é de três ou cinco anos.

Manter a acessibilidade através do registo

O artigo 13.º do ESPR obriga ao registo do passaporte num registo central. Esse registo contém, entre outras coisas, uma referência para onde o passaporte se encontra realmente. Para uma empresa, isto significa que o registo não é uma ação única: se o passaporte mudar de parceiro de alojamento, de formato, ou a empresa mudar de infraestrutura, essa referência tem de permanecer correta enquanto o passaporte tiver de existir. O que o registo de passaportes de produtos digitais estabelece exatamente e quem o mantém, está assim diretamente ligado à questão de quanto tempo tudo tem de permanecer acessível: um passaporte que tecnicamente ainda existe mas cuja entrada no registo aponta para um local que já não existe, na verdade não cumpre os requisitos.

Acessibilidade contínua, mesmo em caso de alterações empresariais

A obrigação não cessa em caso de fusão, aquisição, falência ou cessação da atividade da empresa que fez elaborar o passaporte. Para uma empresa PME, trata-se de uma das consequências menos óbvias: a obrigação de conservação não está ligada à continuidade da empresa, mas ao produto ainda em circulação. Isto levanta imediatamente a questão o que acontece ao passaporte de produto quando uma empresa cessa operações — uma questão que, pela natureza desta obrigação, não é teórica, especialmente num setor com muitos fornecedores menores e especializados.

Onde corre mal na prática

Primeira situação: um contrato de alojamento com um fornecedor de TI termina após alguns anos, e ninguém concordou antecipadamente sobre o que acontece aos dados após o término do contrato. O passaporte desaparece na verdade, enquanto o produto ainda está em uso durante anos.

Segundo: numa aquisição, a documentação do produto é transferida, mas o acesso ao sistema subjacente em que os passaportes do produto estavam, não. O comprador tem o aço, mas não tem a chave para os dados correspondentes.

Terceiro: uma empresa regista o passaporte corretamente na criação, mas esquece de atualizar a entrada no registo quando mais tarde muda para um outro sistema para ligar os dados ao seu próprio sistema ERP ou de inventário. O código QR no produto aponta então para um endereço que já não é ativamente mantido.

Uma quarta situação surge na registração em lote: um lote de aço que foi registrado como lote é posteriormente dividido e revendido em partes menores. Se não tiver sido estabelecido previamente como registração em lote versus registração unitária se relaciona com a obrigação de retenção por entrega parcial, fica posteriormente pouco claro quem é responsável pela disponibilidade dos dados de cada parte do lote.

Uma quinta: uma empresa assume que um período de retenção de cinco ou dez anos (como é usual noutras regulamentações) também se aplica aqui automaticamente, e organiza o armazenamento de acordo. Como o período efetivo para o aço ainda deve ser determinado por ato delegado, esse pressuposto não pode ser fundamentado neste momento — e o período real pode ser tanto mais curto como mais longo.

O que pode registar

Um acordo de hospedagem que não termina no final de um período contratual, mas que prevê explicitamente a transferência ou renovação assim que o período de retenção do ato delegado for conhecido.
Uma designação interna de quem é responsável pela manutenção atual da inscrição no registo, incluindo o que deve acontecer em caso de troca de sistema.
Um procedimento para alterações empresariais (aquisição, fusão, cessação) no qual está estabelecido como o acesso aos dados do passaporte é transferido, não apenas os dados em si.
Um resumo de quais códigos de identificação pertencem a qual lote ou qual produto, especialmente em caso de divisão de partidas — isto alinha-se com a forma como cada produto recebe um código de identificação único é atribuído.
Um dossiê por categoria de produto com a data de registação, a entidade de hospedagem utilizada e eventuais alterações therein, para que numa inspeção seja simples demonstrar que a disponibilidade foi sempre adequadamente assegurada.
Uma verificação fixa em cada alteração do ficheiro de dados fornecido para o passaporte, para que seja imediatamente claro se uma alteração no ficheiro também implica uma alteração no período de armazenamento.

Assim que o ato delegado para ferro e aço estabelecer um período de retenção concreto, será adicionado aqui. Até então, o principal é alocar adequadamente a responsabilidade pela disponibilidade em si — essa parte da obrigação já está estabelecida.

Isto não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação sobre a qual esta plataforma funciona. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu próprio caso, consulte um jurista ou a autoridade de supervisão competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por um ser humano em 2026-08-22. Há algo incorreto? Avise-nos — as correções têm prioridade.