Kako dolgo mora biti digitalno potrdilo dostopno?

Rok hrambe ni še zakonsko določen

ESPR zahteva, da je digitalni produktni pas dostopen, vendar toliko časa, kot je natančno predpisano, ni določeno v sami uredbi — to se določi za vsako skupino proizvodov v delegiranem aktu. Člen 10 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) nalaga udeležencu na trgu, ki ustvari pas, dolžnost, da skrbi, da ostane dostopen, in trajanje povezuje s tem, kar se dogovori za to posebno skupino proizvodov. Za železo in jeklo ta produktno specifičen delegirani akt še ne obstaja. Zato trenutno ni mogoče navedeti zakonskega minimalnega ali maksimalnega števila let, za katere mora biti pas za jeklene polizdelke dostopen — to se bo določilo šele, ko bo Evropska komisija objavila delegirani akt za to skupino proizvodov.

Kaj člen 10 ureja in kaj ne

Člen 10 se nanaša na dostopnost samega pasu: ta mora ostati dostopen tudi, če se lastnik proizvoda spremeni ali se proizvod ne prodaja več. Člen ne ureja rokov hrambe, ki izhajajo iz druge zakonodaje, kot so tehnični spis po pravilih za oznako CE ali dokumentacija, ki jo proizvajalec hrani iz razlogov odgovornosti. Te obveznosti obstajajo neodvisno od produktnega pasu in se s sistemom ESPR ne spreminjajo. Člen 10 se prav tako ne nanaša na fizični proizvod ali skladiščenje materiala samega, temveč samo na digitalne podatke, zabeležene o njem. Člen tudi ne pravi nič o tem, kdo krije stroške te dostopnosti ali s kakšno tehnično rešitvijo se to izvaja — to je odločitev udeležencev na trgu in stranke, ki gosti pas.

Ni določenega datuma, je pa določena smer

Datuma, ko se bo ta rok hrambe za železo in jeklo določil, ni mogoče navedti, ker veljavni delegirani akt še ni objavljen. Kar je gotovo, je širša smer, v kateri se to zgodi: v delovnem načrtu ESPR za obdobje 2025–2030 se prvega delegiranega akta pričakuje leta 2026, obveznosti pa nastopijo nekaj mesecev kasneje. Ta delovni načrt kaj pove o tempu, s katerim Komisija obravnava skupino proizvodov, vendar nič posebnega o trajanju obveznosti dostopnosti za jeklene polizdelke — to sledi šele iz besedila samega delegiranega akta, ko bo ta na voljo. Do takrat za to skupino proizvodov ne velja nobena zakonska obveznost za digitalni produktni pas in zato tudi nobena zakonska rok hrambe zanj.

Kaj to pomeni za tiste, ki se s pasi že srečujejo

Za tiste, ki s produktnim pasom že delajo ali se nanj pripravlja, je prvi korak preveriti, ali je za lastni proizvodni segment že objavljen delegirani akt — medtem ko se to ne zgodi, natančen rok hrambe preprosto še ni določen in o njem ni mogoče povedati ničesar posebnega. Drugi korak je vzpostavitev notranje dokumentacije, neodvisne od te negotovosti: podatki o izvoru, sestavi in predelavi jekla ostajajo relevantni, ne glede na to, kdaj se bo zakonski rok določil. Tretji korak je razmislek o praktičnih vidikih gostovanja: pas mora biti nekje shranjen, in ta izbira je neodvisna od vprašanja, kako dolgo bi zakon naposljetku predpisal. Ferropas gosti pase za obdobje desetih let kot lastna dogovorjena raven storitve — to je komercialna zagotovila platforme, ne izpolnitev zakonskega roka iz člena 10. Če bo delegirani akt za jeklo kasneje predpisal daljše ali krajše obdobje, je to dodatna zakonska obveznost, ki je ločena od tega, kar platforma ponuja kot storitev.

Osnova: člen 10 in register v členu 13

Ta razlaga izhaja iz člena 10 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781), ki opisuje zahteve za digitalni produktni potni list, vključno z obveznostjo nemotene dostopnosti v času, ki se določi za vsako skupino izdelkov. Poleg tega je relevanten člen 13 ESPR, ki ureja register digitalnih produktnih potnih listov: ta register shranjuje registracijske podatke in enolične identifikacijske kode, neodvisno od vprašanja, ali je potni list posamičnega izdelka še dosegljiv prek običajnih kanalov. Ta register predstavlja dodatno plast poleg obveznosti dostopnosti iz člena 10, namenjena da ohrani podatke nadzorovane za nadzor in preverjanje.

Kdor sedaj pripravlja produktni potni list za železo ali jeklo, lahko najbolje svoje prvotne podatke (poreklo, sestavo, korake obdelave) že prej strukturirano zabelezi, ne glede na še nedoločeni zakonski rok hrambe, in spremlja objavo produktno specifične delegirane uredbe, da vidim, kakšen rok se tam nazadnje postavi.

Na čem je to osnovano

Uredba je dostopna na EUR-Lex. Navedke navajamo; nam ni treba verjeti.

Kaj konkretno morate storiti

Kdor v promet spravi jeklo ali njegovo polproizvod, želi vedeti, kako dolgo morajo biti povezani digitalni podatki nekje dostopni. To ni samo IT-vprašanje ("koliko let najamemo shranjevalni prostor"), ampak tudi organizacijsko: nekdo mora zagotoviti, da ostanejo ti podatki dostopni, tudi če se v podjetju marsikaj spremeni. Člen 10 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) določa zahtevo, da mora biti produktni potni list dostopen, dokler je to relevantno za zadevni proizvod — natančno obdobje se za vsako kategorijo produkta opredeli v delegiranem aktu. Za jeklo in železne polproizvode tega akta še ni, zato je konkretno število let v tem trenutku nemogoče navesti.

Da rok še ni določen, ne pomeni, da ni kaj delati. Obveznost, da se vnaprej uredi, kdo je odgovoren za to dostopnost, in kako je to urejeno, je že veljavna.

Kaj se od vas pričakuje

Ureditev dostopnosti za dobo trajanja proizvoda

Člen 10 ESPR veže rok hrambe na proizvod, ne na podjetje. V praksi to pomeni, da jeklenarska trgovina ali obdelovalec kovin z deset do sto zaposlenci ne more zadostiti z "hostamo potni list, dokler smo stranec pri naši programski hiši". Podatki morajo ostati dostopni tistim, ki proizvod kasneje uporabljajo, obdelujejo ali razstavljajo — tudi če je to leta po prvi prodaji. Pri polproizvodih, ki potem izginjejo v drugih proizvodih, je to lahko dolgo obdobje. Kdor to preda izvajalcu hostinga, bi dobro storil, da to pogodbeno prilagodi temu, kar bo pozneje v delegiranem aktu, namesto da se sklicuje na fiksno pogodbeno dobo, ki je naključno tri ali pet let.

Dostop prek registra ohranjati

Člen 13 ESPR obvezouje na registracijo potnega lista v osrednji register. Ta register vsebuje med drugim navedek o tem, kje potni list dejansko stoji. Za podjetje to pomeni, da registracija ni enkratno dejanje: če se potni list premakne od ene gostiteljske stranke k drugi, spremeni oblik ali podjetje samo prebaci infrastrukturo, mora ta navedek ostal točen, dokler mora potni list obstajati. Kaj register digitalnih produktnih potnih listov natančno zabeleži in kdo ga vzdržuje, je torej neposredno povezano z vprašanjem, kako dolgo mora biti vse dostopno: potni list, ki tehnično še obstaja, vendar se registrski navedek nanša na lokacijo, ki je že ne obstaja, dejansko ne izpolnjuje zahtev.

Trajna dostopnost tudi pri spremembah v podjetju

Obveznost se ne konča pri fuziji, prevzemu, stečaju ali prenehanju delovanja podjetja, ki je dalo izdelati potni list. Za MKB-podjetje je to ena manj očitnih posledic: dolžnost hrambe ni vezana na obstoj podjetja, ampak na proizvod, ki je še v uporabi. To takoj postavi vprašanje kaj se zgodi s potnim listom proizvoda, če podjetje preneha s poslovanjem — vprašanje, ki ga narava te obveznosti ne naredi teoretskega, zlasti ne v panogi s številnimi manjšimi, specializiranimi dobavitelji.

Kjer se v praksi ne gre

Prva situacija: pogodba o hostingu z IT-dobaviteljem preneha po nekaj letih, nihče pa ni vnaprej dogovorjen, kaj se s podatki zgodi po koncu pogodbe. Potni list dejansko izgine, medtem ko je proizvod še leta v uporabi.

Druga: pri prevzemu se prenaša dokumentacija o proizvodih, vendar ne dostop do osnovnega sistema, v katerem so bili produktni potni listi. Kupec ima jeklo, vendar ne ključa do pripadajočih podatkov.

Tretja: podjetje primerno registrira potni list ob izdelavi, vendar pozabi posodobiti registrski navedek, ko se pozneje prestavi na drug sistem, da se podatki povežejo s svojim ERP- ali skladiščnim sistemom . QR-koda na proizvodu se potem sklicuje na naslov, ki se več ne vzdržuje aktivno.

Četrta situacija nastane pri registraciji serije: serija jekla, ki je registrirana kot serija, se kasneje razdeli in preprodaja v manjših delih. Če vnaprej ne bo določeno, kako se registracija serije v primerjavi z registracijo posamičnih kosov nanaša na obveznost hrambe na izvedeno dostavo, je kasneje nejasno, kdo je odgovoren za razpoložljivost podatkov za kateri del serije.

Peta: podjetje predpostavlja, da se rok hrambe pet ali deset let (kot je običajno v drugi zakonodaji) tukaj samodejno uporablja, in prilagodi shranjevanje temu. Ker je dejanski rok za jeklo še treba določiti z delegirano uredbo, ta predpostavka trenutno ni mogoče podprti — in se dejanska doba lahko izkaže za krajšo ali daljšo.

Kaj lahko dokumentirate

Dogovor o gostovanju, ki se ne konča ob izteku pogodbenega obdobja, ampak izrecno predvideva prenos ali podaljšanje, čim je rok hrambe znan iz delegirane uredbe.
Notranjo navedbo, kdo je odgovoren za ažuriranje vpisa v registru, vključno s tem, kaj se mora zgoditi pri menjavi sistema.
Postopek za spremembe podjetja (prevzem, fuzija, ustavitev), v katerem je določeno, kako se dostop do podatkov potnega lista prenese, ne samo sami podatki.
Pregled, kateri identifikacijski kodeksi spadajo k kateri seriji ali kateremu proizvodu, zlasti pri delitvi serij — to je skladno z načinom, kako vsak proizvod dobi edinstveno identifikacijsko kodo dobiva.
Datoteko na kategorijo izdelka s posebno dato registracije, uporabljeno stranko za gostovanje in morebitnimi spremembami, tako da je pri nadzoru enostavno pokazati, da je bila razpoložljivost vedno urejena.
Stalni pregled pri vsaki spremembi v zbirki podatkov , ki se posreduje za potni list, tako da je takoj jasno, ali sprememba v zbirki podatkov zahteva tudi spremembo roka hrambe.

Takoj ko delegirana uredba za jeklo in jeklo določi konkreten rok hrambe, se bo to tukaj dopolnilo. Do takrat je predvsem важno, da se odgovornost za razpoložljivost pravilno dodeli — ta del obveze je namreč že določen.

To ni pravno svetovanje. Ta stran daje splošne informacije o pravilnikih, na katere se nanaša ta platforma. Ne poznamo vaše situacije. Če ste negotovi glede vašega primera, se posпосavtite s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom.

Napisano z AI na podlagi zgoraj navedenih virov, prevereno s strani človeka dne 2026-08-22. Ali je kaj narobe? Nam povejte — popravki imajo prednost.