Mi proveedor no suministra los datos — ¿qué puedo hacer?

La obligación permanece en el fabricante, incluso sin datos del proveedor

Si un proveedor no suministra los datos solicitados, la obligación de compilar un digital product passport no desaparece automáticamente. Según la ESPR, esa obligación recae sobre el fabricante o importador que comercializa el producto (artículo 27). Al mismo tiempo, el reglamento también impone una obligación propia a otros eslabones de la cadena de suministro de proporcionar la información necesaria para cumplir los requisitos (artículo 38). Por lo tanto, hay dos obligaciones paralelas: el fabricante debe compilar y mantener disponible el pasaporte, y el proveedor debe suministrar los datos necesarios para ello. Si un proveedor no los suministra, esa es un incumplimiento propio de ese proveedor conforme a la ESPR, pero no exime al fabricante de su propia obligación. El problema no se traslada, sino que se comparte entre dos partes con su propio rol.

A quién le aplica y a quién no

Estos dos artículos se refieren a la relación entre partes dentro de una cadena de suministro de un producto que cae bajo la ESPR: el fabricante o importador por un lado, y los proveedores de materiales, componentes o productos semielaborados por el otro. Se trata de una obligación entre empresas, no de una obligación del fabricante hacia un cliente final individual que solicita datos. Además, solo se aplica a grupos de productos para los que realmente existen obligaciones de digital product passport, lo que se establecerá por grupo de productos mediante una delegated act. Para el hierro y el acero, ese acto delegado aún no existe. Mientras no exista, el marco de los artículos 27 y 38 existe como texto legal, pero aún no hay obligaciones concretas y exigibles para este grupo de productos específico. Por lo tanto, es importante distinguir entre la sistemática general de la ESPR (que ya está establecida) y la especificidad por producto para el hierro y el acero (que aún debe venir).

Aún sin fecha fija: eso solo seguirá después del acto delegado

Aún no hay fecha fija para que estas obligaciones entren en vigor para el hierro y el acero. El plan de trabajo de la Comisión Europea para el período 2025-2030 menciona 2026 como el momento esperado para el primer delegated act, con obligaciones que luego entran en vigor dieciocho meses después. Se trata de una planificación, no de una fecha establecida: el acto aún debe publicarse, y solo entonces quedará establecido cuándo y para qué productos dentro del hierro y el acero se aplican exactamente las obligaciones. Hasta entonces, no hay requisitos exigibles para este grupo de productos de suministrar o recibir datos de digital product passport. Tan pronto como se publique el delegated act, esa fecha se indicará aquí.

Qué hacer si los datos no llegan

El primer paso es verificar si, al margen del ESPR, ya se ha establecido algo sobre la aportación de datos — por ejemplo, en condiciones de compra, un contrato de suministro o acuerdos anteriores sobre certificados e informes de prueba. Una vez que las obligaciones del ESPR para el hierro y el acero se apliquen efectivamente, el segundo paso es señalar al proveedor su propia obligación conforme al artículo 38 de proporcionar la información necesaria. Es recomendable documentar por escrito las solicitudes y las respuestas, de modo que quede clara constancia de lo que se ha pedido y cuándo. Además, conviene investigar si los mismos datos pueden obtenerse por otra vía, por ejemplo a través de certificados, informes de inspección u otros eslabones de la cadena que hayan participado en el mismo material. Lo que no es recomendable es rellenar o completar datos por propia iniciativa sin fundamentación, solo para obtener un pasaporte completo. Un pasaporte con datos sin fundamento conlleva un riesgo propio, independientemente de quién haya incumplido sus obligaciones. En caso de duda persistente, se recomienda ponerse en contacto con una organización sectorial o con la autoridad competente de supervisión para aclarar la situación propia.

De donde se deduce: artículos 27 y 38 del ESPR

El artículo 27 del Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR) establece las obligaciones de los fabricantes, incluida la de compilar y poner a disposición el pasaporte digital de producto. El artículo 38 del mismo reglamento regula los requisitos para los operadores de la cadena de suministro y les obliga a proporcionar la información necesaria para cumplir los requisitos del reglamento. En conjunto, estos artículos establecen que la responsabilidad final del pasaporte recae en el fabricante o importador, mientras que la cadena debe colaborar proporcionando los datos subyacentes.

Qué hacer ahora

Por el momento, lo principal es asegurar que los acuerdos propios de compra y suministro estén en orden y dejar constancia de qué datos sobre material y origen ya están disponibles, de manera que se pueda avanzar rápidamente en ello cuando se publique la delegada para el hierro y el acero. Esté pendiente de la publicación de esa delegada para el hierro y el acero, porque solo entonces quedará claro a partir de qué fecha se necesitan exactamente qué datos y qué función tiene cada parte en la cadena al respecto.