Furnizorul meu nu furnizează datele — ce pot face?

Obligația rămâne la producător, chiar și fără date de la furnizor

Dacă un furnizor nu furnizează datele solicitate, obligația de a întocmi un digital product passport nu dispare de la sine. Conform ESPR, această obligație revine producătorului sau importatorului care pune produsul pe piață (articolul 27). În același timp, verordunarea impune și altor actori din lanțul de aprovizionare propria lor obligație de a furniza informațiile necesare pentru a respecta cerințele (articolul 38). Există deci două obligații care se suprapun: producătorul trebuie să întocmească și să pună la dispoziție pasaportul, iar furnizorul trebuie să furnizeze pentru aceasta datele necesare. Dacă un furnizor nu furnizează, aceasta constituie o încălcare proprie a acelui furnizor conform ESPR — dar nu scutește producătorul de propria sa obligație. Problema nu se deplasează, ci se împarte între doi parteneri, fiecare cu propria sa rol.

Pentru cine se aplică și pentru cine nu

Aceste două articole se referă la relația dintre actori într-un lanț de aprovizionare al unui produs care se încadrează în ESPR: producătorul sau importatorul pe de o parte, și furnizorii de materiale, componente sau semifabricate pe de alta. Este vorba de o obligație între întreprinderi reciproc, nu de o obligație a unui producător față de un client final individual care solicită date. În plus, se aplică numai pentru grupurile de produse pentru care există efectiv obligații privind pasaportul — aceasta se stabilește per grup de produse într-un act delegat. Pentru fier și oțel, acel act nu există încă. Atâta timp cât nu există, cadrul articolelor 27 și 38 există ca text legal, dar nu există încă obligații concrete și aplicabile pentru acest grup de produse în mod specific. Prin urmare, este important să se facă o distincție între sistematica generală a ESPR (care este deja stabilită) și modul de implementare specific pentru fier și oțel (care va urma).

Nicio dată fixă încă: aceasta va urma doar după actul delegat

Nu există încă o dată fixă pentru care aceste obligații pentru fier și oțel intră în vigoare. Planul de lucru al Comisiei Europene pentru perioada 2025-2030 menționează 2026 ca moment estimat pentru primul act delegat, cu obligații care intră apoi în vigoare după o perioadă suplimentară de optsprezece luni. Aceasta este o planificare, nu o dată stabilită — actul trebuie încă publicat, și abia atunci se va stabili când și pentru care produse din cadrul fierului și oțelului obligațiile vor intra exact în vigoare. Până la acel moment, nu există cerințe aplicabile pentru acest grup de produse privind furnizarea sau primirea datelor privind pasaportul. Imediat ce actul delegat este publicat, data va fi menționată aici.

Ce să faci dacă datele lipsesc

Primul pas este să verificați dacă, în afara ESPR, există deja ceva stabilit cu privire la furnizarea de date — de exemplu în condițiile de cumpărare, într-un contract de livrare sau în acorduri anterioare privind certificatele și rapoartele de testare. Odată ce obligațiile ESPR pentru fier și oțel vor fi în vigoare, al doilea pas este să atenționați furnizorul cu privire la propria obligație din articolul 38 de a furniza informațiile necesare. Este recomandabil să documentați cererile și răspunsurile în scris, astfel încât să existe o imagine clară a ceea ce a fost cerut și când. Pe lângă aceasta, merită să verificați dacă aceleași date pot fi obținute și prin alte mijloace, de exemplu prin certificate, rapoarte de inspecție sau alte verigi în lanț care au fost implicate în același material. Ceea ce nu este recomandabil: să completați sau completați singur datele fără justificare, doar pentru a obține un pasaport complet. Un pasaport cu date nefondate comportă un risc propriu, independent de întrebarea cine a fost în culpă. În caz de îndoieli persistente, este recomandabil să contactați o organizație din industrie sau autoritatea de supraveghere competentă pentru clarificări cu privire la situația dvs.

Din care rezultă: articolul 27 și articolul 38 din ESPR

Articolul 27 din Regulamentul (UE) 2024/1781 (ESPR) stabilește obligațiile producătorilor, inclusiv responsabilitatea de a asambla și pune la dispoziție pasaportul digital al produsului. Articolul 38 din același regulament reglementează cerințele pentru actorii din lanțul de aprovizionare și îi obligă să furnizeze informațiile necesare pentru a respecta cerințele regulamentului. Împreună, aceste articole stabilesc că responsabilitatea finală pentru pasaport revine producătorului sau importatorului, în timp ce lanțul trebuie să contribuie prin furnizarea datelor subiacente.

Ce să faci acum

În acest moment, este mai ales o chestiune de a vă ordona propriile acorduri de cumpărare și livrare și de a documenta ce date despre material și origine sunt deja disponibile, astfel încât să puteți construi rapid pe acestea la publicarea actului delegat. Monitorizați publicarea acestui act pentru fier și oțel, deoarece abia atunci va fi clar de la ce dată sunt necesare exact ce date și ce rol are fiecare parte în lanț în acest sens.

Baza acestui material

Regulamentul însuși se găsește pe EUR-Lex. Facem referiri pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne crezi pe cuvânt.

Ceea ce trebuie să faceți în mod concret

Ceea ce se așteaptă de la dumneavoastră

Atunci când oțelul sau un semifabricat din oțel devine obligatoriu conform pașaportului digital al produsului, compoziția acestui pașaport depinde de date care sunt furnizate undeva în lanț. Adesea acesta este producătorul, dar și alte elemente din lanțul de aprovizionare primesc apoi un rol. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie acele roluri în două articole care sunt ambele relevante pentru această întrebare.

Obligația producătorului

Articolul 27 al ESPR descrie obligațiile producătorului cu privire la pașaportul produsului: elaborarea pașaportului, menținerea acestuia la zi și punerea sa la dispoziție. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați care cumpără oțel, aceasta înseamnă în principal că producătorul — nu comerciantul sau intermediarul — este cel la care datele ar trebui să apară în principiu. Dacă un furnizor este el însuși producător, obligația se află acolo. Dacă furnizorul este comerciant sau distribuitor, atunci depinde de ceea ce primește.

Obligația actorilor din lanțul de aprovizionare

Articolul 38 al ESPR se referă la cerințele pentru actorii din lanțul de aprovizionare: el prevede că cine se află în acel lanț trebuie să furnizeze informațiile necesare pentru a se conforma obligațiilor pașaportului produsului. Din punct de vedere practic, aceasta înseamnă că un furnizor care nu este el însuși producător poate fi obligat să transmită ceea ce știe — de exemplu, provenienț, compoziție sau prelucrări anterioare. Pentru o întreprindere care cumpără, aceasta este prevederea care devine relevantă în momentul în care un furnizor spune "nu știu" sau "întrebați producătorul": întrebarea este atunci cine în lanț ar fi trebuit de fapt să înregistreze și să transmită acele informații.

Unde nu funcționează în practică

Furnizorul se referă înapoi la propriul său furnizor. Un comerciant indică faptul că nu are datele și că clientul ar trebui să se adreseze laminorului. Pentru un cumpărător fără relație directă cu acel laminor, aceasta este o cale fără ieșire.

Datele sosesc târziu, sau doar pe hârtie. Un furnizor trimite un certificat de material prin e-mail, în timp ce pașaportul necesită un set de date structurat, accesibil digital. Între "am trimis ceva" și "am furnizat ceea ce este necesar" mai rămâne un gol.

O parte a partidei are o altă provenienț decât cea indicată. La încărcări mixte sau rerecomandări, se dovedește că provenienț unei sub-partide diferă de ceea ce era în documentația inițială, fără ca aceasta să fi fost comunicat.

Furnizorul este situat în afara UE și nu răspunde la solicitări. Comunicația decurge lent, datele sunt incomplete și nu există o pârghie contractuală pentru a obliga furnizarea. Aceasta se manifestă mai puternic la importurile din afara Uniunii Europene, unde importatorul uneori preia sarcini care în UE se află la producător — vezi ce înseamnă pașaportul produsului la importul din afara UE.

Nu a fost niciodată stabilit cine furnizează ce date. Cu mai mulți furnizori pentru o singură partidă combinată, lipsește un acord clar cu privire la cine furnizează ce parte a datelor pașaportului, motiv pentru care în cazul unui deficit nimeni nu se simte responsabil — aceasta se manifestă în special atunci când datele de la mai mulți furnizori trebuie să formeze împreună un pașaport, vezi cum combinați datele de la mai mulți furnizori.

Ce puteți documenta

Un contract de cumpărare în care furnizarea datelor pașaportului este inclusă ca o condiție, cu o descriere a ce date, în ce formă și în ce moment sunt furnizate. Vezi cum repartiți aceasta în contractul dvs. de cumpărare pentru structura unei asemenea prevederi.
Un rezumat al ceea ce a fost exact solicitat furnizorului, și când. Acesta este primul document dovezitor dacă un furnizor susține ulterior că nu i s-a cerut niciodată nimic — vezi ce date solicitați furnizorului dvs. de oțel.
Corespondență în care furnizorul a fost interpelat cu privire la absența datelor, cu o dată și o descriere a ceea ce lipsea. Aceasta este relevantă de îndată ce un organism de supraveghere întreabă ce măsuri au fost luate atunci când datele nu au sosit.
O notă a ceea ce s-a primit efectiv, chiar dacă este incomplet — inclusiv forma (certificat, fișier digital, e-mail) și data primirii.
O scurtă consemnare a propriei evaluări a datelor primite, de exemplu dacă acestea se aliniază cu ceea ce este menționat pe partida fizică. Vezi cum verificați dacă datele furnizorului dumneavoastră sunt corecte pentru o abordare în acest sens.
Pentru furnizori din afara UE: o notă separată privind gradul de încredere în datele furnizate, și ce pași suplimentari au fost întreprinși pentru a verifica acest lucru — vezi cum verificați dacă datele unui furnizor străin sunt corecte.

Această consemnare nu anulează o problemă cu un furnizor, dar arată ce a fost întreprins în momentul în care datele au lipsit. Această distincție — între un furnizor care nu livrează și un cumpărător care nu a făcut nimic împotriva — este adesea exact locul spre care se îndreaptă atenția unui organism de supraveghere.

Aceasta nu este o consultanță juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli privind situația dvs. specifică, consultați un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Spune-ne — corecțiile au prioritate.