A gyártóm az EU-n kívül található — akkor ki szabályozza a termékútlevelet?

Az importőr vagy meghatalmazott képviselő intézi

Ha a gyártó az EU-n kívül van, a digitális termékadat-lap készítésért való felelősség áthelyeződik arra a félre, amely a terméket az EU-ban forgalomba hozza: az importőr, vagy egy meghatalmazott képviselő, akit a gyártó kijelölt. Az ESPR abból az előfeltételezésből indul ki, hogy a termékadat-lappal kapcsolatos kötelezettségek tekintetében mindig van egy kapcsolattartó pont az EU-ban, még akkor is, ha a gyártó maga az Unión kívül van bejegyezve. Hogy pontosan ki az a kapcsolattartó, attól függ, hogy a gyártó hogyan szervezte meg európai értékesítését: saját meghatalmazott képviselővel, vagy egy olyan importőrrel, amely a terméket önállóan vásárol és értékesít. Mindkét esetben a kötelezettség olyan félre hárul, amely ténylegesen az EU-ban működik, és amelyet egy felügyeleti hatóság meg tud szólítani.

Kire vonatkozik és mire nem

Ez arra a kérdésre vonatkozik, hogy aki az EU-ban felelős a termékadat-lapért, amikor a vas- vagy acélfélfabrikátum gyártója az Unión kívül van — például egy olyan EU-n kívüli gyártó, amely közvetlenül európai vevőknek szállít. Nem vonatkozik magának a termékadat-lapnak a tartalmára, és arra sem, hogy mely termékcsoportok mikor kerülnek az ESPR hatálya alá; ezt termékcsoportonként külön-külön a delegált aktusok szabályozzák. Szintén nem vonatkozik arra a kérdésre, hogy az importőr képes-e saját maga termékadat-lapot összeállítani a gyártó adatai nélkül. Az importőr vagy meghatalmazott képviselő felel a kötelezettség teljesítéséért, de ez nem jelenti automatikusan azt, hogy az a fél maga gyűjti össze az összes mögöttes anyag- és származási adatot. Ezek az adatok általában továbbra is a gyártótól származnak, még akkor is, ha egy másik fél formálisan azt felel, hogy a termékadat-lap létezik és helyes.

Még nincs rögzített dátum, ám ez biztosított

Az a konkrét dátum, amikor ez a kötelezettség a vas és acél tekintetében hatályba lép, még nincs meghatározva. Az ESPR 2025-2030-as munkaprogramja megemlíti, hogy az első delegált aktusok várhatóan 2026-ban következnek, a kötelezettségek pedig ezt követően néhány hónappal később lépnek hatályba. Amíg a delegált aktus nem készült el és nem jelent meg, a vas és acél tekintetében nincs kötelezettség a digitális termékadat-lapra — és így nincs kötelezettség az importőr vagy meghatalmazott képviselő számára sem arra, hogy azt intézze. Az azonban már biztosított, hogy az ESPR-ből eredő elv: a gyártó, a meghatalmazott képviselő és az importőr közötti szerep-megosztás az 28. és 29. cikkekben rögzített, függetlenül attól, hogy egy konkrét termékcsoportra vonatkozó kötelezettség mikor lép hatályba. Amint az acél és vas tekintetében a delegált aktus megjelenik, az adott dátum itt kerül feltüntetésre.

Mit jelent ez az acélkereskedő vagy -feldolgozó számára

Aki acélt vagy vas-félfabrikátumot vásárol egy EU-n kívüli félnél, jól teszi, ha először azt vizsgálja meg, hogy az termék milyen útvonalon kerül be az EU-ba: a gyártó meghatalmazott képviselőjén keresztül, vagy egy olyan importőrön keresztül, amely saját nevén vásárol. Ez a kérdés dönti el, hogy ki lesz majd a termékadat-lap kapcsolattartó pontja. Ezt követően célszerű annak utánajárni, hogy az importőr vagy meghatalmazott képviselő rendelkezik-e az alapadatokkal és a származási adatokkal, vagy azokat még a gyártótól kell beszerzni — a kötelezettség áthelyeződhet egy EU-n belüli félre, de az adatok maguk általában továbbra is a gyártótól származnak. Akik maguk feldolgozzák és továbbértékesítik a fémet, számára az is fontos, hogy tudja, hogy a saját vállalkozása az értékláncban importőrnek minősül-e — például azért, mert közvetlenül egy EU-n kívüli gyártótól vásárol az Unión belüli közvetítőpartner nélkül. Ebben az esetben a 29. cikk kötelezettségei közvetlenül a saját vállalkozásra vonatkozhatnak, és nem egy harmadik félre.

Az alapvető szabályok: az ESPR 28. és 29. cikke

Az ESPR 28. cikke a meghatalmazott képviselő szerepét írja le: az Unión belüli olyan fél, akit a gyártó az Unión kívülről írásban kijelölhet, hogy az ESPR-ből eredő kötelezettségekkel kapcsolatos feladatokat látjon el az ő nevében, ideértve a termékútlevelet is. Az ESPR 29. cikke az importőrök kötelezettségeit írja le: aki az Unión kívülről származó terméket hoz forgalomba, többek között gondoskodnia kell arról, hogy a gyártó teljesítette kötelezettségeit, és hogy a termékútlevél jelen legyen és hozzáférhető. Ez a két cikk együttesen meghatározza, hogy függetlenül attól, hogy a gyártó hol van letelepedve, mindig van az Unión belül olyan fél, akivel a termékútlevéllel kapcsolatban szemben lehet állni.

Aki már most az Unión kívüli gyártóval dolgozik, elkezdhet feltérképezni, hogy a termék milyen útvonalon halad — meghatalmazott képviselőn vagy importőrön keresztül — és rögzíthet, hogy ki tölti be ezt a szerepet, és van-e már információ az anyag és az eredet vonatkozásában. Így már valami felkészülés történik arra az esetre, amikor az acélipar kötelezettségei valóban életbe lépnek, ahelyett, hogy az információszerzés csak akkor kezdene el.

Ez miből támasztódik alá

A rendelet maga az EUR-Lex oldalon található. Minden állítás mellett hivatkozunk; nem kell nekünk hinni.

Mit kell konkréten tennie

Az acél és annak félig késztermékei nagyobb része az EU-n kívülről érkezik: Törökország, az Egyesült Királyság, Ázsia. Amint ez a termék az EU-piacra kerül, megváltozik a kötelezettségek felosztása. A gyártó felelős marad az adatok helyességéért, de aki a terméket valójában az EU-piacon forgalomba hozza, az maga is különleges szerepet kap. Ez általában az a vállalkozás, amelyet a gyakorlatban "importőrnek" nevezünk: az a fél, amely az acélt az EU-n kívüli országból beszerzi és itt értékesíti vagy feldolgozza.

Mit várunk el Öntől

Ellenőrizze, hogy a terméktanúsítvány létezik-e a termék behozatala előtt

Az ESPR 29. cikke (az (EU) 2024/1781 rendelet) az importőrnek ellenőrző szerepet ír elő: ellenőriznie kell, hogy a gyártó elkészítette-e a terméktanúsítványt, és hogy az tanúsítvány megfelel-e a követelményeknek, mielőtt a termék az EU-s piacra kerülne. A 10-100 fős vállalat számára ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy a beszerzési osztálynak vagy az igazgatásnak minden új, az EU-n kívüli szállító esetében ellenőriznie kell, hogy létezik-e tanúsítvány, és ezt nem szabad az arra az időpontra hagyni, amikor a szállítmány már úton van. Ez az egyik pont, amelyen a különbség a az ESPR szerinti importőr vagy gyártó lenni közvetlenül hat arra, hogy egy vállalkozástól mit várnak el.

Gondoskodjon egy meghatalmazott képviselőről, ha a gyártó maga nem jelöl ki egyet

Az ESPR 28. cikke a meghatalmazott képviselő alakzatát írja le: az EU-n belüli fél, amelyet az EU-n kívüli gyártó írásban jelöl ki, hogy nevében végezze a termékpasszussal kapcsolatos feladatokat. Egy közepes méretű acélvállalat számára ez azt jelenti, hogy ellenőrizhető, hogy a külföldi gyártó már kijelölt-e ilyen képviselőt, és ha nem, akkor ezt a szerepet valahol el kell helyezni — gyakran magánál az importőrnél, vagy egy harmadik fél nél, amely ezt a feladatot magára veszi.

Saját név és elérhetőségi adatok feltüntetése

Egy importőr, amely harmadik országból acélt hoz az EU-piacra, az Eur-Lex CELEX 29. cikk szerint saját nevét, bejegyzett kereskedelmi nevét vagy márkáját és levelezési címét köteles feltüntetni a terméken, a csomagoláson vagy egy mellékelt dokumentumon. Az ilyen méretű kereskedőcég gyakorlatában ez az etikettezés és dokumentáció állandó szabálya minden szállítmány esetén, nem pedig valami, amit minden megrendelésnél újra kell találni.

Az alapul szolgáló információk megőrzése és bemutatásának lehetősége

Az importőr gondoskodik az ESPR-passzus másolatáról és a kapcsolódó megfelelőségi információkról azáltal, hogy azokat a felügyeleti hatóságok rendelkezésére bocsátja, még azután is, hogy a terméket már továbbadták. Az ilyen méretű vállalat számára ez elsősorban egy archiválási kérdés: hol tárolódik ezeknek az információknak a tárolása, és elérhetőek-e akkor, amikor erre szükség van.

Megfelelő intézkedések meghozatala a megfelelőséggel kapcsolatos kétségek esetén

Amikor egy importőrnek oka van feltételezni, hogy egy termék nem felel meg a követelményeknek, akkor az importőr köteles gondoskodni arról, hogy a terméket nem hozza forgalomba, amíg a megfelelőség helyreállt, és erről értesítse a gyártót és a felügyeleti hatóságot. Ez megköveteli az intézkedéseket azért, hogy világos legyen, hogy ki az a személy a vállalaton belül, aki ezt az értékelést végzi, és ki beszél erről a gyártóval.

Hol mennek félre a gyakorlatban

Ismétlődő probléma, hogy a külföldi gyártó egy másik piacra összeállított passzust szállít, olyan adatokkal, amelyek nem felelnek meg az EU-követelményeknek – az importőr ezt csak akkor veszi észre, amikor egy ügyfél vagy felügyeleti szerv rákérdez.

Azt is előfordul, hogy senki sem érzi magát felelősnek a meghatalmazott képviselő szerepéért: a gyártó azt feltételezi, hogy az importőr intézkedik majd, az importőr azt feltételezi, hogy a gyártóhoz tartozik, és a meghatalmazás soha nem kerül írásban rögzítésre.

Egy harmadik helyzet: az acél több közvetítőn keresztül kerül továbbadásra, mielőtt eljutna a végfelhasználóhoz, így már senki számára nem egyértelmű, hogy ki kapta meg az eredeti terméktanúsítványt és hol található a megfelelőségi információ másolata. Ez az is érinti a kérdést mely kötelezettségei vannak egy acél forgalmazójának vagy kereskedőjének, hiszen a lánc ezen szintje saját, korlátozottabb szerepet játszik, amely nem keverhető össze az importőrének.

Egy negyedik csapda: a terméket saját márka vagy saját kereskedelmi név alatt értékesítik tovább, anélkül, hogy felvetettük volna, hogy ez másik felet tesz-e felelőssé az eredeti gyártónál az terméktanúsítvány tartalmáért. Aki acélt átcsomagol vagy átalakít, és saját márka alatt kínál, jó lenne, ha megtekintené, hogy mi változik meg, amikor acél saját márka alatt kerül értékesítésre.

Egy ötödik helyzet akkor keletkezik, ha platformon keresztül értékesítik: a termék egy harmadik országból érkezik és közvetlenül egy piactéren kínálkozik, anélkül, hogy világos lenne, hogy ki tölti be ebben a konstrukcióban az importőr szerepét.

Mit lehet rögzíteni

A meghatalmazott képviselőnek írásos utasítása, amint azt az ESPR 28. cikkében foglaltak szerint, névvel, címmel és azzal a feladatokkal, amelyeket ez a képviselő a gyártó nevében végez.
Rögzített beszerzési eljárás: minden új EU-n kívüli gyártó esetében ellenőrzik, hogy van-e terméktanúsítvány és kijelöltek-e meghatalmazott képviselőt, még az első szállítmány elindítása előtt.
Belső lista vagy dosszié, amely minden termékre vagy a kapcsolódó dokumentumokra feltüntetett nevet, kereskedési nevet és elérhetőséget tartalmazza, így ezt nem kell minden alkalommal újra átgondolni.
Rögzített hely a terméktanúsítvány és a megfelelőségi információ másolatainak archiválásához, beleértve egy megőrzési időtartamot, amely összhangban van azzal, hogy a platform meddig hostol egy passzust.
Megállapodás arról, hogy a vállalaton belül ki értékeli, hogy van-e oka kételkedni egy szállítmány megfelelőségében, és hogyan értesítik erről a gyártót és a felügyeleti hatóságot.

Azon vállalkozások számára, amelyeket az érdekel, hogy mindez megoldható-e a meglévő személyzettel, vagy az ezen feladatok egy része kiszervezhető-e, külön áttekintés szól személyzet felbérlése vagy a folyamat kiszervezéseről. És mivel az a kérdés, hogy ki és miért felelős, soha nem önmagában merül fel, tanácsos ezt olvasni a terméktanúsítvány acéljának szélesebb körű áttekintése mellett, aki felelős az acél terméktanúsítványáért.

Ez nem jogi tanács. Ez az oldal általános tájékoztatást nyújt a rendeletről, amelyre ez a platform vonatkozik. Nem ismerjük az Ön helyzetét. Ha kétségei vannak saját helyzetét illetően, konzultáljon egy jogásszal vagy az illetékes felügyeleti szervvel.

Mesterséges intelligenciával írva a fenti forrásokra hivatkozva, ember által ellenőrizve 2026-08-22-én. Valami nem stimmel? Jelezze — a korrekciók elsőbbséget élveznek.