Mans ražotājs atrodas ārpus ES — kas tad kārto produkta pasi?

Kas jums konkrēti jādara

Tērauds un tā pusfabrikāti lielākajā daļā nāk no ES ārpuses: Turcijas, Apvienotās Karalistes, Āzijas. Tiklīdz šis produkts nonāk ES tirgū, mainās obligāciju sadalījums. Ražotājs paliek atbildīgs par datu pareizību, bet tas, kas produktu faktiski izvieto ES tirgū, iegūst savu lomu. Tas parasti ir uzņēmums, ko praksē saucam par "importieri": tas, kas tēraudu iepērc no valsts ārpus ES un to šeit pārdod vai apstrādā.

Ko no jums tiek sagaidīts

Pārbaudīt, vai produkta pase ir pieejama pirms produkta importēšanas

Saskaņā ar ESPR 29. pantu (Regula (ES) 2024/1781) importieris pilda kontrolējošo lomu: pārbaudīt, vai ražotājs ir izstrādājis produkta pasi un vai šī pase atbilst prasībām, pirms produkts tiek izvirzīts ES tirgū. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku tas praktiski nozīmē, ka pirkumu nodaļai vai vadībai pie katra jauna piegādātāja ārpus ES jāpārbauda, vai pase pastāv, un to nedrīkst atlikt uz laiku, kad krava jau ir ceļā. Šis ir viens no punktiem, kuros atšķirība starp importieri vai ražotāju saskaņā ar ESPR tiešā iedarbībā ir uz to, kas no uzņēmuma tiek sagaidīts.

Nodrošināt pilnvarotu pārstāvi, ja ražotājs pats tādu nenorāda

ESPR 28. pantā ir aprakstīts pilnvarotā pārstāvja jēdziens: puse ES ietvaros, kuru ražotājs ārpus ES rakstiski ir norādījis, lai viņa vārdā pildītu ar produkta pasi saistītos uzdevumus. Vidējam tēraudcilšu uzņēmumam tas nozīmē pārbaudīt, vai ārvalstu ražotājs jau ir norādījis šādu pārstāvi, un ja nē, šī loma kaut kur jānoliek — bieži vien pie paša importiera, vai pie trešās puses, kas uzņemas šo uzdevumu.

Norādīt savu nosaukumu un kontaktinformāciju

Importieris, kas tēraudu no trešās valsts izvieto ES tirgū, saskaņā ar 29. pantu norāda savu nosaukumu, reģistrēto tirdzniecības nosaukumu vai zīmolu un kontaktadresi uz produkta, iepakojuma vai pievienotajā dokumentā. Šāda lieluma tirdzniecības uzņēmuma praksē tas nozīmē fiksētu noteikumu etiķetēšanai un dokumentācijai pie katras sūtījuma, nevis kaut ko, kas būtu jāizgudro no jauna katrai pasūtījumam.

Glabāt un būt gatavam parādīt pamatinformāciju

Importieris glabā produkta pases kopiju un saistīto atbilstības informāciju, kuru ir pieejama uzraudzības iestādēm arī pēc tam, kad produkts jau ir pārdots tālāk. Šāda lieluma uzņēmumam tas ir galvenokārt arhivēšanas jautājums: kur tiek glabāta šī informācija un vai to iespējams atrast brīdī, kad par to tiek jautāts.

Veikt atbilstošus pasākumus, ja ir šaubas par atbilstību

Ja importierim ir iemesli pieņemt, ka produkts neatbilst prasībām, no viņa tiek sagaidīts, ka produkts netiek izvirzīts tirgū, kamēr atbilstība nav atjaunota, un ka ražotājs un uzraudzības iestāde par to tiek informēti. Tam nepieciešams iekšējš nodomu par to, kurš uzņēmumā šo novērtējumu veic un kurš ar ražotāju par to sazinās.

Kur praktiski rodas kļūdas

Atkārtota problēma ir tā, ka ārvalstu ražotājs piegādā pasi, kas izstrādāta citam tirgum, ar datiem, kas neatbilst ES prasībām — importieris to pamana tikai tad, kad par to jautā klients vai uzraugs.

Parasti arī gadās, ka neviens nejūtas atbildīgs par pilnvarotā pārstāvja lomu: ražotājs pieņem, ka importieris to nokārtos, importieris pieņem, ka tas ir pie ražotāja, un uzdevums nekad netiek rakstiski noteikts.

Trešā situācija: tērauds tiek pārdots tālāk caur vairākiem starpnieku, pirms tas nonāk pie galalietotāja, un tāpēc neviens vairs neskaidri zina, kas saņēma sākotnējo produkta pasi un kur atrodas atbilstības informācijas kopija. Tas skara arī jautājumu kādas pienākumi ir tērauda izplatītājam vai tirgotājam, jo šis ķēdes posms ir sava, ierobežotāka loma, kuru nedrīkst jaukt ar importētāja lomu.

Ceturtā riebuma vieta: produkts tiek pārdots turpināt zem sava zīmola vai sava tirdzniecības nosaukuma, bez tam, lai būtu apsverts jautājums par to, vai tas nozīmē, ka cits, nevis sākotnējais ražotājs, kļūst atbildīgs par produkta pases satura virzumu. Tas, kas tēraudu atkārto vai pārveidotāj un piedāvā savu zīmolu, darītu gudri, lai paskatītos uz to, kas mainās, kad tērauds tiek pārdots sava zīmola nosaukumā.

Piektā situācija rodas, pārdodot platformu: produkts nonāk no trešās valsts un tiek tieši piedāvāts tirguvietnē, neskaidrs, kas šajā konstrukcijā pilda importētāja lomu.

Ko jūs varat reģistrēt

• Rakstisks norādījums par pilnvaroto pārstāvi, kā minēts ESPR 28. pantā, ar vārdu, adresi un uzdevumiem, kurus šis pārstāvis veic ražotāja vārdā.
• Pastāvīgs pirkšanas veids: katram jaunam ražotājam ārpus ES tiek pārbaudīts, vai ir produkta pase un vai ir norīkots pilnvarots pārstāvis, pirms pirmā sūtījuma aiziet.
• Iekšējā saraksts vai fails ar nosaukumu, tirdzniecības nosaukumu un kontaktadresi, kas ir norādīta uz katra produkta vai saistītajiem dokumentiem, lai tas netiktu katru reizi pārdomas.
• Fiksēta vieta produkta pases un atbilstības informācijas kopiju arhivēšanai, ieskaitant glabāšanas termiņu, kas atbilst laikam, kurā platforma pasi mitina.
• Vienošanās par to, kurš uzņēmumā novērtē, vai ir iemesls šaubīties par sūtījuma atbilstību, un kā par to informē ražotāju un uzraudzības iestādi.

Uzņēmumiem, kas jautā, vai to visu var izdarīt ar esošo personālu vai daļu no šiem uzdevumiem var izdevēji, ir atsevišķs pārskats par personāla nolīgšanu vai procesa outsourcingu. Un tā kā jautājums, kas par ko atbild, nekad nav pats par sevi, ieteicams to lasīt blakus plašākam pārskatam par kurš ir atbildīgs par tērauda produkta pasi.