Čo sa stane, ak nemám digitálny produktový pas pre svoju oceľ?

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Akonáhle sa vstúpi do platnosti povinnosť mať produktový pas pre oceľ, dôjde k štrukturálnej zmene: oceľ bez pasu sa nebude môcť uvádzať na trh EÚ ani sprístupňovať na trhu. To, čo to konkrétne znamená, závisí od úlohy, ktorú hrá podnik v reťazci. Nariadenie (EÚ) 2019/1020 upravuje dohľad na trhu nad výrobkami všeobecne, a táto logika — že účastníci trhu sú zodpovední za zhodu a že orgány dohľadu ju môžu kontrolovať — je tiež rámcom, v ktorom sa bude produktový pas neskôr presadzovať.

Zabezpečiť, aby pas existoval skôr, ako sa produkt dostane na trh

Pre výrobcov a dovozcov to znamená, že pas sa stáva súčasťou procesu predtým, ako sa partia oceľa predá alebo dodá, nie niečo, čo sa dodatočne doplní. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to v praxi znamená, že niekto — často niekto v kvalite, nákupe alebo logistike — dostane úlohu kontrolovať, či má každá partia pas pred jej odoslaním. Kto v tom hrá ktorú úlohu, nie je pre každého samozrejmé; kto je zodpovedný za produktový pas oceľe? ide do detailov a pre podnikové oceľ, ktorý si oceľ sám dovážajú, je tiež dôležité, či sú pri tom považovaní za dovozcu alebo za výrobcu, ako je popísané v som dovozca alebo výrobca podľa ESPR?.

Nepomôcť pasu zmiznúť alebo zastarávať v reťazci

Článok 40 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) sa zaoberá predchádzaním obchádzaniu a zhoršovaniu výkonu — pas sa nesmie oddeliť od produktu, nahradiť zastaranou informáciou alebo na iný spôsob zbaviť svojej funkcie. Pre obchodný podnik to znamená, že pas, ktorý bol pri príchode správny, musí byť pri predaji stále správny a viazaný na správny produkt. Pri zmene balenia, reagrupácii partií alebo opätovnom predaji pod iným označením vzniká riziko, že sa spojenie medzi fyzickým produktom a digitálnym pasom stratí.

Udržiavať datenú prenosnú jednotku fyzicky prítomnou a čitateľnou

Pas musí byť dostupný prostredníctvom prenosnej jednotky na produkte alebo pri ňom. Pre podnik, ktorý oceľ skladuje, rezá alebo znova balí, to znamená, že musí existovať praktická rutina, aby sa táto prenosná jednotka (napríklad štítok alebo QR kód) premiestnila spolu s materiálom, aj keď sa paleta zmení alebo sa bude predávať v menších jednotkách.

Reagovať na otázky orgánov dohľadu

Nariadenie (EÚ) 2019/1020 dáva orgánom dohľadu právomoc kontrolovať dokumentáciu a zhodu. Pre podnik to znamená, že musí byť kontaktný bod a spis, z ktorého vyplýva, ktorý pas patrí ktorej partii a kto ho dodal.

Kde v praxi dochádza k chybám

Počet situácií sa v praxi neustále opakuje. Po prvé: partia oceľa sa nakupuje od dodávateľa mimo EÚ, ktorý ešte neposkytuje pas, a holandský odberateľ si príliš neskoro uvedomí, že zodpovednosť za to môže padnúť naňho — to sa často udieva, keď sa vopred nezaistilo, kto hrá ktorú úlohu, pozri moj výrobca sídli mimo EÚ — kto sa potom stará o produktový pas?.

Po druhé: obchodný podnik rezá cievku na menšie jednotky a predá ich ďalej, pričom QR datenú prenosnú jednotku nepresunie spolu s každou novou jednotkou. Informácia potom síce existuje, ale už nie je viazaná na fyzický produkt, ktorý sa dostane konečnému používateľovi.

Po tretie: podnik predáva oceľ pod vlastnou značkou alebo vlastným kódom artikulu, bez vedomia toho, že táto zmena značky so sebou nesie vlastný súbor povinností — to je ďalej rozvíjané v predávam oceľ pod vlastnou značkou — aké povinnosti dostanem?.

Po štvrté: predaj cez online tržnicu, pričom nie je jasné, kto v tejto transakcii figuruje ako zodpovedná strana za prítomnosť pasu — otázka, ktorá sa bude riešiť v čo znamená produktový pas, ak predávam oceľ prostredníctvom online trhu?.

Po piate: distributor predpokladá, že iba výrobca má povinnosti, pričom distribútori a obchodníci majú vlastné, dodatočné povinnosti akonáhle znova predávajú oceľ — pozri aké povinnosti má distribútor alebo obchodník s ocelou?.

Čo si môžete zaznamenať

• Prehľad podľa dodávateľa, kto dodáva pas a v akom momente nákupného procesu.
• Interný postup pre prípad, keď sa partie ocele bez pasu dostanú do podniku: kto je informovaný a či sa partia dočasne oddelí.
• Registrácia, ktorý dátový nosič QR patrí ktorej partii a ktorému pasu, najmä pri rezaní, pretĺpaní alebo spájaní materiálu.
• Dohody s vlastnými zákazníkmi o tom, ako sa pas pri predaji prevádza, vrátane predaja v menších jednotkách, ako bola pôvodne prijatá partia.
• Určený kontaktný bod v podniku pre otázky dozorného orgánu, s dokumentáciou, ktorá preukáže, ktorý pas patrí ktorej zásielke.
• Pokiaľ je relevantné, poznámka o vzťahu produktového pasu k iným povinnostiam v oblasti výkazníctva, ktoré už tečú, ako sa diskutovalo v ako skombinujem svoju správu CBAM s produktovým pasom.

Ktorý dozorný orgán v Holandsku konkrétne bude kontrolovať a aké právomoci bude mať, ešte nie je podrobne určené; akonáhle budú k dispozícii ďalšie informácie, budú doplnené tu — viď tiež ktorý dohľadný orgán kontroluje produktový pas v Holandsku. Rovnako to platí pre otázku, aká pokuta môže nasledovať pri absencii pasu: táto suma ešte nie je stanovená v delegovanom právnom akte a bude riešená v akú pokutu môžem dostať, ak nemám produktový pas pre moju oceľ akonáhle bude jasnosť. Čo sa často prehliadne, je otázka, kto je zodpovedný, ak je pas síce prítomný, ale údaje v ňom sú nesprávne — ide o inú otázku ako absencia pasu a bude riešená v kto je zodpovedný, ak sú v produktovom pase chybné údaje.